الفاتورة هي خطوة مهمة بعد الانتهاء من مشروعك المستقل أو حتى اعتمادًا على الاتفاقية خلال ذلك. نتيجة لذلك ، قمنا بإدراج 5 خطوات لإنشاء فاتورة واضحة
أصبح العمل المستقل أكثر انتشارًا ، لكن بعض الإجراءات تتطلب وقتًا وطاقة كبيرين لكلا الجانبين ، المستقل والشركة. قد تكون بعض الممارسات مثل إنشاء الفواتير والفواتير مرهقة جدًا لأصحاب الأعمال الحرة. يتيح لك امتلاك منصة تحدد الفواتير والفواتير التركيز على عملك وجودة المنتج.
يمكن فهم الفاتورة على أنها مستند تجاري يحدد الأسعار والخدمات والبيانات وجميع التفاصيل الممكنة حول الدفع المشار إليه. على هذا النحو ، تستلم فواتيرك شهريًا ، لذلك سيتلقى عميلك فاتورة منك لسدادها ، وبهذه الفاتورة ، سيحسب العميل ضريبة الدخل ، وأنت أيضًا.
تحتاج جميع الشركات إلى إنشاء فاتورة لضمان الدفع وخفض الضرائب ، وتجنب أي عمليات تفتيش ضريبية خاطئة وضمان إرث المشروع والاتفاقية. بالنسبة لجانب العميل ، ستساعد الفاتورة في تتبع مدفوعات التمويل والتدفقات النقدية الخارجة. نتيجة لهذا ، من السائد إنشاء فاتورة بشكل صحيح.
لحسن الحظ ، تم تصميم Remotify لتحمل عبء إنشاء فاتورة من المستقلين. على منصتنا ، يتم إنجاز جميع المهام الإدارية المتعلقة بإدارة المستقلين بسهولة. راجع أدناه لترى كيف يمكنك إنشاء فاتورة في 5 خطوات!
1 - استخدم لقبًا مهنيًا
من المحتمل أنه يتم إرسال العديد من الفواتير إلى العميل ، لذلك يجب وضع علامة على فاتورتك بشكل مناسب. قد يكون هذا العنوان هو اسم شركتك (إذا كان لديك واحد) ، أو اسمك الكامل فقط. أيضا ، يجب أن يكون أكثر بروزا من بقية الورقة ؛ يمكنك جعله غامقًا وأكبر في الخط. إذا كان لديك شعار لعملك (ليس عليك أن يكون لديك واحد) ، يمكنك أيضًا إضافته إلى العنوان.
2 - معلوماتك الشخصية ومعلومات الاتصال
تحت اسم شركتك ، يجب أن يكون هناك عنوانك البريدي ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وموقعك الإلكتروني. أيضًا ، لا تنس إضافة المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بالعميل إلى الفاتورة. يجب أن تتضمن أيضًا نفس أنواع المعلومات مثل المعلومات الشخصية.
3 - تاريخ التحضير وتاريخ الاستحقاق
يعد تاريخ تسليم فاتورتك مهمًا لأنه يمكنك لاحقًا معرفة مقدار الوقت المنقضي حتى يقوم العميل بالدفع. فيما يتعلق بتاريخ الاستحقاق ، على الرغم من أن الموعد النهائي متروك لك تمامًا ، فإن معظم العاملين لحسابهم الخاص يستخدمون إطارًا زمنيًا مدته 30 أو 45 أو 60 يومًا. سيكون من الأفضل كثيرًا أن تحدد تاريخ الاستحقاق في البداية ، ويجب أن يكون واضحًا في عقدك.
4 - خيارات وشروط الدفع
من المفيد تحديد طرق الدفع المفضلة لديك ، مثل النقد أو الشيك أو بطاقة الائتمان أو الخدمات الأخرى. أيضًا ، إذا فرضت رسومًا متأخرة على الفواتير التي تم دفعها بعد تاريخ الاستحقاق ، فقد ترغب في توضيح ذلك في وثيقتك. رسم التأخير القياسي يساوي 20٪ من المبلغ المفوتر. سيساعدك تذكير عميلك قبل فرض رسوم متأخرة على البقاء في ظروف جيدة والتعاون في المشاريع المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك ، من الأفضل تحديد العملة التي تريد دفع فاتورتك بها.
