A través de Freelance Management Systems o FMS se optimizará la tarea administrativa para reducir tiempos y riesgos
Si estás pensando en contratar a un freelancer o incluso si eres freelancer, te debes estar preguntando qué es una Plataforma de Gestión de Freelance y por qué utilizar una. Pues en eso es en lo que ha estado trabajando Remotify durante casi tres años y ahora te mostraremos sus beneficios y cómo registrarte.
Un sistema de gestión independiente o FMS es una plataforma para administrar, contratar, agregar, incorporar, despedir y pagar a los trabajadores independientes. Puede ser utilizado por autónomos o por jefes de proyecto. Eso significa que puede realizar todas las tareas administrativas para contratar a un profesional independiente o incluso administrar un proyecto a través de Remotify.
El jefe de proyecto en este caso será la persona o personas que gestionarán las tareas del autónomo y toda la tramitación administrativa, desde la contratación del autónomo hasta su pago. Esta persona gestora podrá acceder a la plataforma y comprobar cada paso en profundidad.
Es un hecho que la gestión de muchos contratistas o autónomos lleva mucho tiempo y puede mitigar los riesgos, entonces podrá crear un contrato, una factura o realizar un seguimiento de la tarea o los pasos del proyecto. El FMS promueve más transparencia y seguridad para ambas partes, ya que todo y todo eso estará disponible en la plataforma, y solo las personas de ese proyecto podrán visualizar.
Con un FMS, reducirá los riesgos de cumplimiento, creará un compromiso entre el proyector y los trabajadores independientes, seguirá los pasos, seguirá el progreso y calificará al profesional. Siguiendo lo explicado anteriormente, impulsarás tu proyecto, y mejorarás tu tiempo.
Cómo funciona
Si está de acuerdo con usar Remotify, aquí están los pasos detallados del Sistema:
Inscripción para autónomos
Los autónomos también pueden utilizar Remotify como herramienta para obtener más ingresos u oportunidades. Te registrarás, crearás tu perfil, responderás a las solicitudes sobre tu perfil y habilidades y definirás tu tarifa por hora. Después de este paso, alguien del equipo de Remotify se comunicará contigo para conocer tu perfil y preferencias laborales.
Cada vez que se registre un nuevo proyecto, se le contactará si las solicitudes de proyectos coinciden con sus habilidades. Luego, después de crear su oferta para ese trabajo, su precio total o tarifa por hora. Al iniciar un proyecto, en la plataforma semanalmente se solicitarán unos informes, solo los rellenarás tú. Ya sea tu primera vez como autónomo, consulte este contenido para impulsar su nuevo viaje.
Contratación
Fácilmente, un reclutador o gerente de proyecto podrá registrar su proyecto en nuestra plataforma. Serán necesarias algunas preguntas para comprender profundamente su proyecto, la fecha límite, las condiciones y las habilidades que está buscando. Después de completar el registro, automáticamente el equipo de Remotify presentará algunos trabajadores independientes en función de un filtro creado para respaldar su proyecto.
Accederá a esta lista y contactará a los trabajadores independientes para una oferta y una entrevista. Si es necesario para una prueba o presentación de portafolio, al contactar al freelancer, puede solicitar todos estos puntos para ayudarlo en su viaje de elección.
En caso de que ninguno de los trabajadores independientes tenga la capacidad o la experiencia necesarias para llevar a cabo su proyecto, el equipo de Remotify también trabajará como reclutador para encontrar la combinación perfecta para su trabajo. Siempre estaremos trabajando en equipo para lograr los objetivos de su proyecto y ofrecerle la mejor experiencia. Si quieres obtener más información sobre cómo contratar a un freelancer, consulta este texto.
Creando un contrato
Un contrato será extremadamente necesario para validar su acuerdo de manera formal y transparente sobre el informe de la política y el cumplimiento de la empresa. El contrato debe crearse en un consenso común entre el trabajador autónomo y el director del proyecto.
Este documento puede ser un plazo detallado, datos de pago, fecha, tarifa por hora o precio total del proyecto, cómo se realizará el pago, derechos de autor y muchos otros puntos que puedes leer mejor aquí para escribir el tuyo. El equipo de Remotify ciertamente apoyará a ambas partes para promover una experiencia sólida.
Además, el contrato se compartirá a través de la plataforma y también se firmará. De esta manera, ambas partes podrán acceder al documento en cualquier momento, incluso después de realizar el proyecto y ser desvinculado. Consulta los detalles sobre la creación de un contrato.
Inmersión
Luego de elegir a tu freelancer o freelancer, firmar el contrato y establecer los últimos acuerdos y anexos formales para iniciar el proyecto, en la plataforma incorporarás al freelancer, y compartirás las tareas, metas, plazo y cualquier expectativa sobre el proyecto .
Es crucial presentar tu empresa, visión y misión del proyecto al freelancer y estar al tanto de las expectativas. Todos estos pasos son antes de iniciar el plazo del proyecto. Además, es clave para crear una relación sana y profesional con el freelancer para que ambas partes trabajen en equipo.
Seguimiento del proceso
No necesitarás una segunda plataforma para el seguimiento de tu proyecto, ya que en Remotify System, semanalmente, el freelancer te actualizará sobre el procedimiento y qué paso se ha realizado en ese momento. Luego, si es necesario cambiar la fecha límite o incluso cualquier detalle sobre el trabajo, cada elemento se ejecutará a través de la plataforma.
desvinculación
Una vez finalizado el proyecto, es hora de terminar y el freelancer envía un informe o incluso inicia los acuerdos sobre derechos de autor y cualquier revisión después de completarlo. Todas las tarifas de Offboarding y freelance se crearán a través de la plataforma, de forma rápida y sin complicaciones.
