كيف يمكن للموظف المستقل حل مشاكل الدفع المتأخر

قد تحدث المدفوعات المتأخرة في وقت ما من رحلتك كمستقل ، ومع ذلك ، يمكنك تجنب ذلك باتباع بعض النصائح ، تحقق من المقالة

قرر العديد من العاملين لحسابهم الخاص تغيير وضعهم بسبب جودة دخلهم وحتى للحصول على المزيد من الدخل. بسبب ذلك ، تعد مرحلة الدفع خطوة مهمة. للحصول على الدفعة ، قم بإنشاء فاتورة يتم تحديدها للمشاركة مع العميل وإرسال الدفعة من خلالها. 

على منصتنا ، يمكن للعميل أو مدير المشروع إنشاء فاتورة ودفع أجور العاملين المستقلين دون عناء. على الرغم من ذلك ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص إنشاء الفواتير ومشاركتها مع عملائهم للحصول على أموال من خلالها. حتى لأنه سيساعد العميل على تنظيم الضرائب وإنجاز المدفوعات.

ومع ذلك ، بسبب بعض الأخطاء أو حتى عدم التواصل ، يمكن أن يتأخر العامل المستقل في تلقيها أو حتى عدم استلامها. في محتوى مدونتنا ، نحن نشرح كيف يمكنك إنشاء فاتورة بسهولة من خلال Remotify والحصول على أموال بسرعة. لكن مقالات اليوم سوف نشارك 8 أسرار لحل مشاكل الدفع المتأخر.

هل تقوم بمراجعة فاتورتك قبل إرسالها إلى العميل؟

في بعض الأحيان يمكن أن يحدث تأخير في نظام العميل ، ويمكن أن ينسى إرسال الدفعة بسبب عدد المهام ، ويمكن أن يكون لدى بنك العميل مشكلة في النظام ، ويمكن أن تكون العديد من الأسباب الأخرى تفسيرًا للتأخير. ومع ذلك ، قبل إرسال الفاتورة إلى عملائك ، من الضروري مراجعة البيانات.

يمكن أن يكون السبب الآخر هو طرق الدفع ، بسبب ذلك ، استمر في التواصل مع العميل أو النظام الأساسي للتعرف على طريقة الدفع التي يستخدمونها ، والمدة التي سيستغرقها للوصول إليك. نقطة أخرى يمكن أن تكون أي سوء فهم حول التاريخ أو في إصدار الفاتورة

سواء حدث الموقف ، يمكنك اتباع إحدى نصائحنا أدناه:

1 - حدد الشروط قبل البدء في مشروع جديد

أثناء المقابلة أو تعيين العطاء ، تذكر أن تسأل العميل عن التواريخ والسعر الخاص بك وتعيين جميع الاتفاقيات قبل البدء. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاكتب جميع الاتفاقيات الموجودة في العقد وحتى اذكرها لتجنب أي أخطاء أو سوء تفاهم والحفاظ على الطابع الرسمي والشفاف. لذا وضح الشروط. لدينا مقال يشرح كيفية إنشاء عقد ولماذا هو مهم.

2 - إخطار فريق Remotify بالموقف

إذا لاحظت أن دفعتك متأخرة ، فتحقق من الشروط مرة أخرى وأبلغ فريق Remotify. سنقوم تلقائيًا بإخطار الشركة وكذلك الحصول على معلومات لفهم ما يجري. نحن نعمل أيضًا في المستقبل القريب على دفع أي موظف مستقل من Remotify تلقائيًا بعد تعيين البيانات من خلال منصتنا ، ثم سيدفع العميل Remotify و Remotify يدفع للمستقل. بهذه الطريقة ، لن يشعر أي من العاملين لحسابهم الخاص بصداع بشأن هذه المشكلة. احصل على مزيد من المعلومات حول FMS لدينا.

3 - اكتب على شروط وأحكام السداد المتأخر

كما هو مذكور في البند 1 ، من المهم إنشاء عقد وتحديد الشروط قبل البدء في أي مشروع. قم بإنشاء بند مع تفاصيل الدفع مثل رقم الحساب أو العملة أو السعر لكل ساعة أو السعر الإجمالي للمشروع ، أي يوم أو لحظة سيتم دفعها ، واذكر أيضًا جميع التفاصيل حول المدفوعات المتأخرة ، والشرط ، والرسوم الإضافية ، و كم ستحصل في اليوم إذا تأخر الدفع. في هذه الفقرة ، يمكنك ذكر كل تفاصيل الدفع هذه للحفاظ على الأمان والاتفاقية والشفافية بين المستقل ومدير المشروع.

