El contrato es un paso más tras la contratación de un autónomo, por ello es fundamental formalizar el acuerdo entre las partes. Echa un vistazo a 10 consejos para crear uno bueno
Cuando comienza un nuevo proyecto, muchas cuestiones vienen a la mente del freelancer y del gerente del proyecto, como si ambas partes cumplirán con los deberes ya acordados en el proceso de contratación. Sin embargo, existe un acuerdo para suscribir los deberes y responsabilidades de cada parte: el contrato.
Como autónomo, el freelancer es responsable de encontrar sus proyectos, sin embargo, en plataformas como Remotify, el freelancer podrá ser seleccionado de acuerdo a sus habilidades. Por eso, un contrato aclarado ayudará a las partes a entenderse y mantener el pago de acuerdo a lo pactado, horarios, tareas y actualizaciones. Todo puntualmente.
El contrato será creado por el contratista después de que se hayan realizado los primeros pasos y antes de la incorporación. En nuestra plataforma se descargará el contrato y el freelancer podrá leer y aclarar todas las cláusulas antes de firmar. Este contrato incluirá las políticas y términos de la empresa, por lo que las partes estarán al tanto de cada deber, alcance del proyecto, forma de pago , derechos de autor y otros detalles relevantes sobre el proyecto.
¿Por qué redactar un contrato de freelancer?
Con la documentación legal, habrá una garantía sobre los deberes de cada parte y también la protección de datos, información y políticas de la empresa que contrata al trabajador independiente. Este contrato también garantiza un acuerdo judicial y legal vinculante entre las partes.
El contrato será responsable de evitar cualquier tipo de malentendido y desinformación durante el desarrollo del proyecto. Es importante describir y explicar los errores máximos que pueden ocurrir durante el viaje porque con el contrato se garantizará la solución de todas las partes.
Otro punto importante a recalcar es que cuando redactas un contrato estableces algún acuerdo con el freelancer sobre la mano de obra, recordando que la empresa está siguiendo las normas en las que se encuentra radicado ese país. Sin embargo, el trabajador independiente puede encontrarse en otro país, y será responsable de su propio pago de impuestos, seguros y otros pagos pertenecientes a los derechos laborales.
Además, cuando el acuerdo ocurra durante la entrevista y luego de que el freelancer acepte la incorporación, el contrato garantizará que el proyecto se realizará de acuerdo con el acuerdo informal. Por lo tanto, el pago, los entregables, las actualizaciones y otros puntos se describirán legalmente en el contrato.
De acuerdo con el término de queja de la empresa contratista, se garantizará el contrato de que los términos de cumplimiento se han presentado con firmeza al contratista y que se ha perseguido legalmente el respeto y seguimiento de las normas laborales como trabajador independiente. La privacidad y confidencialidad del proyecto se describirán en el contrato.
Los principales puntos a añadir al contrato.
Para iniciar un contrato, se requiere agregar el nombre de dos partes, una breve descripción del proyecto y de qué se trata el contrato. Además, una explicación sobre en qué consiste el proyecto y la expectativa de ambas partes como datos, hitos, plazos y otros detalles.
El contrato será muy útil para definir el pago, cómo se pagará y cuándo. También fácilmente el freelancer los crea directamente en Remotify. Para finalizar, no olvides las firmas de las partes. Hay una gran cantidad de software para una señal digital, sin embargo, el profesional independiente puede imprimir y escanear, como el contratista.
En un primer momento, a continuación describimos algunos puntos a incluir en el contrato:
- Nombres, información de contacto y fechas
- Su papel y responsabilidades
- Información sobre el pago
- Fechas límites
- Propiedad
- Información confidencial
- Términos del contratista independiente
- Limitación de la responsabilidad
- Términos de terminación e indemnización
10 consejos para redactar un contrato conciso
1 - Cdetalles de contacto
En primer lugar, el nombre completo del trabajador autónomo y del contratista debe aparecer al principio y durante todo el contrato, para saber quiénes son los deberes y responsabilidades antes de que se presente y explique esa cláusula. La empresa también debe mencionar su nombre y otros detalles sobre esa institución. El freelancer agregará su dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otro detalle para ayudar a identificar a la persona a quien pertenece el contacto.
No olvides añadir los datos del contrato que se ha redactado y los datos de la firma.