Creando una factura
Crear una factura es quizás la parte lenta y difícil antes del pago, sin embargo, a través de nuestro Sistema, puede crear fácilmente una factura. Como mencionamos anteriormente, cuando agrega trabajadores independientes o contrata trabajadores independientes de Remotify, sus datos ya estarán disponibles, luego generará una factura de forma automática y rápida.
El autónomo o jefe de proyecto podrá crear esta factura, según el acuerdo. Si el autónomo tiene un proyecto propio, también será posible generar la factura. Tenemos contenido sobre cómo crear una factura sin esfuerzo.
Pago
Posterior a la factura, el freelancer recibirá el pago de acuerdo a la fecha establecida antes de iniciar el proyecto. Hay más de 150 monedas disponibles y toda la información de pago debe ser una aceptación antes de este paso, para optimizar la comunicación. El pago puede ser a través de cualquier herramienta para adelantar este trámite, como sabio. Si se atrasa en los pagos o tiene algún problema, puede notificar a Remotify para que lo apoye. Consulte un texto sobre pago atrasado aquí.
Beneficios de utilizar un Sistema de Gestión de Freelance:
No obstante, si todavía estás analizando las razones para utilizar un Sistema para potenciar tu proyecto y colaborar con tu tiempo, a continuación enumeramos algunas ventajas para ambas partes:
1 – Autónomos calificados
Hay muchos freelancers de diferentes países, habilidades y tarifas registrados en nuestra plataforma. Entonces tendrás la oportunidad de trabajar en un equipo con diversidad y talento. Los autónomos siempre se están mejorando para impulsar sus carreras.
2 – Diversidad de autónomos
Como se introdujo, después del paso de registro, Remotify System creará automáticamente un filtro capaz de indicar la mejor opción y cierto profesional para su proyecto. El equipo es diverso y las habilidades también. Entonces no tendrás problemas para encontrar a la persona adecuada para llevar a cabo tu proyecto.
3 – Crea una factura y paga en un solo lugar
En lugar de usar diferentes herramientas para crear una factura y pagar a tu freelancer, en Remotify basado en los datos ya aplicados, este paso será rápido y sencillo. Además, no existe ninguna complicación en el uso de la plataforma, ya que todo el procedimiento está optimizado de acuerdo a tu experiencia como usuario.
4 – Datos del autónomo
En el Sistema quedarán registrados todos los datos de tu freelancer, por lo que ya no tendrás problemas para registrar información y mantener los contratos y cualquier característica de tu proyecto.
5 – Los autónomos pueden centrarse en sus habilidades específicas
Al contrario de conseguir proyectos diversos en distintas plataformas, en Remotify el freelancer fijará su precio y tarifa en función de su experiencia y se acercará al proyecto según las capacidades registradas.
6 – Pago rápido
Luego de realizar la factura, automáticamente el freelancer recibirá el pago. No hay complicación ni dificultad, será así de simple y básico. Y si el freelancer tiene algún problema con retrasos o malentendidos, avisará a Remotify para soporte.
7 – El freelancer será más visible al mercado
Como mencionamos anteriormente, el freelancer se enfocará en la habilidad específica, sin embargo, el mercado, los reclutadores y los gerentes de proyecto accederán a tu perfil a través de un filtro y obtendrás más oportunidades, y aumentarás la visibilidad de tu CV y portafolio, lo que significa más ingresos. .
8 – Ser autónomo
Ya enumeramos en varios contenidos las razones para convertirse en freelance, y todas ellas están en línea con la salud mental, la flexibilidad, más ingresos, la cantidad de oportunidades, enfocarse en una habilidad específica y obtener proyectos diversos en diferentes empresas y países. Ser autónomo es libertad.
9 – Aclarar el presupuesto gastado
Antes de iniciar un proyecto, se solicitará su presupuesto para ese proyecto, luego, mientras el trabajo haya sido realizado por un profesional independiente, se realizará un seguimiento del análisis financiero al mismo tiempo. Todo esto reducirá su tiempo y evitará cualquier riesgo.
10 – Asegurar el cumplimiento y cualquier procedimiento legal
Para evitar errores y malentendidos por ambas partes, su empresa y sus datos estarán garantizados para Remotify y nuestro Sistema. Por ello, mencionamos el contrato, el procedimiento de cumplimiento y los pasos legales. Hay muchas consecuencias de clasificar erróneamente al freelancer, entonces es importante reducir estos riesgos.
¿Qué pasa con Remotify?
Nuestro FMS tiene una gran solución para nuestros autónomos y gestores de proyectos. Como se mencionó anteriormente, trabajamos con más de 150 monedas y existe una gran conexión entre culturas y nacionalidades registradas en nuestra plataforma.
Día a día hemos ido desarrollando nuevos proyectos y mejorando nuestro sistema para ofrecer mejores beneficios a nuestros clientes. Tenemos dos tipos de clientes y nos gustaría que todos ellos, autónomos y gestores de proyectos, se sientan cómodos y seguros durante el uso de Remotify.
Remotify tiene una enorme lista de freelancers de diferentes países. Si está pensando en usar la plataforma para un solo paso, también es posible. Por ejemplo, si ya tienes los freelancers para tu proyecto, solo agrégalos a la plataforma y todos los datos que serán necesarios para generar una factura y pagarlas. Aquí tenemos 8 razones para que contrates a un freelancer, échale un vistazo.
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