Auf der Suche nach dem idealen Rechnungstool streben sowohl Unternehmen als auch Freiberufler nach Effizienz, Zuverlässigkeit und Funktionen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. In diesem Blog beschäftigen wir uns intensiv mit der Erforschung von Alternativen zu Native Teams und analysieren verschiedene Rechnungstools, um die am besten geeigneten Optionen zu ermitteln. Unabhängig davon, ob Sie ein globales Unternehmen oder ein unabhängiger Fachmann sind, ist es von entscheidender Bedeutung, die richtige Rechnungslösung zu finden. Entdecken Sie mit uns die Landschaft der Rechnungstools, bewerten Sie deren Funktionen, Flexibilität und Eignung und entdecken Sie die besten Alternativen zu Native Teams für ein optimiertes und effektives Finanzmanagement.
Der Einsatz eines Rechnungstools bietet Freiberuflern und Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind fünf wesentliche Vorteile:
- Zeitersparnis: Rechnungstools automatisieren den Prozess der Rechnungserstellung und -sendung und sparen so im Vergleich zu manuellen Methoden erheblich Zeit. Dadurch können Sie sich stärker auf Ihre Kernarbeit und Kundenbeziehungen konzentrieren.
- Professionelles Aussehen: Rechnungstools bieten professionell aussehende Vorlagen, die an Ihr Branding angepasst werden können. Dies trägt dazu bei, Ihren Kunden ein ausgefeiltes und konsistentes Bild zu präsentieren und Ihre Professionalität zu steigern.
- Genauigkeit und Fehlervermeidung: Automatisierte Berechnungen reduzieren das Risiko von Fehlern bei der Rechnungsstellung. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Rechnungen korrekt sind, was zu reibungsloseren Transaktionen führt und potenzielle Streitigkeiten mit Kunden vermeidet.
- Schnellere Zahlungen: Viele Rechnungstools verfügen über Online-Zahlungsoptionen, die es Kunden erleichtern, sofort zu bezahlen. Der Komfort von Online-Zahlungen kann die Zeit bis zum Erhalt von Geldern erheblich verkürzen und Ihren Cashflow verbessern.
- Finanzorganisation: Rechnungstools bieten eine zentrale Plattform für die Verwaltung Ihrer Finanztransaktionen. Sie können Zahlungen einfach verfolgen, ausstehende Rechnungen überwachen und Berichte erstellen. Diese Organisation ist für die Budgetierung, die Einhaltung von Steuervorschriften und die allgemeine Finanzplanung von entscheidender Bedeutung.
Zusätzlich zu diesen Hauptvorteilen kann die Verwendung eines Rechnungstools auch Funktionen wie automatische Erinnerungen für überfällige Zahlungen, Kostenverfolgung und Integration mit anderen Geschäftstools bieten, wodurch Ihre Effizienz und Ihr Finanzmanagement weiter verbessert werden.
Über „Native Teams“
Native Teams zeichnet sich als globale B2B-Rechnungslösung aus, die auf unabhängige Talente zugeschnitten ist und eine Berechtigung auf globaler Ebene bietet. Native Teams ist ideal für Freiberufler, die eine bankintegrierte Rechnungsplattform suchen, und zeichnet sich durch eine schnelle Einrichtungszeit von nur einem Tag aus. Die Plattform unterstützt wiederkehrende Rechnungen mit unbegrenzter Anzahl und bietet automatisierte Mehrwertsteuerberechnungen für zusätzlichen Komfort. Native Teams unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, einschließlich Banküberweisungen und Debit-/Kreditkarten, und richtet sich an Benutzer in Ländern über 55. Die Transaktionsgebühren liegen je nach verarbeitetem Umsatz zwischen 19 und 59 Euro pro Monat, wobei für Kontoabhebungen und Zahlungsabwicklung zusätzliche Gebühren möglich sind. Native Teams lässt sich nahtlos in das Geschäftsbanking integrieren und bietet einen virtuellen Wallet-Service für mehrere Währungen mit EURO-IBAN und Zahlungsgateway-Integration für andere Währungen. Benutzer profitieren außerdem von einer Native Teams-Debitkarte in USD/EUR. Die Plattform gewährleistet schnelle Auszahlungen auf Bankkonten innerhalb von 24–72 Stunden. Obwohl es in verschiedenen Aspekten hervorragend ist, ist es wichtig zu beachten, dass die Nachverfolgung überfälliger Rechnungen derzeit von Native Teams nicht unterstützt wird.
Beste Alternativen zu nativen Teams:
1. Remoteisieren
Remotify zeichnet sich als umfassendes Finanzmanagement-Tool aus und bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Finanzen, Ausgaben, Steuern und rechtsverbindlichen Vereinbarungen. Remotify ist mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche auf die Bedürfnisse von Freiberuflern und Unternehmen zugeschnitten und fördert die reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen diesen beiden Gruppen. Die Plattform zeichnet sich dadurch aus, dass sie den Rechnungsprozess vereinfacht, was besonders für Freiberufler von Vorteil ist, die eine bestimmte Liste monatlicher Kunden oder Projekte verwalten. Da Remotify als kostengünstige Wahl positioniert ist, gewährleistet es Preistransparenz und schließt alle nicht genannten Gebühren mit Ausnahme einer angemessenen Provision von 2,5 % aus. Mit seiner globalen Anpassungsfähigkeit, die über 30 Währungen unterstützt, erweist sich Remotify als hervorragende Option für Benutzer weltweit und vereinfacht die Verwaltung internationaler Kunden und Projekte. Remotify bietet eine effiziente Zahlungsabwicklung für zeitkritische Transaktionen und garantiert ein optimiertes Erlebnis sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen. Die Plattform priorisiert Vertrauenswürdigkeit als zentralen Aspekt bei Finanztransaktionen und dem Umgang mit sensiblen Informationen und bietet personalisierte Lösungen, die auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind.
