መግቢያ
Remotify.co OÜ ("Remotify", "ኩባንያ", "እኛ", "የእኛ", "እኛ") የእርስዎን የግል ውሂብ ለመጠበቅ ቁርጠኛ ነው እና የእርስዎን ግላዊነት ዋጋ ይሰጣል. ይህ የግላዊነት መመሪያ የእኛን ድረ-ገጽ remotify.co እና ተዛማጅ አገልግሎቶችን ("አገልግሎት") ሲጠቀሙ የእርስዎን መረጃ እንዴት እንደምንሰበስብ፣ እንደምንጠቀም፣ እንደምንገልጽ እና እንደምንጠብቅ ያብራራል።
አገልግሎቱን በመጠቀም፣ በዚህ የግላዊነት ፖሊሲ ውስጥ የተገለጹትን ልምዶች እንዳነበቡ እና እንደተረዱት እውቅና ይሰጣሉ። በአሰራሮቻችን ካልተስማሙ አገልግሎቱን መጠቀም ማቆም አለብዎት።
1.የመረጃ መቆጣጠሪያ
ለግል ውሂብዎ የውሂብ መቆጣጠሪያው የሚከተለው ነው-
- Remotefy.co OÜ
- ሬጅ. አይ፥ 16435585
- የግብር መታወቂያ EE102524840
- አድራሻ: ታርቱ ኤምንት 67/1-13 ለ፣ 10115 ሃርጁ፣ ታሊን፣ ኢስቶኒያ
- ኢሜይል: business@remotefy.co
ድርጅታችን የውሂብ ጥበቃ ኦፊሰር (DPO) አልሾመም። ስለዚህ የግላዊነት መመሪያ ማንኛውንም ጥያቄ በቀጥታ ሊያገኙን ይችላሉ።
2. ለሂደት ህጋዊ መሰረት (GDPR አንቀጽ 6)
የግል መረጃን በሚከተሉት ህጋዊ መሰረት እናስኬዳለን፡
- የውል አስፈላጊነት፡ የክፍያ መጠየቂያ፣ የክፍያ ሂደት እና ተገዢነትን ጨምሮ ዋና አገልግሎቶቻችንን ለማቅረብ።
- ህጋዊ ግዴታ፡- የሂሳብ አያያዝን፣ ታክስን እና ኤኤምኤል/ሲቲኤፍ (የጸረ-ገንዘብ አስመስሎ ማቅረብ/የፀረ-ሽብርተኛ ፋይናንስን) ደንቦችን ጨምሮ በኢስቶኒያ እና በአውሮፓ ህብረት ህግ ስር ያለንን ህጋዊ ግዴታዎች ለማክበር።
- ስምምነት ለአማራጭ ግንኙነቶች እንደ ጋዜጣ ወይም ግብይት፣ ግልጽ ፍቃድዎን ያቀረቡበት።
- ህጋዊ ፍላጎቶች አገልግሎታችንን ለማሻሻል፣ የኔትወርክ እና የመረጃ ደህንነትን ለማረጋገጥ፣ ማጭበርበርን ለመከላከል፣ የንግድ ስራ ትንተና ለማካሄድ እና ህጋዊ መብቶቻችንን ለመጠበቅ።
እኛ የምንሰበስበው 3.Data
የሚከተሉትን የግል ውሂብ ምድቦች ልንሰበስብ እና ልናስኬዳቸው እንችላለን፡
- መለያ ውሂብ፡- ስም፣ የትውልድ ቀን፣ ዜግነት፣ ፓስፖርት/መታወቂያ ዝርዝሮች።
- የእውቂያ ውሂብ ኢሜል አድራሻ, ስልክ ቁጥር, የፖስታ አድራሻ.
