Facturar es un paso importante después de realizar tu proyecto freelance o incluso dependiendo del acuerdo, durante el mismo. Debido a esto, enumeramos 5 pasos para crear una factura inteligible
El trabajo independiente se está volviendo cada vez más frecuente, sin embargo, algunos procedimientos requieren mucho tiempo y energía para ambas partes, el trabajador independiente y la empresa. Algunas prácticas como la creación de facturas y la facturación pueden resultar muy agotadoras para los autónomos. Tener una plataforma que designa facturas y facturación te permite concentrarte en tu trabajo y la calidad del producto.
Una factura puede entenderse como un documento comercial que define los precios, servicios, datos y todos los detalles posibles sobre el pago referido. Es así, usted recibe sus facturas mensualmente, por lo que su cliente recibirá una factura de usted para pagarle, y con esta factura, el cliente calculará el impuesto sobre la renta, y usted también.
Todas las empresas necesitan crear una factura para asegurar el pago y reducir los impuestos, evitar inspecciones fiscales incorrectas y garantizar el legado del proyecto y el acuerdo. Para el lado del cliente, la factura ayudará a realizar un seguimiento de sus pagos financieros y salidas de efectivo. Debido a esto, es predominante crear una factura correctamente.
Afortunadamente, Remotify está diseñado para asumir la carga de crear una factura de autónomos. En nuestra plataforma, todas las tareas administrativas relacionadas con la gestión de autónomos se realizan fácilmente. ¡Consulte a continuación para ver cómo puede crear una factura en 5 pasos!
1 – Usa un título profesional
Es probable que se envíen muchas facturas a su cliente, por lo que debe marcar su factura de manera adecuada. Este título puede ser el nombre de su empresa (si tiene uno), o simplemente su nombre completo. Además, debe sobresalir más que el resto del documento; puede hacerlo en negrita y más grande en una fuente. Si tiene un logotipo para su negocio (no es necesario que tenga uno), también puede agregarlo al título.
2 – Su información personal y de contacto
Debajo del nombre de su empresa, debe estar su dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web. Además, no olvide agregar la información personal y de contacto de su cliente en la factura. También debe incluir los mismos tipos de información que la personal.
3 – Fecha de preparación y fecha de vencimiento
La fecha en la que entregas tu factura es importante porque luego puedes ver cuánto tiempo pasó hasta que tu cliente realiza el pago. En términos de la fecha de vencimiento, aunque la fecha límite depende completamente de usted, la mayoría de los trabajadores independientes utilizan un marco de tiempo de 30, 45 o 60 días. Sería mucho mejor si establece la fecha de vencimiento desde el principio, y debe quedar claro en su contrato.
4 – Opciones y condiciones de pago
Es ventajoso especificar sus métodos de pago preferidos, como efectivo, cheque, tarjeta de crédito u otros servicios. Además, si cobra un cargo por pago atrasado por las facturas que se pagan después de la fecha de vencimiento, es posible que desee aclararlo en su política. Un cargo por pago atrasado estándar es igual al 20% del monto facturado. Recordarle a su cliente antes de cobrar un cargo por pago atrasado los ayudará a mantenerse en buenos términos y colaborar en proyectos futuros. Además, sería mejor indicar la moneda en la que desea que se pague su factura.
5 – Segmenta tu trabajo
Esta es una de las características más importantes de una factura porque le permite a su cliente ver cuánto pagará por qué servicio. Es posible que desee exhibir la segmentación detallada de su trabajo en una tabla; que incluye el nombre y la descripción de la tarea, cuántas horas dedican a ella, cuál es el precio por hora de esa tarea y la cantidad total de dinero por cada una.
6 Consejos para crear una factura más fácil
1 – Indique sus términos desde el principio
Debe especificar sus condiciones de pago al comienzo del proyecto para evitar malentendidos. Debe ser directo con sus reglas para mantener una buena relación con su cliente. Aquí hay algunos temas que deben discutirse al comienzo del proyecto;
Métodos de Pago
Fechas límites
Cuotas adicionales
Sanciones (como cargos por pago atrasado)
2 – Crea un cronograma de facturación explícito
Tener un plan de facturación claro puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los pagos de sus clientes y evitar olvidarse de los que se perdieron. Si acepta un proyecto de una sola vez, puede configurar su programa de facturación justo después de completarlo. Si se trata de un proyecto de más de uno o de largo plazo, puede decidir sus hitos para la factura y establecerlos en ese momento.
3 – Puedes usar una plantilla de factura
Si no sabe cómo empezar, puede usar una plantilla de factura en línea para empezar. Luego, puedes personalizarlo según tus necesidades. ¡Usar una plantilla te ayudará a mostrar el camino!
4 – Usa la automatización para tareas recurrentes
No querrás perder el tiempo en tareas recurrentes, por lo que la mejor opción es automatizarlas. Por ejemplo, puede enviar notificaciones a su cliente regularmente. Además, el cálculo de impuestos, como el IVA, se puede automatizar.
5 – Tu factura debe ser profesional
Después de incluir todos los elementos imprescindibles de la factura, depende de usted cómo diseñará su factura. Sin embargo, hagas lo que hagas, debe ser profesional. Recordemos los imprescindibles de una factura;
Tu información de contacto y la de tu cliente
Descripción de los Servicios
Métodos de Pago
Fecha de vencimiento
Condiciones de impago
Número de factura
6 – No utilices tu cuenta bancaria para facturas
"¡Por qué no, es mucho más fácil!" se podría decir, pero no es una buena elección. Para empezar, recuerda que no se vería profesional desde el exterior. Además, sus gastos personales y relacionados con el negocio se mezclarían en una cuenta bancaria. Además, puede experimentar problemas cuando desee cobrarle a su cliente los gastos comerciales; ya que se mezclan con tus gastos. Por lo tanto, ¡debe abrir una cuenta bancaria para gastos relacionados con el negocio!
Nuestras soluciones:
Nuestra plataforma también es para quienes deseen recibir facturas de sus autónomos u obtener las facturas automáticamente gestionando el equipo autónomo fuera del sistema. Si está buscando este sistema, puede comunicarse con nosotros esta página.
Pero si te gustaría contratar freelancers para un nuevo proyecto, por favor, contáctanos esta página, y hablemos.
Para finalizar, tanto si eres autónomo con un cliente y no sabes cómo facturar a tu cliente o crear una factura, puedes registrarte en nuestra plataforma para realizar automáticamente la factura y recibir tu pago.
