Auf Ihrem Weg als Freiberufler kann es irgendwann einmal zu verspäteten Zahlungen kommen. Sie können dies jedoch vermeiden, indem Sie einige Tipps befolgen, lesen Sie den Artikel
Viele Freiberufler haben sich aufgrund der Qualität ihres Einkommens entschieden, ihren Status zu ändern und sogar mehr Einkommen zu erzielen. Aus diesem Grund ist die Zahlungsphase ein wichtiger Schritt. Um die Zahlung zu erhalten, erstellen Sie eine Rechnung, die Sie dem Kunden mitteilen möchten, und senden Sie die Zahlung darüber.
Auf unserer Plattform kann der Kunde oder Projektmanager mühelos eine Rechnung erstellen und seine Freelancer bezahlen. Allerdings können Freiberufler die Rechnungen erstellen und sie mit ihren Kunden teilen, um über diese bezahlt zu werden. Auch weil es dem Kunden hilft, die Steuern zu organisieren und die Zahlungen zu erledigen.
Allerdings kann es aufgrund von Fehlern oder mangelnder Kommunikation dazu kommen, dass der Freiberufler die Unterlagen verspätet oder gar nicht erhält. In unserem Blog-Inhalt erklären wir es wie Sie mit Remotify ganz einfach eine Rechnung erstellen und schnell bezahlt werden können. Aber in den heutigen Artikeln verraten wir Ihnen 8 Geheimnisse zur Lösung von Zahlungsverzugsproblemen.
Überprüfen Sie Ihre Rechnung, bevor Sie sie an den Kunden senden?
Manchmal kann es zu Verzögerungen im System des Kunden kommen, er/sie kann aufgrund der Anzahl der Aufgaben vergessen, die Zahlung zu senden, die Bank des Kunden kann ein Systemproblem haben und viele andere Gründe können eine Erklärung für die Verzögerung sein. Bevor Sie die Rechnung an Ihre Kunden versenden, ist jedoch eine Überprüfung der Daten zwingend erforderlich.
Ein weiterer Grund können die Zahlungsmethoden sein. Halten Sie deshalb die Kommunikation mit dem Kunden oder der Plattform aufrecht, um zu wissen, welche Zahlungsmethode er verwendet hat und wie lange es dauern wird, bis er Sie erreicht. Ein weiterer Punkt kann ein Missverständnis bezüglich des Datums oder der Rechnungsstellung sein
Wenn die Situation eintritt, können Sie einen unserer folgenden Tipps befolgen:
1 – Legen Sie die Bedingungen fest, bevor Sie ein neues Projekt starten
Denken Sie beim Vorstellungsgespräch oder bei der Angebotserstellung daran, den Kunden nach Terminen und Ihrem Preis zu fragen und alle Vereinbarungen festzulegen, bevor Sie beginnen. Wenn möglich, schreiben Sie alle Vereinbarungen in den Vertrag und erwähnen Sie sie sogar, um Fehler oder Missverständnisse zu vermeiden und den Vertrag formal und transparent zu halten. Klären Sie also die Bedingungen. Wir haben einen Artikel, der erklärt, wie man einen Vertrag erstellt und warum er wichtig ist.
2 – Benachrichtigen Sie das Remotify-Team über die Situation
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Zahlung verspätet ist, überprüfen Sie die Bedingungen noch einmal und benachrichtigen Sie das Remotify-Team. Wir benachrichtigen das Unternehmen automatisch und holen auch Informationen ein, um zu verstehen, was vor sich geht. Wir arbeiten auch daran, dass in naher Zukunft jeder Freelancer von Remotify automatisch bezahlt wird, nachdem die Daten über unsere Plattform eingestellt wurden. Dann zahlt der Kunde Remotify und Remotify bezahlt den Freelancer. Auf diese Weise wird keiner unserer Freelancer Probleme mit diesem Thema haben. Erfahren Sie mehr über unser FMS.
3 – Schreiben Sie die Bedingungen für verspätete Zahlungen auf
Wie in Punkt 1 erwähnt, ist es wichtig, vor Beginn eines Projekts einen Vertrag zu erstellen und die Bedingungen festzulegen. Erstellen Sie eine Klausel mit den Zahlungsdetails wie Kontonummer, Währung, Stundensatz oder Gesamtpreis des Projekts, an welchem Tag oder zu welchem Zeitpunkt gezahlt wird, und erwähnen Sie außerdem alle Details zu verspäteten Zahlungen, welche Kondition, zusätzliche Gebühren usw wie viel Sie pro Tag erhalten, wenn die Zahlung verspätet erfolgt. In dieser Klausel können Sie alle diese Zahlungsdetails angeben, um die Sicherheit, Vereinbarung und Transparenz zwischen dem Freelancer und dem Projektmanager zu gewährleisten.