- የፋይናንስ መረጃ የባንክ ሂሳብ ዝርዝሮች፣ የግብይት ታሪክ፣ የግብር መታወቂያ ቁጥሮች እና የክፍያ መጠየቂያ መረጃ።
- የአጠቃቀም ውሂብ የአይፒ አድራሻ፣ የአሳሽ አይነት፣ የመሣሪያ መለያዎች፣ የተጎበኙ ገጾች እና ኩኪዎች።
- የKYC/AML ውሂብ፡- ማንነትን፣ የገንዘብ ምንጭን ወይም የንግድ እንቅስቃሴዎችን ለማረጋገጥ በህጋዊ መንገድ የሚያስፈልጉ ሰነዶች እና መረጃዎች።
- ሌላ ውሂብ፡- ከእኛ ጋር በሚያደርጉት ግንኙነት ለማቅረብ የመረጡት ማንኛውም መረጃ።
ጠቃሚ ማሳሰቢያ: ልዩ የውሂብ ምድቦችን (ለምሳሌ በመንግስት የተሰጠ መታወቂያ፣ የግብር መረጃ) በሕግ በሚያስፈልግ ጊዜ (AML/CTF ደንቦች፣ የሒሳብ አያያዝ ደንቦች) በጥብቅ ልናስሄድ እንችላለን። ለአንዳንድ የማስኬጃ እንቅስቃሴዎች ግልጽ ፈቃድ ሊያስፈልግ ይችላል።
4.እንዴት የእርስዎን ውሂብ እንደምንጠቀም
የእርስዎን የግል ውሂብ ለሚከተሉት ዓላማዎች እንጠቀማለን፡
- የአገልግሎት አቅርቦት እና ጥገና; መሰረታዊ አገልግሎቶቻችንን እንደ ሀ የመዝገብ ነጋዴ (MoR)ማውጣትን ጨምሮ ደረሰኞች እና መሰብሰብ ክፍያዎች.
- የክፍያ ሂደት የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞችን እና ክፍያዎችን ለማስኬድ፣ ኮሚሽኖቻችንን ይቀንሱ እና የቀረውን ገንዘብ ለፍሪላነሮች ለመስጠት።
- የተገዢነት ማረጋገጫዎች፡- በህጋዊ መንገድ የሚፈለጉ የKYC/AML መቆጣጠሪያዎችን ለማከናወን።
- የሕግ ግዴታዎችን መወጣት; የግብር እና የሂሳብ ግዴታዎችን ለማሟላት እና ከህጋዊ ባለስልጣናት ጋር ለመተባበር.
- የመድረክ መሻሻል እና ደህንነት፡ የመድረክን ተግባር ለማጎልበት፣ ደህንነትን ለማረጋገጥ እና ማጭበርበር ወይም የተከለከሉ ተግባራትን ለመከላከል።
- ግንኙነት: በእርስዎ ፈቃድ፣ ስለ የአገልግሎት ማሻሻያ እና የግብይት ቁሶች ግንኙነቶችን ለእርስዎ ለመላክ።
5.የመረጃ ማቆየት
የእርስዎን ውሂብ የተሰበሰበበትን ዓላማ ለመፈጸም አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ እናቆየዋለን። ህጋዊ ግዴታዎች የሚከተሉትን አነስተኛ የማቆያ ጊዜዎች ይጠይቃሉ፡
- ደረሰኝ፣ ክፍያ እና የግብር መዝገቦች፡- ለ ተይዟል። 7 ዓመታት እንደ ኢስቶኒያ የሂሳብ አያያዝ/የታክስ ህግ በሚጠይቀው መሰረት።
- KYC/AML መዝገቦች፡- ቢያንስ ተይዟል። 5 ዓመታት በኤኤምኤል ህግ መሰረት የንግድ ግንኙነቱ ካለቀ በኋላ።
- አጠቃላይ የአጠቃቀም መረጃ፡- ድረስ ተይዟል። 2 ዓመታት ለትንታኔ እና ለደህንነት ዓላማዎች.
