Cómo facturar a clientes europeos sin una empresa registrada

¿Por qué no has registrado una empresa? (¿Y por qué no pasa nada?)

Registrar una empresa parece la solución obvia. Pero para la mayoría de los autónomos en esta etapa, crea más problemas de los que resuelve.

Lleva semanas. Cuesta dinero. Implica obligaciones continuas: declaraciones de impuestos, honorarios de contabilidad, informes anuales. Y si este proyecto es puntual, o si no estás seguro de que trabajar como freelance vaya a ser lo tuyo, comprometerte con una empresa registrada parece un gran paso por una sola factura.

No estás haciendo nada malo. Simplemente estás en una etapa diferente. Y hay una solución diseñada precisamente para esa etapa.

El problema con los clientes europeos en particular

Las empresas europeas operan bajo estrictas normas de facturación. Para procesar un gasto, pagarlo y deducirlo de sus impuestos, necesitan una factura sujeta al IVA emitida por una entidad jurídica registrada.

Una factura personal —con tu nombre, tu IBAN y un PDF que tú mismo hayas creado— no cumple con los requisitos. Su contable la detectará como irregular. El pago se retrasará. A veces, ni siquiera se realiza.

Esto no es exclusivo de Alemania ni de un contable particularmente estricto. Es la norma en toda la zona SEPA: más de 30 países con un requisito de facturación unificado.

Lo que realmente necesitas

Para facturar correctamente a un cliente europeo, necesita:

• Una entidad jurídica registrada que emite la factura.
• Un número de IVA (o una referencia válida de exención de IVA)
• Mecanismo de inversión del sujeto pasivo aplicado correctamente para transacciones B2B transfronterizas.
• Campos obligatorios de la factura: número de factura, fecha, dirección de la entidad, condiciones de pago.
• Una forma de pago sencilla para ellos, idealmente mediante SEPA.

Si quieres hacer todo esto por tu cuenta, tendrás que registrar una empresa, solicitar un número de IVA y contratar a un contable para asegurarte de que lo estás haciendo bien.

O simplemente puedes usar Remotify.

Cómo funciona Remotify para autónomos sin empresa

Remotify actúa como intermediario legal entre usted y su cliente europeo. No necesita una empresa. No necesita un número de IVA. No necesita un contable.

Esto es lo que sucede:

• Regístrate en Remotify en minutos, sin necesidad de empresa.
• Usted crea su factura: datos del cliente, descripción del proyecto, importe
• Remotify emite una factura de la UE que cumple plenamente con el IVA desde su entidad registrada en Estonia.
• Su cliente recibe una factura correcta, lista para su sistema contable.
• Pagan mediante transferencia SEPA: rápido, familiar y sin complicaciones.
• Remotify se encarga de KYC, AML y todo el cumplimiento normativo.
• Recibirás el dinero en tu cuenta, en euros o en tu moneda local.

Tu cliente obtiene lo que su contable necesita. Tú cobras. Nadie tiene que registrar una empresa.

Para quién es esto

• Freelancers novatos que acaban de conseguir su primer proyecto real.
• Empleados a tiempo completo que realizan trabajos ocasionales fuera de la oficina
• Trabajadores autónomos que dejan el empleo y prueban el mercado.
• Cualquier persona que trabaje por proyectos y no necesite una estructura empresarial permanente.

No necesitas ser una empresa para trabajar profesionalmente. Solo necesitas ofrecer un buen trabajo y recibir una remuneración justa. Remotify se encarga del resto.

Lo que recibe su cliente

Cuando facturas a través de Remotify, tu cliente europeo recibe:

• Una factura de una entidad registrada en la UE (Estonia).
• Un número de IVA válido
• Referencia al mecanismo de inversión del sujeto pasivo cuando corresponda.
• Todos los campos obligatorios de la factura de la UE
• Una opción de pago SEPA conocida

Su contable ve una factura estándar de proveedor europeo. Sin preguntas, sin demoras, sin archivos PDF rechazados.

Preguntas frecuentes

P1. ¿Es legal facturar sin tener una empresa en Europa?

Sí, cuando facturas a través de Remotify, la factura la emite la entidad de Remotify registrada en la UE en tu nombre. La transacción cumple plenamente con la normativa europea.

P2. ¿Mi cliente europeo aceptará una factura de Remotify?

Sí. Remotify emite facturas de la UE que cumplen con el IVA y con las normas contables de todos los países de la zona SEPA: Alemania, Francia, Países Bajos, Polonia, España, Italia y más de 30 países adicionales.

P3. ¿Necesito registrarme para el IVA?

No. En la factura se utiliza el número de IVA de Remotify. No necesitas el tuyo.

P4. ¿Qué ocurre si solo tengo un proyecto?

Perfecto. No hay compromisos mínimos ni cuotas mensuales. Solo pagas cuando recibes la factura.

P5. ¿En cuánto tiempo me pagarán?

Una vez que su cliente paga a través de SEPA, normalmente en el plazo de una hora. Sin SWIFT, sin demoras, sin bancos intermediarios.

P6. ¿Qué divisas puedo recibir?

Puedes recibir euros o convertirlos a tu moneda local. Remotify admite pagos a más de 190 países.