Jak fakturovat evropským klientům bez registrované společnosti

Proč jste si nezaregistrovali společnost (a proč je to v pořádku)

Registrace firmy zní jako zřejmé řešení. Pro většinu freelancerů to ale v této fázi vytváří více problémů, než řeší.

Trvá to týdny. Stojí to peníze. S sebou nese průběžné povinnosti – daňová podání, účetní poplatky, výroční zprávy. A pokud se jedná o jednorázový projekt nebo si nejste jisti, zda vám freelancing vydrží, závazek k registrované společnosti se zdá být velkým skokem kvůli jedné fakturě.

Neděláš nic špatně. Jsi jen v jiné fázi. A pro tuto fázi existuje řešení vytvořené přesně.

Problém konkrétně s evropskými klienty

Evropské firmy fungují podle přísných fakturačních standardů. Pro zpracování výdaje, jeho úhradu a odpočet od daní potřebují fakturu splňující požadavky na DPH od registrované právnické osoby.

Osobní faktura – vaše jméno, váš IBAN, PDF soubor, který jste si sami vytvořili – tento standard nesplňuje. Jejich účetní to označí. Platba se zpozdí. Někdy se to nestane vůbec.

To není specifické jen pro Německo nebo pro jednoho obzvláště přísného účetního. Je to standard v celé zóně SEPA – více než 30 zemí, jeden jednotný požadavek na fakturaci.

Co skutečně potřebujete

Pro správnou fakturaci evropského klienta potřebujete:

• Registrovaná právnická osoba vystavující fakturu
• DIČ (nebo správné referenční číslo pro osvobození od DPH)
• Mechanismus přenesení daňové povinnosti aplikován správně pro přeshraniční B2B
• Povinné položky faktury: číslo faktury, datum, adresa subjektu, platební podmínky
• Způsob, jak snadno platit – ideálně SEPA

Zvládnout tohle všechno svépomocí znamená zaregistrovat si společnost, požádat o DIČ a najmout si účetního, aby se ujistil, že to děláte správně.

Nebo jednoduše použijete Remotify

Jak funguje Remotify pro freelancery bez firmy

Remotify funguje jako právní prostředník mezi vámi a vaším evropským klientem. Nepotřebujete společnost. Nepotřebujete DIČ. Nepotřebujete účetního.

Co se stane:

• Zaregistrujete se na Remotify – pár minut, není potřeba žádná společnost
• Vytvoříte si fakturu – údaje o klientovi, popis projektu, částka
• Remotify vystavuje fakturu EU plně v souladu s DPH od svého subjektu registrovaného v Estonsku
• Váš klient obdrží řádnou fakturu – připravenou pro jeho účetní systém
• Platí SEPA převodem – rychle, známo, bez problémů
• Remotify se stará o KYC, AML a veškerou compliance.
• Peníze obdržíte na svůj účet – v EUR nebo ve vaší místní měně

Váš klient dostane, co jeho účetní potřebuje. Vy dostanete zaplaceno. Nikdo nemusí registrovat společnost.

Pro koho je to určeno

• Freelanceři poprvé, kteří právě získali svůj první skutečný projekt
• Zaměstnanci na plný úvazek vykonávající příležitostnou brigádu
• Freelanceři opouštějící pracovní poměr a testující trh
• Každý, kdo pracuje projekt po projektu a nepotřebuje stálou obchodní strukturu

Abyste mohli pracovat profesionálně, nemusíte být „firmou“. Musíte odvádět dobrou práci a být spravedlivě placeni. Remotify se postará o zbytek.

Co váš klient obdrží

Když fakturujete prostřednictvím služby Remotify, váš evropský klient obdrží:

• Faktura od subjektu registrovaného v EU (Estonsko)
• Platné DIČ
• Referenční číslo pro přenesení daňové povinnosti, kde je to relevantní
• Všechna povinná pole faktury EU
• Známá možnost platby SEPA

Jejich účetní vidí standardní fakturu od evropského dodavatele. Žádné otázky, žádná zpoždění, žádné odmítnuté PDF soubory.

Často kladené dotazy

Otázka 1. Je v Evropě legální fakturovat bez firmy?

Ano – když fakturujete prostřednictvím Remotify, fakturu za vás vystaví subjekt Remotify registrovaný v EU. Transakce je plně v souladu s evropskými předpisy.

Otázka 2. Bude můj evropský klient akceptovat fakturu od Remotify?

Ano. Remotify vystavuje faktury EU splňující DPH, které splňují účetní standardy všech zemí zóny SEPA – Německa, Francie, Nizozemska, Polska, Španělska, Itálie a více než 30 dalších.

Otázka 3. Musím se registrovat k DPH?

Ne. Na faktuře je použito DIČ od Remotify. Vlastní IČO uvádět nepotřebujete.

Q4. Co když mám jen jeden projekt?

Perfektní. Neexistují žádné minimální závazky ani měsíční poplatky. Platíte až při vystavení faktury.

Otázka 5. Jak rychle dostanu zaplaceno?

Jakmile váš klient zaplatí přes SEPA, obvykle do hodiny. Žádný SWIFT, žádná zpoždění, žádné zprostředkující banky.

Q6. Jaké měny mohu přijímat?

Můžete přijímat platby v EUR nebo je převést na vaši místní měnu. Remotify podporuje platby do více než 190 zemí.