Πώς να Τιμολογήσετε Ευρωπαίους Πελάτες Χωρίς Εγγεγραμμένη Εταιρεία

Γιατί δεν έχετε καταχωρίσει εταιρεία (και γιατί αυτό είναι εντάξει)

Η εγγραφή μιας επιχείρησης ακούγεται σαν η προφανής λύση. Αλλά για τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες σε αυτό το στάδιο, δημιουργεί περισσότερα προβλήματα από όσα λύνει.

Χρειάζονται εβδομάδες. Κοστίζει χρήματα. Συνοδεύεται από συνεχείς υποχρεώσεις – φορολογικές δηλώσεις, λογιστικά τέλη, ετήσιες εκθέσεις. Και αν αυτό το έργο είναι μεμονωμένο ή αν δεν είστε σίγουροι ότι η ελεύθερη εργασία θα συνεχιστεί, η δέσμευση σε μια καταχωρημένη εταιρεία μοιάζει με ένα μεγάλο άλμα για ένα μόνο τιμολόγιο.

Δεν κάνεις τίποτα λάθος. Απλώς βρίσκεσαι σε διαφορετικό στάδιο. Και υπάρχει μια λύση που έχει σχεδιαστεί ακριβώς για αυτό το στάδιο.

Το πρόβλημα με τους Ευρωπαίους πελάτες συγκεκριμένα

Οι ευρωπαϊκές επιχειρήσεις λειτουργούν σύμφωνα με αυστηρά πρότυπα τιμολόγησης. Για να διεκπεραιώσουν μια δαπάνη, να την πληρώσουν και να την αφαιρέσουν από τους φόρους τους, χρειάζονται ένα τιμολόγιο που να συμμορφώνεται με τον ΦΠΑ από μια εγγεγραμμένη νομική οντότητα.

Ένα προσωπικό τιμολόγιο – το όνομά σας, ο αριθμός IBAN σας, ένα PDF που δημιουργήσατε εσείς – δεν πληροί αυτό το πρότυπο. Ο λογιστής τους θα το επισημάνει. Η πληρωμή καθυστερεί. Μερικές φορές αυτό δεν συμβαίνει καθόλου.

Αυτό δεν αποτελεί μοναδικό φαινόμενο στη Γερμανία ή σε κάποιον ιδιαίτερα αυστηρό λογιστή. Είναι το πρότυπο σε ολόκληρη τη ζώνη SEPA – πάνω από 30 χώρες, μία ενιαία απαίτηση τιμολόγησης.

Τι πραγματικά χρειάζεστε

Για να τιμολογήσετε σωστά έναν Ευρωπαίο πελάτη, χρειάζεστε:

• Μια εγγεγραμμένη νομική οντότητα που εκδίδει το τιμολόγιο
• Αριθμός ΦΠΑ (ή κατάλληλος αριθμός αναφοράς απαλλαγής από τον ΦΠΑ)
• Ο μηχανισμός αντιστροφής χρέωσης εφαρμόστηκε σωστά για διασυνοριακές επιχειρήσεις (B2B)
• Υποχρεωτικά πεδία τιμολογίου: αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία, διεύθυνση οντότητας, όροι πληρωμής
• Ένας τρόπος για να πληρώνουν εύκολα – ιδανικά SEPA

Για να τα καταφέρετε όλα αυτά μόνοι σας, πρέπει να καταχωρίσετε μια εταιρεία, να υποβάλετε αίτηση για ΑΦΜ και να προσλάβετε έναν λογιστή για να βεβαιωθεί ότι τα κάνετε σωστά.

Ή απλώς χρησιμοποιείτε το Remotify

Πώς λειτουργεί το Remotify για ελεύθερους επαγγελματίες χωρίς εταιρεία

Η Remotify ενεργεί ως ο νομικός διαμεσολαβητής μεταξύ εσάς και του Ευρωπαίου πελάτη σας. Δεν χρειάζεστε εταιρεία. Δεν χρειάζεστε αριθμό ΦΠΑ. Δεν χρειάζεστε λογιστή.

