6 نصائح لتنظيم جدولك الزمني وإدارة وقتك بشكل صحيح:
تعد إدارة الوقت والجدولة من الأمور الهامة لتكون أكثر إنتاجية وأن تكون في عقلية صحية
سيبقيك تنظيم الجداول الأسبوعية واليومية على المسار الصحيح
التعامل مع المشاريع والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والأعمال اليومية ليس بالأمر السهل طوال الوقت. في بعض الأحيان قد تتراكم هذه المهام وتتداخل. هذا الموقف يربكك وينتهي به الأمر في عجلة من أمره. سيساعدك تنظيم جدولك على البقاء على المسار الصحيح وإدارة وقتك مع توفيرك من هذه الحالة التي تكون فيها في عجلة من أمرك.
فيما يلي 6 نصائح لتنظيم جدولك الزمني وإدارة وقتك:
1-إنشاء جداول يومية وأسبوعية
قبل البدء في العمل ، سيساعدك التخطيط ليومك على أساس يومي على التركيز عليه ما تفعله وسيجعلك أكثر إنتاجية. معرفة متى تفعل المهام سوف تمنع التوتر والقلق. ثم خطط لأسبوعك والمهام التي تقوم بها يجب أن تفعل هذا الأسبوع سيجعلك أكثر تنظيماً وثقة بشأن المهام الذي تقوم به حاليا. لكن كيف يمكنك إنشاء جدول؟ هناك العديد من الطرق للقيام بذلك. على سبيل المثال، يمكنك تنظيم جدولك باستخدام مخطط أو أدوات رقمية مثل Fellow. زميل يساعدك على إنشاء جدول أعمالك وتدوين الملاحظات وتتبع المهام.
2-ضبط ساعات العمل والالتزام بها
تحديد ساعات العمل ومتابعتها سيخلق تصورًا للعمل و تساعدك على التركيز على عملك. أثناء تحديد ساعات العمل هذه ، ضع في اعتبارك سواء كنت أكثر إنتاجية في الصباح أو المساء أو في الليل. خلق لن تكون مثل هذه الساعات سهلة ، وربما ستحاول وتفشل أحيانًا ، لكن بعد أن تجد الأفضل لك ، ستكون أكثر إنتاجية وتنظيمًا.
إدارة الوقت مهمة لتكون منتجا
3- لا تنس أن تأخذ فترات راحة
أثناء محاولتك أن تكون أكثر إنتاجية ، يجب ألا تنسَ أخذ فترات راحة أيضًا. أخذ فترات راحة ومنح نفسك بعض الوقت للاسترخاء سيزيد أيضًا من إنتاجيتك في ساعات عملك عن طريق منعك من العمل الزائد وحماية صحتك العقلية.
4- طوّر روتينًا
تطوير روتين سوف يدرب عقلك على ساعات العمل وسيبقيك في حالة تدفق. يجب أن تتضمن الإجراءات الروتينية أشياء مثل فترات الراحة وساعات العمل. من خلال القيام بذلك ، ستلاحظ أن التركيز على ساعات العمل الروتينية سيكون أسهل.
5- رتّب مهامك حسب مستوى أهميتها
سيساعدك ترتيب مهامك حسب أهميتها على معرفة ما يجب تحديد أولوياته و إنشاء الجداول الخاصة بك. البدء بما هو أكثر أهمية ، وتحديد أولويات تلك المهام سيفي بالغرض تقليل مستوى التوتر لديك ومساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. القيام بمهام مهمة في معظم أوقاتك ساعات الإنتاج هي أيضًا نقطة مهمة للفعالية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وضع بعض الأهداف الفرعية المصغرة لمشاريعك سيجعلك أكثر إنتاجية من خلال الحفاظ على تركيزك على مهمة صغيرة واحدة في كل مرة. اقرأ هنا كيف تحدد أهدافك.
أخذ فترات راحة والقدرة على قول ذلك جزء من جدولك الزمني
6 - تعلم أن تقول لا
أن تكون قادرًا على قول لا لبعض الأشياء مثل الدعوات أو الأحداث الاجتماعية أمر لا يقل أهمية عن التخطيط لأسبوعك أو يومك. مع العلم أنه لا يمكنك القيام بالمزيد من المهام وقول لا للجديد منها ستساعدك على تحديد أولوياتك.
لذلك عمل جداول يومية وأسبوعية وتحديد ساعات العمل وأخذ فترات راحة فيما بينها ، وترتيب المهام حسب مستوى أهميتها ، وتطوير أ الروتين ، والقدرة على قول لا هي 6 طرق لتنظيم جدولك و إدارة وقتك.
