Въведение
Remotify.co OÜ („Remotify“, „Компания“, „ние“, „наш“, „нас“) се ангажира да защитава вашите лични данни и цени вашата поверителност. Тази Политика за поверителност обяснява как събираме, използваме, разкриваме и защитаваме вашата информация, когато използвате нашия уебсайт remotify.co и свързаните с него услуги („Услуга“).
С използването на Услугата, Вие потвърждавате, че сте прочели и разбрали практиките, описани в тази Политика за поверителност. Ако не сте съгласни с нашите практики, трябва да спрете да използвате Услугата.
1. Администратор на данни
Администраторът на данни за вашите лични данни е:
- Remotify.co OÜ
- рег. Не: 16435585
- Данъчен номер: EE102524840
- Адрес Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Харю, Талин, Естония
- Мейл: business@remotify.co
Нашата компания не е назначила длъжностно лице по защита на данните (DPO). Можете да се свържете директно с нас, ако имате въпроси относно тази Политика за поверителност.
2. Правно основание за обработка (член 6 от GDPR)
Ние обработваме лични данни на следните законови основания:
- Необходимост от договор: За да предоставяме основните си услуги, включително фактуриране, обработка на плащания и спазване на изискванията.
- Законово задължение: За да спазваме законовите си задължения съгласно естонското и европейското законодателство, включително счетоводните, данъчните и AML/CTF (противопоставяне на прането на пари/финансиране на тероризма) разпоредби.
- Съгласие: За незадължителни комуникации, като например бюлетини или маркетингови материали, когато сте предоставили изричното си съгласие.
- Законни интереси: За да подобрим нашата Услуга, да гарантираме мрежовата и информационната сигурност, да предотвратим измами, да извършим бизнес анализ и да защитим нашите законни права.
3. Данни, които събираме
Можем да събираме и обработваме следните категории лични данни:
- Идентификационни данни: Име, дата на раждане, националност, данни от паспорт/лична карта.
- Данни за контакт: Имейл адрес, телефонен номер, пощенски адрес.
- Финансови данни: Данни за банкова сметка, история на транзакциите, данъчни номера и информация за фактури.
- Данни за употреба: IP адрес, тип браузър, идентификатори на устройства, посетени страници и „бисквитки“.
- Данни за KYC/AML: Документи и информация, изисквани по закон за удостоверяване на самоличността, източника на средствата или бизнес дейностите.
- Други данни: Всяка информация, която решите да предоставите в комуникацията си с нас.
Важна забележка: Можем да обработваме специални категории данни (напр. документи за самоличност, издадени от правителството, данъчна информация) строго когато това се изисква от закона (разпоредби за борба с изпирането на пари и финансирането на тероризма, счетоводни правила). За определени дейности по обработка може да се изисква изрично съгласие.
4. Как използваме вашите данни
Ние използваме вашите лични данни за следните цели:
- Предоставяне на услуги и поддръжка: За да изпълняваме основните си услуги като Регистриран търговец (MoR), включително издаване фактури и събиране плащания.
- Обработка на плащанията: За обработка на фактури и плащания, удържане на нашите комисионни и изплащане на останалите средства на фрийлансъри.
- Проверки за съответствие: За извършване на законово изисквани KYC/AML контроли.
- Изпълнение на законови задължения: Да изпълняваме данъчни и счетоводни задължения и да сътрудничим с правоохранителните органи.
- Подобряване и сигурност на платформата: За да подобрим функционалността на платформата, да гарантираме сигурността и да предотвратим измамни или забранени дейности.
- Съобщение: С Ваше съгласие, за да Ви изпращаме съобщения относно актуализации на услугите и маркетингови материали.
5. Съхранение на данни
Съхраняваме вашите данни толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним целта, за която са били събрани. Законовите задължения изискват следните минимални периоди на съхранение:
- Фактури, плащания и данъчни записи: Запазено за 7 години както се изисква от естонското счетоводно/данъчно законодателство.
- KYC/AML записи: Запазено поне 5 години след приключване на бизнес отношенията, съгласно закона за борба с изпирането на пари.
- Общи данни за употреба: Запазва се до 2 години за целите на анализа и сигурността.
- Маркетингови данни: Запазва се до оттегляне на съгласието.
6. Трансфер на данни и доставчици на трети страни
Може да споделяме вашите лични данни с трети страни, за да предоставяме нашите услуги, включително регулирани доставчици на плащания, банкови партньори, хостинг услуги, доставчици на анализи и инструменти за комуникация. Тези доставчици действат като обработващи данни съгласно GDPR.
Някои данни могат да бъдат прехвърлени извън ЕИП. В такива случаи ние гарантираме, че са налице подходящи предпазни мерки, включително използването на Стандартни договорни клаузи (SCC) или разчитане на решенията за адекватно ниво на защита, взети от Европейската комисия.
7. Бисквитки и проследяване
Използваме „бисквитки“, за да подобрим потребителското изживяване, да предоставим анализи и да поддържаме сигурността. Нашите категории „бисквитки“ включват основни, предпочитателни, аналитични, защитни и рекламни „бисквитки“. Потребителите могат да управляват или деактивират „бисквитките“ чрез банера за „бисквитки“ или настройките на браузъра си.
8. Права на субекта на данни (GDPR)
Имате следните права по отношение на вашите лични данни:
- Достъп: За да знаем какви данни съхраняваме.
- Коригиране: За коригиране на неточни данни.
- Изтриване: Да поискате изтриване на вашите данни, при спазване на законовите задължения.
- Ограничение: Да се ограничи обработката при определени условия.
- Преносимост: Да получавате данните си в структуриран, машинночетим формат.
- Възражение: За обработка, основана на легитимни интереси.
- Оттегляне на съгласието: Да оттеглите съгласието си по всяко време, когато съгласието е правното основание за обработка.
Заявките могат да бъдат направени чрез имейл на business@remotify.co. Възможно е да изискваме проверка на самоличността, за да обработим заявката ви.
9. Поверителност на децата
Нашата Услуга не е насочена към лица под 18 години. Ние не събираме съзнателно данни от деца. Ако разберем, че дете ни е предоставило данни, ще ги изтрием незабавно.
10. Сигурност на данните
Ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на вашите лични данни, включително криптиране, контрол на достъпа и сигурно съхранение. Въпреки това, никоя система не е 100% сигурна.
11. Уведомление за нарушение на данните
В случай на нарушение на сигурността на данните, засягащо вашите лични данни, ние ще уведомим компетентния надзорен орган в рамките на 72 часа и, когато е необходимо, ще информираме засегнатите лица без ненужно забавяне.
12. Промени в тази Политика
Възможно е периодично да актуализираме тази Политика за поверителност. Актуализациите ще бъдат публикувани на нашия уебсайт с нова „Дата на влизане в сила“. Потребителите ще бъдат уведомявани за съществени промени чрез имейл или известия в приложението.
13. Свържете се с нас
Ако имате въпроси или заявки относно тази Политика за поверителност, моля, свържете се с нас на:
