Úvod
Společnost Remotify.co OÜ („Remotify“, „Společnost“, „my“, „naše“, „nás“) se zavazuje chránit vaše osobní údaje a váží si vašeho soukromí. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, zveřejňujeme a chráníme vaše informace, když používáte naše webové stránky remotify.co a související služby („Služba“).
Používáním Služby potvrzujete, že jste si přečetli a rozumíte postupům popsaným v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Pokud s našimi postupy nesouhlasíte, musíte Službu přestat používat.
1. Správce údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
- Remotify.co OÜ
- Reg. Ne: 16435585
- DIČ: EE102524840
- Adresa: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estonsko
- Koordinátorka: Ivana Durgarian email: business@remotify.co
Naše společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). S jakýmikoli dotazy týkajícími se těchto Zásad ochrany osobních údajů se na nás můžete obrátit přímo.
2. Právní základ pro zpracování (článek 6 GDPR)
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Nutnost smlouvy: Abychom vám mohli poskytovat naše základní služby, včetně fakturace, zpracování plateb a dodržování předpisů.
- Právní povinnost: Abychom dodrželi naše zákonné povinnosti podle estonského práva a práva EU, včetně účetních, daňových a předpisů proti praní špinavých peněz a financování terorismu (AML/CTF).
- Souhlas: Pro volitelnou komunikaci, jako jsou newslettery nebo marketingové materiály, pokud jste k tomu poskytli svůj výslovný souhlas.
- Oprávněné zájmy: Za účelem zlepšení našich služeb, zajištění bezpečnosti sítí a informací, prevence podvodů, provádění obchodních analýz a obrany našich zákonných práv.
3. Údaje, které shromažďujeme
Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: Jméno, datum narození, státní příslušnost, údaje z cestovního pasu/občanského průkazu.
- Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa.
- Finanční data: Údaje o bankovním účtu, historie transakcí, daňová identifikační čísla a informace o fakturách.
- Údaje o využití: IP adresa, typ prohlížeče, identifikátory zařízení, navštívené stránky a soubory cookie.
- Údaje o KYC/AML: Dokumenty a informace ze zákona vyžadované k ověření totožnosti, zdroje finančních prostředků nebo obchodních aktivit.
- Další údaje: Veškeré informace, které se rozhodnete poskytnout ve své komunikaci s námi.
Důležitá poznámka: Zvláštní kategorie údajů (např. průkazy totožnosti vydané vládou, daňové informace) můžeme zpracovávat výhradně v případech, kdy to vyžaduje zákon (předpisy proti praní špinavých peněz a financování terorismu, účetní pravidla). Pro určité činnosti zpracování může být vyžadován výslovný souhlas.
4. Jak používáme vaše data
Vaše osobní údaje používáme pro následující účely:
- Poskytování služeb a údržba: Abychom mohli vykonávat naše základní služby jako Obchodník s evidencí (MoR), včetně vydávání faktury a sbírání platby.
- Platba se zpracovává: Pro zpracování faktur a plateb, odečtení našich provizí a vyplacení zbývajících finančních prostředků freelancerům.
- Kontroly souladu: Provádět zákonem požadované kontroly KYC/AML.
- Plnění zákonných povinností: Plnit daňové a účetní povinnosti a spolupracovat s orgány činnými v trestním řízení.
- Vylepšení a zabezpečení platformy: Pro vylepšení funkčnosti platformy, zajištění bezpečnosti a prevenci podvodných nebo zakázaných aktivit.
- Sdělení: S vaším souhlasem vám zasílat informace o aktualizacích služeb a marketingové materiály.
5. Uchovávání dat
Vaše údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny. Právní povinnosti vyžadují následující minimální doby uchovávání:
- Faktury, platby a daňové záznamy: Uchováno pro 7 let jak to vyžaduje estonské účetní/daňové právo.
- Záznamy KYC/AML: Uchováváno po dobu nejméně 5 let po ukončení obchodního vztahu, dle zákona o boji proti praní špinavých peněz.
- Obecné údaje o užívání: Uchováváno po dobu až 2 let pro analytické a bezpečnostní účely.
- Marketingová data: Uchováváno do odvolání souhlasu.
6. Přenos dat a poskytovatelé třetích stran
Vaše osobní údaje můžeme sdílet se třetími stranami za účelem poskytování našich služeb, včetně regulovaných poskytovatelů platebních služeb, bankovních partnerů, hostingových služeb, poskytovatelů analytických služeb a komunikačních nástrojů. Tito poskytovatelé jednají jako zpracovatelé údajů podle GDPR.
Některé údaje mohou být přeneseny mimo EHP. V takových případech zajišťujeme zavedení vhodných ochranných opatření, včetně použití Standardní smluvní doložky (SCC) nebo spoléhání se na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně.
7. Soubory cookie a sledování
Soubory cookie používáme ke zlepšení uživatelského prostředí, poskytování analytických údajů a podpoře zabezpečení. Naše kategorie souborů cookie zahrnují základní, preferenční, analytické, bezpečnostní a reklamní soubory cookie. Uživatelé mohou soubory cookie spravovat nebo zakázat prostřednictvím banneru s informacemi o souborech cookie nebo v nastavení prohlížeče.
8. Práva subjektu údajů (GDPR)
V souvislosti s vašimi osobními údaji máte následující práva:
- Přístup: Abychom věděli, jaké údaje uchováváme.
- Oprava: Opravit nepřesné údaje.
- Vymazání: Požádat o smazání vašich údajů, s výhradou zákonných povinností.
- Omezení: Omezit zpracování za určitých podmínek.
- Přenosnost: Chcete-li získat svá data ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
- Námitka: Na zpracování na základě oprávněných zájmů.
- Odvolat souhlas: Kdykoli odvolat svůj souhlas, pokud je souhlas právním základem pro zpracování.
Žádosti lze podat e-mailem na adresu business@remotify.co. Pro zpracování vaší žádosti můžeme požadovat ověření totožnosti.
9. Soukromí dětí
Naše Služba není určena pro osoby mladší 18 let. Vědomě neshromažďujeme údaje od dětí. Pokud zjistíme, že nám dítě poskytlo údaje, okamžitě je smažeme.
10. Zabezpečení dat
Zavádíme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů, včetně šifrování, kontroly přístupu a bezpečného uložení. Žádný systém však není 100% bezpečný.
11. Oznámení o narušení bezpečnosti dat
V případě narušení bezpečnosti vašich osobních údajů budeme do 72 hodin informovat příslušný dozorový orgán a v případě potřeby neprodleně informovat dotčené osoby.
12. Změny těchto zásad
Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme pravidelně aktualizovat. Aktualizace budou zveřejněny na našich webových stránkách s novým „Datem účinnosti“. Uživatelé budou o podstatných změnách informováni e-mailem nebo oznámeními v aplikaci.
13. Kontaktujte nás
Máte-li dotazy nebo požadavky týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás prosím na adrese:
- Koordinátorka: Ivana Durgarian email: business@remotify.co
- Adresa: Remotify.co OÜ, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estonsko