4 – Informieren Sie die Kunden über die Ladestation für verspätete Zahlungen
Auch hier können Sie, wie bereits erwähnt, Ihren Preis bei verspäteten Zahlungen bewerten. Sie können den Preis in Prozent und die Währung angeben, in der Sie bezahlt werden möchten. Bewahren Sie diese Klausel auf, um Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu erklären. Sie müssen angeben, wie viel der Kunde pro Tag im Falle einer Verspätung zahlen soll, beispielsweise 1 % pro Tag der Verspätung.
5 – Überprüfen Sie Ihr Konto und bewahren Sie die Benachrichtigungen auf
Wenn Sie derjenige sind, der nicht mit dem Kunden über dieses Problem sprechen möchte, überprüfen Sie Ihr Konto. Möglicherweise ist die Zahlung verzögert und der Kunde hat sie bereits gesendet. Halten Sie außerdem die Benachrichtigungen bereit und erhalten Sie die Informationen, sobald Sie sie erhalten. Wie bereits erwähnt, kann es aufgrund einiger Systemfehler zu Verzögerungen bei der Zahlung kommen.
6 – Überprüfen Sie Ihre Kontobedingungen
Wenn wir als Freiberufler an Projekten im Ausland arbeiten, überweist der Kunde das Geld in den meisten Fällen gemäß den zuvor vereinbarten Vereinbarungen. Dann kann es je nach Währungsplattform manchmal Tage dauern, bis es auf Ihrem Konto oder bei einer Landessteuer oder Ähnlichem eintrifft Weitere Regeln zur Übersicht über Ihre Konditionen zu Ihrem Banksystem. Wenn Sie über eine Einrichtung nachdenken oder Projekte im Ausland anstreben, versuchen Sie, ein Tool wie z. B. zu verwenden WISE zum Beispiel, um die Zahlung einfach zu erhalten.
7 – Kommunizieren Sie mit Ihrem Kunden
Wenn Sie direkt mit Ihrem Kunden zu tun haben, halten Sie die Kommunikation aufrecht und bitten Sie um eine schnelle Nachzahlung oder senden Sie sogar einen Zahlungsnachweis per E-Mail. Dann kennen Sie den Ablauf und den Ablauf.
8 – Analysieren Sie Ihre Rechnungsdaten
Bevor Sie Ihnen eine Rechnung zusenden, lesen Sie diese noch einmal durch und überprüfen Sie sie, um die Zahlungsbedingungen und alle für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten zu analysieren. Möglicherweise kann der Kunde aufgrund fehlender Informationen Probleme beim Bezahlen haben. Auf Remotify sind die Rechnungsinformationen von Kunden und Freiberuflern bereits erstellt und nach der Registrierung in unserem System verfügbar. Es müssen lediglich einige Informationen zu den Daten und zum zu sendenden Betrag hinzugefügt werden.
Kommunikation ist der Schlüssel zum erfolgreichen Freiberufler
Wenn bei Ihrer Zahlung ein Problem auftritt, vergessen Sie nicht, die Tools zu nutzen, um Informationen über die Situation zu erhalten. Wenn Sie ein Freelancer von Remotify sind, werden wir uns immer Ihrer Situation bewusst sein und für eine gute Erfahrung und Beziehung zwischen Ihnen und dem Projektmanager sorgen.
Vergessen Sie außerdem nicht, dass das Hauptgeheimnis eines erfolgreichen Freiberuflers in der Kommunikation liegt. Wenn Sie kommunizieren, Grenzen setzen und nach Ihren Problemen fragen, anstatt nur zu viel nachzudenken, können Sie möglicherweise weniger Zeit für die Verwaltungsaufgabe aufwenden und mehr Zeit für mehr Projekte und Einnahmen haben.
Unser Ziel ist es, den Freiberuflern und Projektmanagern dabei zu helfen, die Richtlinien durchzusetzen und auf einfache und freundliche Weise miteinander umzugehen. Dann können beide von Beginn des Projekts an eine gute und transparente Vereinbarung über die nächsten Schritte der Arbeit treffen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäftsbedingungen äußerst professionell sind und zeigen Sie, dass Sie ein erfahrener Selbstständiger sind.