5 - قسّم عملك
هذه إحدى أهم ميزات الفاتورة لأنها تتيح لعميلك معرفة المبلغ الذي سيدفعه مقابل الخدمة. قد ترغب في عرض التجزئة التفصيلية لعملك في جدول ؛ الذي يتضمن اسم المهمة ووصفها ، وعدد الساعات التي تقضيها ، وسعر الساعة لهذه المهمة ، والمبلغ الإجمالي للمهمة لكل منها.
6 نصائح لإنشاء فاتورة أسهل
1 - اذكر شروطك في البداية
يجب عليك تحديد شروط الدفع الخاصة بك في بداية المشروع لتجنب أي سوء فهم. يجب أن تكون واضحًا بشأن القواعد الخاصة بك للحفاظ على علاقة جيدة مع عميلك. فيما يلي بعض الموضوعات التي يجب مناقشتها في بداية المشروع ؛
طرق الدفع
المواعيد النهائية
رسوم اضافية
الغرامات (مثل الرسوم المتأخرة)
2 - إنشاء جدول فاتورة صريح
يمكن أن يساعدك وجود خطة فواتير واضحة في تتبع مدفوعات عملائك ومنع نسيان أي منها فاتك. إذا وافقت على مشروع لمرة واحدة ، فيمكنك تعيين جدول الفاتورة الخاص بك مباشرة بعد الانتهاء من ذلك. إذا كان المشروع عبارة عن أكثر من مشروع أو مشروع طويل المدى ، فيمكنك تحديد معالمك الرئيسية للفاتورة وتعيينها في ذلك الوقت.
3 - يمكنك استخدام نموذج فاتورة
إذا كنت لا تعرف كيفية البدء ، يمكنك استخدام نموذج فاتورة عبر الإنترنت لتبدأ به. بعد ذلك ، يمكنك تخصيصه وفقًا لاحتياجاتك. سيساعدك استخدام القالب في إظهار الطريق!
4 - استخدام الأتمتة للمهام المتكررة
أنت لا تريد أن تضيع وقتك في المهام المتكررة ، لذا فإن الخيار الأفضل هو جعلها تلقائية. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال إشعارات إلى عميلك بانتظام. أيضًا ، يمكن أتمتة حساب الضرائب ، مثل ضريبة القيمة المضافة.
5 - يجب أن تكون فاتورتك احترافية
بعد قيامك بتضمين جميع العناصر الضرورية للفاتورة ، الأمر متروك لك في كيفية تصميم فاتورتك. ومع ذلك ، مهما فعلت ذلك ، يجب أن تكون مهنية. دعنا نتذكر الأشياء الضرورية للفاتورة ؛
معلومات الاتصال الخاصة بك وعميلك
وصف الخدمات
طرق الدفع
تاريخ الاستحقاق
شروط عدم السداد
رقم الفاتورة
6 - لا تستخدم حسابك البنكي للفواتير
"لما لا ، إنه أسهل بكثير!" قد تقول ، لكنه ليس اختيارًا جيدًا. بادئ ذي بدء ، تذكر أنه لن يبدو احترافيًا من الخارج. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم خلط نفقاتك الشخصية والمتعلقة بالعمل في حساب مصرفي واحد. أيضًا ، قد تواجه مشكلة عندما تريد تحميل عميلك نفقات العمل ؛ لأنها تختلط مع نفقاتك. وبالتالي ، يجب عليك فتح حساب مصرفي للنفقات المتعلقة بالعمل!
حلولنا:
منصتنا هي أيضًا لمن يرغب في الحصول على فواتير من العاملين المستقلين أو الحصول على الفواتير تلقائيًا لإدارة فريق العمل المستقل خارج النظام. إذا كنت تبحث عن هذا النظام ، يمكنك الوصول إلينا هنا.
ولكن إذا كنت ترغب في توظيف مترجمين مستقلين لمشروع جديد ، من فضلك ، اتصل بنا هنا، ودعونا نتحدث.
للإنهاء ، سواء كنت تعمل بالقطعة مع أحد العملاء ولا تعرف كيفية إصدار فاتورة لعميلك أو إنشاء فاتورة ، يمكنك تسجيل جديد على منصتنا لعمل الفاتورة تلقائيًا واستلام دفعتك.
