2,000 евро от Германия до Грузия, фактура от ЕС, SEPA превод, безпроблемно

The Setup

Средно голяма немска компания търсеше графичен дизайнер на свободна практика за еднократен проект. Намериха правилния човек, базиран в Грузия. Работата беше добра, цената беше договорена: 2,000 евро.

След това възникна практическият въпрос: как всъщност им плащате?

Дизайнерът нямаше регистрирана фирма. Имаше лична банкова сметка в Джорджия и уменията да свърши работата. Това е всичко.

Счетоводителят на немската компания веднага го сигнализира: „Имаме нужда от надлежна фактура. Съответстваща на изискванията за ДДС. От регистрирано юридическо лице.“

Лична фактура от грузински произход нямаше да е достатъчна.

Проблемът с директното плащане

Изпращането на 2,000 евро чрез SWIFT към лична банкова сметка в Грузия звучи лесно. Но за една германска компания това създава верига от проблеми:

1. Няма валидна фактура Личните фактури от Грузия не включват ДДС номер. За германския счетоводител това означава допълнителна работа, обяснявайки на Finanzamt защо е платил на нерегистрирано лице в чужбина. Повече документи, повече риск.
2. SWIFT е бавен и скъп Трансграничните SWIFT преводи към Грузия отнемат 2–5 работни дни. Банките и от двете страни начисляват такси. Фрийлансърът получава по-малко от договореното. Никой не е доволен.
3. Въпроси за съответствие Кой е този човек? Някой правил ли е KYC (познай клиента)? AML проверки? За финансовия екип на немска компания плащането на непроверено лице в страна извън ЕС е сериозен проблем, дори за малък проект.
4. Еднократен проект, максимално триене Това не беше продължителна връзка. Беше един проект. Германската компания не искаше да отдели повече време за плащането, отколкото за самата работа.

Защо избраха Remotify

Remotify реши всеки един от тези проблеми, без германската компания да промени нищо в начина, по който обикновено плаща на доставчиците.

Правилна фактура от ЕС Remotify е регистрирана в Естония, в рамките на ЕС. Когато грузинският дизайнер фактурира чрез Remotify, германската компания получи напълно съвместима с ДДС фактура от ЕС. Приложи се обратно начисляване. Счетоводителят беше доволен. Finanzamt нямаше какво да поставя под въпрос.

SEPA вместо SWIFT Тъй като Remotify управлява европейска банкова сметка, немската компания плати чрез SEPA превод. Парите пристигнаха за по-малко от час. Без забавяне на SWIFT, без такси на кореспондентската банка, без съобщения „Къде са ми парите?“ от фрийлансъра.

KYC и AML вече са направени Remotify проверява всеки фрийлансъри, преди да може да получи плащане. По времето, когато германската компания е изпратила превода, грузинският дизайнер вече е бил проверен. Полето за съответствие е било отметнато не от правния екип на германската компания, а от Remotify.

Дизайнерът е получил заплащане в тяхната валута 2,000 евро пристигнаха според договора. Дизайнерът можеше да ги получи в евро или да ги конвертира в грузински лари. Без удръжки, без изненадващи такси от тяхна страна.

Какво означава това за вашия бизнес

Ако сте европейска компания, работеща с фрийлансъри извън ЕС, вероятно сте се сблъсквали със същата ситуация.

Фрийлансърът е талантлив. Проектът е ясен. Бюджетът е договорен. Но плащането се превръща в самостоятелен проект, фактури, които не отговарят на вашите счетоводни стандарти, SWIFT преводи, които отнемат дни, въпроси за съответствие, на които никой няма време да отговори.

Remotify премахва всичко това.

• Вашият доставчик е регистрирано в ЕС лице, фактурата е чиста, ДДС е обработен
• Плащате чрез SEPA, бързо, евтино, познато
• KYC и AML са приключили, вашият екип за съответствие няма какво да преследва
• Фрийлансърът получава пълно заплащане, в своята валута, без да чака

Един проект. Едно прехвърляне. Нулево триене.

Независимо дали вашият фрийлансър е в Грузия, Пакистан, Египет или някъде другаде, ако работи чрез Remotify, вие плащате както на който и да е европейски доставчик.

Често задавани въпроси

В1. Нуждае ли се фрийлансърът от регистрирана компания, за да използва Remotify?

Не. Точно в това е смисълът. Remotify действа като законен посредник, фрийлансърът фактурира чрез европейската организация на Remotify, така че нито една от страните не е необходимо да създава компания или да се справя със сложни трансгранични данъчни въпроси.

В2. Колко бързо пристига плащането?

Ако немската компания плаща чрез SEPA, средствата обикновено пристигат в рамките на един час. Няма забавяне със SWIFT, няма банки посредници.

В3. Съответства ли Remotify на разпоредбите на ЕС?

Да. Remotify е регистрирана в Естония и работи съгласно финансовите разпоредби на ЕС. Всички фрийлансъри преминават през KYC и AML проверка, преди да получат плащания.

Въпрос 4. Какви валути може да получава фрийлансърът?

Фрийлансърите могат да получават плащания в евро или да ги конвертират в местната си валута. Remotify поддържа плащания до над 190 държави.

В5. Колко струва?

Remotify начислява малка такса върху нетната сума на фактурата, без скрити такси, без такси за настройка. Фрийлансърът вижда точно какво ще получи, преди да изпрати фактурата.