Να τι συμβαίνει:

• Εγγράφεστε στο Remotify – λεπτά, χωρίς να χρειάζεται εταιρεία
• Δημιουργείτε το τιμολόγιό σας – στοιχεία πελάτη, περιγραφή έργου, ποσό
• Η Remotify εκδίδει ένα τιμολόγιο ΕΕ που συμμορφώνεται πλήρως με τον ΦΠΑ από την οντότητά της που είναι εγγεγραμμένη στην Εσθονία.
• Ο πελάτης σας λαμβάνει ένα κανονικό τιμολόγιο – έτοιμο για το λογιστικό του σύστημα
• Πληρώνουν μέσω μεταφοράς SEPA – γρήγορα, οικεία, χωρίς προβλήματα
• Το Remotify χειρίζεται KYC, AML και όλες τις διαδικασίες συμμόρφωσης.
• Λαμβάνετε τα χρήματα στον λογαριασμό σας – σε ευρώ ή στο τοπικό σας νόμισμα

Ο πελάτης σας λαμβάνει αυτό που χρειάζεται ο λογιστής του. Εσείς πληρώνεστε. Κανείς δεν χρειάζεται να καταχωρίσει εταιρεία.

Για ποιον είναι αυτό

• Ελεύθεροι επαγγελματίες για πρώτη φορά που μόλις απέκτησαν το πρώτο τους πραγματικό έργο
• Υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης που κάνουν περιστασιακή παράλληλη εργασία
• Ελεύθεροι επαγγελματίες που εγκαταλείπουν την αγορά εργασίας και δοκιμάζουν την αγορά εργασίας
• Όποιος εργάζεται από έργο σε έργο και δεν χρειάζεται μόνιμη επιχειρηματική δομή

Δεν χρειάζεται να είστε «επιχείρηση» για να εργαστείτε επαγγελματικά. Πρέπει να προσφέρετε καλή δουλειά και να πληρώνεστε δίκαια. Η Remotify αναλαμβάνει τα υπόλοιπα.

Τι λαμβάνει ο πελάτης σας

Όταν τιμολογείτε μέσω του Remotify, ο Ευρωπαίος πελάτης σας λαμβάνει:

• Τιμολόγιο από οντότητα εγγεγραμμένη στην ΕΕ (Εσθονία)
• Ένας έγκυρος αριθμός ΦΠΑ
• Αναφορά αντίστροφης χρέωσης, όπου εφαρμόζεται
• Όλα τα υποχρεωτικά πεδία τιμολογίου ΕΕ
• Μια γνώριμη επιλογή πληρωμής SEPA

Ο λογιστής τους βλέπει ένα τυποποιημένο ευρωπαϊκό τιμολόγιο προμηθευτή. Καμία ερώτηση, καμία καθυστέρηση, κανένα απορριφθέν PDF.

Συχνές ερωτήσεις

Ε1. Είναι νόμιμο να εκδίδω τιμολόγιο χωρίς εταιρεία στην Ευρώπη;

Ναι – όταν εκδίδετε τιμολόγιο μέσω της Remotify, το τιμολόγιο εκδίδεται από την οντότητα της Remotify, η οποία είναι εγγεγραμμένη στην ΕΕ, για λογαριασμό σας. Η συναλλαγή συμμορφώνεται πλήρως με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς.

Ε2. Θα δεχτεί ο Ευρωπαίος πελάτης μου ένα τιμολόγιο Remotify;

Ναι. Το Remotify εκδίδει τιμολόγια της ΕΕ που συμμορφώνονται με τον ΦΠΑ και πληρούν τα λογιστικά πρότυπα όλων των χωρών της ζώνης SEPA - Γερμανία, Γαλλία, Ολλανδία, Πολωνία, Ισπανία, Ιταλία και 30+ ακόμη.

Ε3. Χρειάζεται να εγγραφώ στο μητρώο ΦΠΑ;

Όχι. Ο αριθμός ΦΠΑ της Remotify χρησιμοποιείται στο τιμολόγιο. Δεν χρειάζεστε τον δικό σας.

Ε4. Τι γίνεται αν έχω μόνο ένα έργο;

Τέλεια. Δεν υπάρχουν ελάχιστες δεσμεύσεις ή μηνιαίες χρεώσεις. Πληρώνετε μόνο όταν εκδίδεται το τιμολόγιο.

Ε5. Πόσο γρήγορα θα πληρωθώ;

Μόλις ο πελάτης σας πληρώσει μέσω SEPA, συνήθως εντός μιας ώρας. Χωρίς SWIFT, χωρίς καθυστερήσεις, χωρίς ενδιάμεσες τράπεζες.

Ε6. Σε ποια νομίσματα μπορώ να λάβω;

Μπορείτε να λάβετε EUR ή να τα μετατρέψετε στο τοπικό σας νόμισμα. Το Remotify υποστηρίζει πληρωμές σε περισσότερες από 190 χώρες.