2. Useme
Wir stellen Ihnen Useme vor, die Rechnungsanwendung mit einer Besonderheit: Sie verfügt über Verwahrungsfunktionen. Laden Sie einfach Ihre abgeschlossene Arbeit hoch, fügen Sie die Rechnung bei und geben Sie den Zahlungslink an. Sobald die Zahlung beglichen ist, sorgt Useme für eine nahtlose Überweisung an Ihren Kunden und überweist das Geld innerhalb von 24 Stunden auf Ihr Bankkonto.
Useme verwendet eine flexible Gebührenstruktur, die zwischen 0.99 % und 4.7 % liegt und durch Variablen wie Rechnungsbetrag und Währung bestimmt wird. Diese Gebühr wird an Ihren Kunden weitergegeben.
Diese Plattform ist besonders für Freiberufler von Vorteil, die eine höhere Zahlungssicherheit wünschen, insbesondere wenn sie mit anspruchsvollen Kunden zu tun haben. Es eignet sich jedoch am besten für Projekte, die auf Leistungen basieren und nicht auf stunden- oder beratungsbasierten Dienstleistungen wie Nachhilfe oder Coaching.
3. Streifen
Stripe ist eine renommierte Online-Zahlungsabwicklungsplattform, die als umfassendes Finanz-Toolkit für Unternehmen dient und eine nahtlose Erstellung und Verwaltung professioneller Rechnungen mit Anpassung, wiederkehrender Abrechnung und automatisierten Erinnerungen bietet. Die Vielseitigkeit der Plattform erstreckt sich auch auf die Unterstützung verschiedener Zahlungsmethoden und gewährleistet so Flexibilität für Unternehmen und Kunden. Die robuste Infrastruktur von Stripe garantiert eine sichere und effiziente Zahlungsabwicklung und unterstützt Unternehmen bei der effektiven Umsatzverwaltung. Darüber hinaus steigert die Integration in gängige Buchhaltungssoftware den Nutzen als benutzerfreundliche und umfassende Finanzlösung. Obwohl es besonders für Freiberufler und Unternehmen attraktiv ist, ist es in 46 Ländern tätig, vorwiegend in Europa und Nordamerika, und es können unterschiedliche Gebühren für die Zahlungsabwicklung anfallen.
4. Deel
Deel ist eine umfassende globale Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Plattform, die über herkömmliche Rechnungstools hinausgeht und eine Komplettlösung für Unternehmen bietet, die weltweit Remote-Mitarbeiter und Freiberufler beschäftigen. Deel konzentriert sich auf die Vereinfachung der Komplexität internationaler Beschäftigungsverhältnisse und erleichtert die Erstellung professioneller Rechnungen, automatisiert Zahlungsprozesse und stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuervorschriften sicher. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, rechtssichere Verträge zu erstellen, die auf bestimmte Regionen zugeschnitten sind, und bietet so sowohl Arbeitgebern als auch Freiberuflern ein nahtloses Erlebnis. Der Schwerpunkt von Deel auf Compliance und Sicherheit macht es zu einer wertvollen Ressource für Unternehmen, die die Herausforderungen der Einstellung und Verwaltung von Remote-Talenten in verschiedenen Ländern meistern. Durch die Zentralisierung von Rechnungen, Zahlungen und rechtlichen Dokumenten rationalisiert Deel das globale Personalmanagement und ermöglicht es den Benutzern, sich auf die produktive Zusammenarbeit zu konzentrieren und sich beruhigt auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verlassen zu können. Für die Nutzung müssen Sie etwa 29 US-Dollar zahlen und es fällt eine Gebühr für den Wechselkurs an.
5. HoneyBook
HoneyBook ist eine vielseitige Plattform für Rechnungsstellung und Unternehmensverwaltung, die für kreative Unternehmer und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Neben der effizienten Bearbeitung professioneller Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen integriert die Plattform Funktionen wie Vertragserstellung, Angebotsverwaltung und optimierte Kundenkommunikation. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche priorisiert HoneyBook die Zusammenarbeit, indem es die projektbezogene Kommunikation und den Dokumentenaustausch zentralisiert, Finanzprozesse vereinfacht und die Kundenbeziehungen verbessert. Es bietet eine Reihe von Tools zur Kundenflussverwaltung, darunter einen eleganten Rechnungsgenerator zum Hinzufügen von Dienstleistungen, Berechnen von Rabatten und Steuern sowie zum Empfangen von Zahlungen über verschiedene Methoden. Die Auto-Pay-Funktion und flexible Auszahlungsoptionen tragen zu einer effizienten Fondsverwaltung bei. Während HoneyBook-Abonnements Zugriff auf Tools für die allgemeine Kundenverwaltung bieten, ist es wichtig zu beachten, dass die Rechnungssoftware auf Freiberufler in den USA oder Kanada beschränkt ist.
Abschließende Überlegungen
Bei der Untersuchung von Alternativen zu Native Teams für Rechnungstools wurden verschiedene Optionen untersucht, um die am besten geeigneten Alternativen zu identifizieren, die Effizienz, Zuverlässigkeit und Funktionen bieten, die auf spezifische Geschäftsanforderungen abgestimmt sind. Eine herausragende Wahl ist Remotify, ein umfassendes Finanzmanagement-Tool, das sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen entwickelt wurde. Remotify zeichnet sich dadurch aus, dass es den Rechnungsstellungsprozess vereinfacht und eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie Preistransparenz mit einer angemessenen Provision von 5 % bietet. Seine globale Anpassungsfähigkeit und die Unterstützung von über 30 Währungen machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Benutzer auf der ganzen Welt.