4 - إبلاغ العملاء عن الشاحن في السداد المتأخر

مرة أخرى كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك هنا تقييم سعرك في حالة التأخر في السداد. يمكنك ذكر السعر بالنسب المئوية والعملة التي ترغب في الحصول عليها. احتفظ بهذه الشروط والأحكام للإعلان عن الشروط والأحكام الخاصة بك. يجب عليك تفصيل المبلغ الذي يجب على العميل دفعه يوميًا في حالة التأخير ، على سبيل المثال ، 1٪ عن كل يوم تأخير.

5 - تحقق من حسابك واحتفظ بالإخطارات

إذا كنت الشخص الذي لا يرغب في التحدث مع العميل حول هذه المشكلة ، فتحقق من حسابك ، فربما يكون هناك بعض التأخير في الدفع ، وقد أرسله العميل بالفعل. بالإضافة إلى ذلك ، احتفظ بالإخطارات متاحة ، وبمجرد حصولك على المعلومات. كما ذكرنا من قبل ، بسبب بعض أخطاء النظام ، قد يحدث تأخير في الدفع.

6 - تحقق من شروط حسابك 

بصفتك موظفًا مستقلاً عندما نعمل في مشاريع بالخارج ، في معظم الأوقات ، يقوم العميل بتحويل الأموال وفقًا للتفاوض من قبل ، ثم ، في بعض الأحيان ، اعتمادًا على منصة العملة ، قد يستغرق الأمر أيامًا للوصول إلى حسابك أو ضريبة بلد ما أو أي دولة أخرى قواعد أخرى لإلقاء نظرة عامة على الشروط الخاصة بك حول نظام البنك الذي تتعامل معه. إذا كنت تفكر في منشأة أو إذا كنت تحصل على مشاريع في الخارج ، فحاول استخدام أداة مثل WISE على سبيل المثال لتلقي الدفع ببساطة.

7 - التواصل مع عميلك

إذا كنت تتعامل مباشرة مع عميلك ، فابق على الاتصال واطلب بعض السداد السريع أو حتى أرسل عبر البريد الإلكتروني بعض إثبات الدفع. ثم ستكون على دراية بالإجراء وكيف يسير.

8 - تحليل بيانات الفاتورة الخاصة بك

قبل إرسال فاتورة إليك ، اقرأها مرة أخرى وراجعها لتحليل شروط الدفع وجميع البيانات الأساسية لإجراء الدفع. ربما بسبب نقص المعلومات ، قد يواجه العميل مشاكل في الدفع. في Remotify ، تكون معلومات الفاتورة من العملاء والمستقلين جاهزة بالفعل وجاهزة بعد التسجيل في نظامنا ، وسيكون من الضروري فقط إضافة بعض المعلومات حول البيانات ومقدار ما سيكون ضروريًا لإرسالها.

التواصل هو المفتاح لكونك مستقلاً ناجحًا

في أي وقت يحدث أي مشكلة في الدفع ، لا تنس استخدام الأدوات لتلقي معلومات حول الموقف. إذا كنت مستقلاً من Remotify ، فسنكون دائمًا على دراية بموقفك وللحفاظ على تجربة جيدة وعلاقة بينك وبين مدير المشروع.

علاوة على ذلك ، لا تنس أن السر الرئيسي لكونك مستقلاً ناجحًا هو التواصل. إذا كنت تتواصل ، وتضع حدودك ، وتسأل عن مشاكلك ، فبدلاً من الإفراط في التفكير فقط ، قد تقلل من وقت المهمة الإدارية ويكون لديك المزيد من الوقت لمزيد من المشاريع والدخل.

نهدف إلى مساعدة العاملين لحسابهم الخاص ومديري المشاريع على تطبيق السياسة والتعامل مع بعضهم البعض بطريقة سهلة ولطيفة. ثم من بداية المشروع ، يمكن لكليهما إنشاء اتفاق رائع وشفاف حول الخطوات التالية للوظيفة. حدد أن شروطك احترافية للغاية وأظهر أنك موظف ذات خبرة. 

إذا كنت ترغب في إبلاغ المزيد عن نظام الإدارة لدينا ، انقر هنا