- የግብይት መረጃ፡- ፈቃዱ እስኪሰረዝ ድረስ ይቆያል።
6.የዳታ ማስተላለፎች እና የሶስተኛ ወገን አቅራቢዎች
ቁጥጥር የሚደረግባቸው የክፍያ አቅራቢዎች፣ የባንክ አጋሮች፣ ማስተናገጃ አገልግሎቶች፣ የትንታኔ አቅራቢዎች እና የመገናኛ መሳሪያዎችን ጨምሮ አገልግሎቶቻችንን ለማቅረብ የእርስዎን የግል ውሂብ ለሶስተኛ ወገኖች ልናጋራ እንችላለን። እነዚህ አቅራቢዎች በGDPR ስር እንደ ዳታ ፕሮሰሰር ሆነው ያገለግላሉ።
አንዳንድ መረጃዎች ከኢኢአአ ውጭ ሊተላለፉ ይችላሉ። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ, አጠቃቀሙን ጨምሮ ተገቢ መከላከያዎች መኖራቸውን እናረጋግጣለን መደበኛ የውል አንቀጾች (ኤስ.ሲ.ሲ.) ወይም በአውሮፓ ኮሚሽን በቂ ውሳኔዎች ላይ መተማመን።
7.ኩኪዎች እና መከታተያ
የተጠቃሚውን ተሞክሮ ለማሻሻል፣ ትንታኔ ለመስጠት እና ደህንነትን ለመደገፍ ኩኪዎችን እንጠቀማለን። የእኛ የኩኪ ምድቦች አስፈላጊ፣ ምርጫ፣ ትንታኔ፣ ደህንነት እና የማስታወቂያ ኩኪዎችን ያካትታሉ። ተጠቃሚዎች በኩኪ ባነር ወይም በአሳሽ ቅንብሮቻቸው በኩል ኩኪዎችን ማስተዳደር ወይም ማሰናከል ይችላሉ።
8. የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ መብቶች (ጂዲፒአር)
የእርስዎን የግል ውሂብ በተመለከተ የሚከተሉት መብቶች አሉዎት።
- መዳረሻ: ምን ውሂብ እንደያዝን ለማወቅ.
- ማረጋገጫ: - ትክክል ያልሆነ ውሂብ ለማረም.
- መደምሰስ በህጋዊ ግዴታዎች መሰረት የእርስዎን ውሂብ እንዲሰረዝ ለመጠየቅ።
- ገደብ፡ በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ሂደቱን ለመገደብ.
- ተንቀሳቃሽነት: - ውሂብዎን በተቀነባበረ፣ በማሽን ሊነበብ በሚችል ቅርጸት ለመቀበል።
- ተቃውሞ፡- በህጋዊ ፍላጎቶች ላይ ተመስርተው ለማስኬድ.
- ፈቃድ ማውጣት፡- ፈቃድዎን በማንኛውም ጊዜ ለማንሳት፣ ፈቃድ ለማካሄድ ህጋዊ መሰረት ከሆነ።
ጥያቄዎችን በኢሜል በ business@remotify.co መላክ ይቻላል ። ጥያቄዎን ለማስኬድ የመታወቂያ ማረጋገጫ ልንፈልግ እንችላለን።
9.የልጆች ግላዊነት
አገልግሎታችን ከ18 ዓመት በታች ለማንም አይመራም። እያወቅን ከልጆች መረጃ አንሰበስብም። አንድ ልጅ ዳታ እንደሰጠን ካወቅን ወዲያው እንሰርዘዋለን።
10. የውሂብ ደህንነት
ምስጠራን፣ የመዳረሻ ቁጥጥርን እና ደህንነቱ የተጠበቀ ማከማቻን ጨምሮ የእርስዎን የግል ውሂብ ለመጠበቅ ተገቢ ቴክኒካዊ እና ድርጅታዊ እርምጃዎችን እንተገብራለን። ሆኖም ግን, የትኛውም ስርዓት 100% ደህንነቱ የተጠበቀ ነው.
11.የመረጃ መጣስ ማስታወቂያ
የእርስዎን የግል መረጃ የሚነካ የውሂብ ጥሰት ከተፈጠረ፣ በ72 ሰአታት ውስጥ ስልጣን ላለው የቁጥጥር ባለስልጣን እናሳውቅዎታለን፣ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ፣ የተጎዱትን ያለምንም መዘግየት እናሳውቃለን።
12. በዚህ ፖሊሲ ላይ ለውጦች
ይህንን የግላዊነት መመሪያ በየጊዜው ማዘመን እንችላለን። ዝማኔዎች በድረ-ገጻችን ላይ ከአዲስ “ተፈጻሚ ቀን” ጋር ይታተማሉ። ተጠቃሚዎች ስለ ቁሳዊ ለውጦች በኢሜይል ወይም በውስጠ-መተግበሪያ ማሳወቂያዎች ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል።
13. ያግኙን
ይህንን የግላዊነት ፖሊሲ በተመለከተ ጥያቄዎች ወይም ጥያቄዎች ካሉዎት፣ እባክዎን በሚከተለው አድራሻ ያግኙን፡-
