How does Remotify’s process work in four steps?

Remotify takes your project, acts as reseller to invoice your client, collects payment, and then pays you through your preferred payout method.

Do I need a registered business to use Remotify?

No. Remotify’s model lets freelancers invoice and get paid globally without needing to register a company.

What is Remotify’s role as “merchant of record”?

Remotify becomes the official party issuing the invoice to your client and handles compliance, VAT, and legal risks.

How long does it take to receive payment after the client pays?

Once your client pays Remotify, you typically receive your payout within 24 hours (depending on payout method).

Which payout methods can I use with Remotify?

You can choose from bank transfer, Wise, PayPal, Payoneer, and other methods depending on your region.

How are invoices handled and made VAT-compliant?

Remotify creates a compliant invoice to your client (through its reseller structure) so everything meets VAT requirements.

Is Remotify’s fee included or hidden?

Fees (starting ~2.5%) are built into the transaction. There are no hidden charges—the cost is transparent.

What currencies are supported for payments and invoicing?

Remotify supports multiple currencies for both invoicing and payouts to accommodate international clients and freelancers.

Can my client dispute the invoice or refuse payment?

The system is built for transparency. Contracts, service details, and invoice records help address disputes if they arise.

Does Remotify handle my taxes or legal filing for me?

No — Remotify manages compliance, VAT invoicing, and legal risk, but freelancers must declare their own income in their country of residence.

So funktioniert Remotify

Wir vereinfachen Fakturierung , Zahlungen durch die Tätigkeit als Eingetragener Händler (MoR) – auch Reseller genannt. Das bedeutet, dass Freiberufler ohne Firma Rechnungen stellen und Unternehmen mit einer einzigen mehrwertsteuerkonformen Rechnung bezahlen.

Schritt-für-Schritt-Ablauf

1. Freiberufler erbringen die Dienstleistung

Freiberufler arbeiten als Subunternehmer im Rahmen einer einfachen Vereinbarung.

2. Remotify fungiert als Reseller (MoR)

We den Service vom Freelancer kaufen , an den Kunden weiterverkaufen , wodurch Remotify zum offiziellen Verkäufer wird.

3. Ihr Kunde zahlt Remotify

Kunden erhalten eine Mehrwertsteuerkonforme Rechnung, ausgestellt von Remotify OÜ (Estland) und zahlen Sie direkt an uns

4. Remotify kümmert sich um Auszahlungen

Nach Abzug unserer Provision überweisen wir den Restbetrag in der von uns gewählten Währung an die Freelancer.

Warum dieses Modell funktioniert

Für Unternehmen

Für Freiberufler

Für jeden

Kennzeichen,
Freiberufler in Portugal

Mark arbeitet mit US-Kunden. Anstatt ein US-Bankkonto zu eröffnen, stellt er Rechnungen über RemotifySein Kunde zahlt in USD und Mark erhält am nächsten Tag EUR über SEPA – einfach, legal und konform.

Fallstudie

Direkt vs. Remotify

Titel	Direktzahlung (PayPal, Wise, Bank)	Remotify
Beziehung	Der Kunde zahlt Ihnen direkt – einige Unternehmen vermeiden dies	Wir agieren als B2B-Auftragnehmer Partnerschaft mit Ihrem Kunden
Nachverfolgung	Keine offiziellen Erinnerungen oder Nachverfolgungen	Professionelle Zahlungserinnerungen und Kundenkommunikation
Papierkram	Sie erstellen Ihre eigenen Rechnungsverträge	Umsatzsteuerkonforme Rechnungen und klare Vereinbarungen für Ihren Kunden
Compliance	Der Kunde kann aufgrund von Compliance-Bedenken Verzögerungen verursachen oder ablehnen	KYC- und Compliance-Prüfungen – Kunden können mit Vertrauen bezahlen
Buchhaltung des Kunden	Begrenzter Nachweis für Steuern/Ausgaben	Rechtlich gültige, steuerlich absetzbare Rechnung für den Kunden
Ihre Zeit	Die gesamte Verwaltung und Nachverfolgung liegt bei Ihnen	Sie konzentrieren sich auf die Arbeit – wir übernehmen den Prozess

Weltweit von Freiberuflern geschätzt

Alle Bewertungen ansehen auf

Remotify

4.7 34 Bewertungen

Charitarth Sindhu 2025-10-15

Nahtlose Transaktionen ohne…

Reibungslose Transaktionen ohne Probleme. Würde es jedem empfehlen, der Hilfe braucht.

Adeel Arshad 2025-09-25

Die beste Plattform für den Erhalt Ihrer Rechnungen

Ich habe diese Plattform genutzt und sie bietet deutlich bessere Erfahrungen als viele andere Zahlungsanbieter. Ich hatte Schwierigkeiten, eine Rechnung aus dem Ausland zu erhalten, und bei meiner ersten Transaktion wurde kein einziger Cent abgezogen. Dies ist eine sehr gute Plattform

David Liscano 2025-09-01

Beste Erfahrung bei der Zahlungsabwicklung

Ich nutze Remotify als freiberuflicher Fotograf/Filmemacher und es ist die beste Zahlungsabwicklung, die ich je erlebt habe. Die Plattform ist wirklich benutzerfreundlich, alles ist übersichtlich und läuft reibungslos. Am besten gefällt mir der Kundensupport. Sie reagieren schnell und finden in kürzester Zeit Lösungen für alle Fragen. Sie sind freundlich, verständnisvoll und sehr hilfsbereit. 100 % empfehlenswert.