Privatlivspolitik

Introduktion

Remotify.co OÜ (“Remotify”, “Virksomheden”, “vi”, “vores”, “os”) er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og værdsætter dit privatliv. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine oplysninger, når du bruger vores hjemmeside remotify.co og relaterede tjenester (“Tjenesten”).

Ved at bruge Tjenesten bekræfter du, at du har læst og forstået de praksisser, der er beskrevet i denne Privatlivspolitik. Hvis du ikke accepterer vores praksisser, skal du stoppe med at bruge Tjenesten.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

• Remotify.co OÜ
• Reg. Ingen: 16435585
• Skat ID: EE102524840
• Adresse: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estland
• E-mail: business@remotify.co

Vores virksomhed har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Du kan kontakte os direkte, hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik.

2. Retsgrundlag for behandling (GDPR artikel 6)

Vi behandler personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Kontraktnødvendighed: At levere vores kerneydelser, herunder fakturering, betalingsbehandling og compliance.
• Juridisk forpligtelse: For at overholde vores juridiske forpligtelser i henhold til estisk og EU-lovgivning, herunder regnskabs-, skatte- og AML/CTF-regler (bekæmpelse af hvidvaskning af penge/finansiering af terrorisme).
• Samtykke: Til valgfri kommunikation såsom nyhedsbreve eller markedsføring, hvor du har givet dit udtrykkelige samtykke.
• Legitime interesser: For at forbedre vores tjeneste, sikre netværks- og informationssikkerhed, forhindre svindel, udføre forretningsanalyser og forsvare vores juridiske rettigheder.

3. Data vi indsamler

Vi kan indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Identifikationsdata: Navn, fødselsdato, nationalitet, pas/ID-oplysninger.
• Kontaktdata: E-mailadresse, telefonnummer, postadresse.
• Finansielle data: Bankkontooplysninger, transaktionshistorik, skatte-ID-numre og fakturaoplysninger.
• Anvendelsesdata: IP-adresse, browsertype, enheds-id'er, besøgte sider og cookies.
• KYC/AML-data: Dokumenter og oplysninger, der er juridisk nødvendige for at verificere identitet, finansieringskilde eller forretningsaktiviteter.
• Andre data: Alle oplysninger, du vælger at give i din kommunikation med os.

Vigtigt: Vi kan behandle særlige kategorier af data (f.eks. offentligt udstedt ID, skatteoplysninger) udelukkende når det er påkrævet ved lov (AML/CTF-regler, regnskabsregler). Udtrykkeligt samtykke kan være påkrævet for visse behandlingsaktiviteter.

4. Sådan bruger vi dine data

Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:

• Servicelevering og vedligeholdelse: For at udføre vores grundlæggende tjenester som en Handelsmand (MoR), herunder udstedelse fakturaer og indsamling betalinger.
• Betalingsbehandling: At behandle fakturaer og betalinger, fratrække vores provisioner og udbetale de resterende midler til freelancere.
• Overholdelsestjek: At udføre lovpligtige KYC/AML-kontroller.
• Opfyldelse af juridiske forpligtelser: For at opfylde skatte- og regnskabsforpligtelser og samarbejde med juridiske myndigheder.
• Platformforbedring og sikkerhed: For at forbedre platformens funktionalitet, sikre sikkerhed og forhindre svigagtige eller forbudte aktiviteter.
• Kommunikation: Med dit samtykke, at sende dig kommunikation om serviceopdateringer og markedsføringsmaterialer.

5. Dataopbevaring

Vi opbevarer dine data så længe som nødvendigt for at opfylde det formål, de blev indsamlet til. Juridiske forpligtelser kræver følgende minimumsopbevaringsperioder:

• Faktura-, betalings- og skatteregistreringer: Beholdt for 7 år som krævet i henhold til estisk regnskabs-/skattelovgivning.
• KYC/AML-registreringer: Opbevares i mindst 5 år efter at forretningsforholdet ophører, i henhold til hvidvasklovgivningen.
• Generelle brugsdata: Opbevares i op til 2 år til analyse- og sikkerhedsformål.
• Markedsføringsdata: Opbevares indtil samtykket trækkes tilbage.

6. Dataoverførsler og tredjepartsudbydere

Vi kan dele dine personoplysninger med tredjeparter for at levere vores tjenester, herunder regulerede betalingsudbydere, bankpartnere, hostingtjenester, analyseudbydere og kommunikationsværktøjer. Disse udbydere fungerer som databehandlere i henhold til GDPR.

Nogle data kan blive overført uden for EØS. I sådanne tilfælde sikrer vi, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads, herunder brug af Standardkontraktbestemmelser (SCC'er) eller påberåbelse sig Europa-Kommissionens afgørelser om tilstrækkelighed.

7. Cookies og sporing

Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen, levere analyser og understøtte sikkerhed. Vores cookiekategorier omfatter vigtige cookies, præferencecookies, analysecookies, sikkerhedscookies og reklamecookies. Brugere kan administrere eller deaktivere cookies via cookiebanneret eller deres browserindstillinger.

8. Den registreredes rettigheder (GDPR)

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personlige data:

• Adgang: At vide, hvilke data vi opbevarer.
• berigtigelse: For at rette unøjagtige data.
• Sletning: At anmode om sletning af dine data, underlagt juridiske forpligtelser.
• Begrænsning: At begrænse behandling under visse betingelser.
• Overførsel: At modtage dine data i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Indvending: Til behandling baseret på legitime interesser.
• Tilbagekald samtykke: At trække dit samtykke tilbage til enhver tid, hvor samtykke er det juridiske grundlag for behandlingen.

Anmodninger kan sendes via e-mail til business@remotify.co. Vi kan kræve ID-verifikation for at behandle din anmodning.

9. Børns privatliv

Vores tjeneste er ikke rettet mod personer under 18 år. Vi indsamler ikke bevidst data fra børn. Hvis vi bliver opmærksomme på, at et barn har givet os data, sletter vi dem straks.

10. Datasikkerhed

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger, herunder kryptering, adgangskontrol og sikker opbevaring. Intet system er dog 100 % sikkert.

11. Meddelelse om databrud

I tilfælde af et databrud, der påvirker dine personoplysninger, underretter vi den kompetente tilsynsmyndighed inden for 72 timer og informerer, hvor det er nødvendigt, de berørte personer uden unødig forsinkelse.

12. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik med jævne mellemrum. Opdateringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside med en ny "Ikrafttrædelsesdato". Brugere vil blive underrettet om væsentlige ændringer via e-mail eller meddelelser i appen.

13.Kontakt os

Hvis du har spørgsmål eller anmodninger vedrørende denne privatlivspolitik, bedes du kontakte os på:

• E-mail: business@remotify.co
• Adresse: Remotify.co OÜ, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estland