Faktura EU a SEPA převod: Z Německa do Gruzie snadno a rychle

Setup

Středně velká německá firma hledala nezávislého grafického designéra pro jednorázový projekt. Našla toho správného člověka se sídlem v Gruzii. Práce byla kvalitní, cena byla dohodnuta: 2 000 EUR.

Pak přišla praktická otázka: jak je vlastně zaplatíte?

Návrhář neměl registrovanou firmu. Měl osobní bankovní účet v Georgii a dovednosti k vykonání práce. To je vše.

Účetní německé firmy to okamžitě naznačil: „Potřebujeme řádnou fakturu. S DPH. Od registrovaného subjektu.“

Gruzínská osobní faktura by nestačila.

Problém s přímou platbou

Odeslání 2 000 eur přes SWIFT na osobní gruzínský bankovní účet zní jednoduše. Pro německou společnost to ale vytváří řadu problémů:

Žádná platná faktura Gruzínské osobní faktury neobsahují DIČ. Pro německého účetního to znamená práci navíc, protože musí Finanzamtu vysvětlovat, proč zaplatil neregistrované osobě v zahraničí. Více papírování, více rizika.
SWIFT je pomalý a drahý Přeshraniční SWIFT převody do Gruzie trvají 2–5 pracovních dnů. Banky na obou stranách si účtují poplatky. Freelancer dostane méně, než bylo dohodnuto. Nikdo není spokojený.
Otázky dodržování předpisů Kdo je tato osoba? Provedl někdo kontroly KYC? AML? Pro finanční tým německé společnosti je placení neověřené osobě v zemi mimo EU varovným signálem, a to i u malého projektu.
Jednorázový projekt, maximální tření Nejednalo se o trvalý vztah. Byl to jeden projekt. Německá společnost nechtěla trávit více času platbou než samotnou prací.

Proč si vybrali Remotify

Remotify vyřešil každý jeden z těchto problémů, aniž by německá společnost cokoli změnila na tom, jak obvykle platí dodavatelům.

Řádná faktura EU Společnost Remotify je registrována v Estonsku, tedy v EU. Když gruzínský designér fakturoval prostřednictvím Remotify, německá společnost obdržela fakturu EU plně v souladu s DPH. Byla uplatněna přenesená daňová povinnost. Účetní byl spokojený. Finanzamt neměl co zpochybňovat.

SEPA místo SWIFTu Protože Remotify provozuje evropský bankovní účet, německá společnost platila prostřednictvím SEPA převodu. Peníze dorazily za méně než hodinu. Žádné zpoždění SWIFTem, žádné poplatky korespondenční banky, žádné zprávy typu „kde jsou moje peníze?“ od freelancera.

KYC a AML již hotové Remotify ověřuje každého freelancera, než může obdržet platbu. V době, kdy německá společnost odeslala převod, byl gruzínský designér již ověřen. Políčko shody s předpisy nebylo zaškrtnuto právním týmem německé společnosti, ale společností Remotify.

Návrhář dostal zaplaceno ve své měně 2 000 eur přistálo dle dohody. Designér si je mohl obdržet v eurech nebo je směnit za gruzínské lari. Žádné srážky, žádné překvapivé poplatky z jejich strany.

Co to znamená pro vaše podnikání

Pokud jste evropská společnost spolupracující s freelancery mimo EU, pravděpodobně jste se setkali se stejnou situací.

Freelancer je talentovaný. Projekt je jasný. Rozpočet je schválený. Ale platba se stává samostatným projektem, faktury, které nesplňují vaše účetní standardy, převody SWIFT, které trvají dny, otázky týkající se souladu s předpisy, na které nikdo nemá čas odpovědět.

Remotify to všechno odstraní.

Váš dodavatel je subjekt registrovaný v EU, faktura je čistá, DPH je vyřízena
Platíte přes SEPA, rychle, levně, známo
KYC a AML jsou hotové, váš compliance tým nemá co nahánět
Freelancer dostane zaplaceno v plné výši, ve své měně, bez čekání.

Jeden projekt. Jeden převod. Žádné tření.

Ať už je váš freelancer v Gruzii, Pákistánu, Egyptě nebo kdekoli jinde, pokud pracuje přes Remotify, platíte, jako byste platili kterémukoli evropskému dodavateli.

Často kladené dotazy

Q1. Potřebuje freelancer registrovanou společnost k používání Remotify?

Ne. Přesně o to jde. Remotify vystupuje jako právní zprostředkovatel, freelancer fakturuje prostřednictvím EU subjektu Remotify, takže žádná ze stran si nemusí zakládat společnost ani se zabývat složitými daňovými záležitostmi v zahraničí.

Q2. Jak rychle platba dorazí?

Pokud německá společnost platí přes SEPA, finanční prostředky obvykle dorazí do hodiny. Žádné zpoždění SWIFTu, žádné zprostředkující banky.

Otázka 3. Je Remotify v souladu s předpisy EU?

Ano. Remotify je registrována v Estonsku a funguje podle finančních předpisů EU. Všichni freelanceři před přijetím plateb procházejí ověřením KYC a AML.

Q4. Jaké měny může freelancer přijímat?

Freelanceři mohou přijímat platby v eurech nebo je převést na svou místní měnu. Remotify podporuje platby do více než 190 zemí.

Otázka 5. Kolik to stojí?

Remotify si účtuje malý poplatek z čisté fakturované částky, žádné skryté poplatky ani poplatky za nastavení. Freelancer vidí přesně, co obdrží, ještě než fakturu odešle.