2 – Alcance del proyecto
Describa las expectativas y detalles sobre el proyecto, es importante aclarar con el freelancer, cuál es el alcance y qué tareas se desarrollarán durante este viaje. Adicionalmente, una lista de los pasos, incluyendo la descripción del servicio. Esta cláusula coincidirá con la siguiente cláusula que explica el entregable y posterior al pago.
Con Remotify, el freelancer podrá acceder al alcance del proyecto durante la selección, sin embargo, es muy importante también agregar esta información al contrato.
3 – Entregables
Aquí está el punto principal sobre el proyecto, cuándo debe hacerse. En este rol, describirá los datos exactos para comenzar y el día esperado para completar el proyecto. Además, es importante mencionar los plazos y si el proyecto tiene diferentes pasos, no olvides aclarar cada uno.
4 – Información de pago
En esta cláusula, definirá el método de pago, el cronograma, cuánto, qué moneda, qué banco, país y todos los demás detalles sobre la parte financiera se describirán aquí. Es importante que expliques cómo pactaste con el freelancer, por hora o por proyecto, es decir, el acuerdo había sido en tarifa horaria o precio fijo, y en qué hitos específicos se le pagará al freelancer. Es fundamental incluir el pago de materiales y otros costos gastados durante el proyecto, así definir y describir detalladamente quién pagará, según el acuerdo.
En Remotify, la factura y el pago se realizarán a través de la plataforma, por lo que nuestro equipo te apoyará en estos pasos, como en todos los anteriores o siguientes.
5Â – Propiedad
Esta es la cláusula para aclarar quién es el propietario de este proyecto o para definir mejor los derechos de autor. Como autónomo que a veces trabaja para empresas internacionales y proyectos secretos, es importante explicar los derechos y la importancia de no utilizar las mismas ideas en el próximo proyecto con otra empresa.
6 – Confidencialidad
Como mencionamos antes, más allá del propietario del proyecto, también describe la confidencialidad y el acuerdo detallado de no divulgación (NDA) - acuerdos legalmente vinculantes que definen la relación confidencial y la prohibición de divulgar cualquier información a la sociedad y competidores. Esta cláusula definirá la privacidad y confidencialidad de guardar cualquier recibo y detalles sobre cómo se realizó el proyecto.
7 – Limitación de responsabilidad
Si algo está mal, ¿quién será responsable y cómo se pagará la indemnización? Aquí está para evitar cualquier otro problema después de la entrega del proyecto. Y si después de algunas revisiones y análisis se confirma que hubo un fallo de entendimiento y el proyecto se entregó mal, qué reparaciones y cómo proceder.
8 – Términos de contratistas y autónomos
Aquí hay una parte para definir los términos y condiciones del contratista adicional, y también agregar los términos del trabajador independiente, si hay algunos deberes o derechos adicionales de cada lado, es importante aclarar esta cláusula para evitar malentendidos en el futuro.
9 – Términos de terminación
En este término se deben sumar todos los honorarios si el contrato se completa antes de lo previsto, es decir si una de las partes quiere descontinuar el proyecto y cómo se hará el pago hasta lo que ya se ha hecho.
También agregue alguna necesidad de cambios o revisiones después de que se haya entregado el proyecto, cómo se hará, la fecha límite y a quién se le comunicará.
10 – Reconciliación de disputas
Para terminar, si por casualidad pasa algo y hay necesidad de disputar algo en los tribunales, en esta cláusula se pueden explicar los pasos y cómo se podría hacer esto de forma pacífica sin necesidad de acudir a los tribunales. Principalmente porque muchos autónomos están en otros países y la normativa puede proceder de forma diferente. En esta cláusula se puede describir información sobre un acuerdo legal.
Los beneficios de redactar un contrato freelance
Ambas partes notarán los beneficios de mantener una garantía y acuerdo legal entre firmas y conclusiones legales. Después de todo, si recuerda algún otro punto o cláusula general para agregar, escríbalo en el contrato y explíquelo detalladamente para la fácil comprensión del trabajador independiente. Además, esta sección puede incluir protección, otras declaraciones y avisos legales.
Otro punto a destacar es el último pago, si algo sucede y el pago no entrega los datos exactos según lo acordado en el contrato, puede escribir una cláusula para los términos de pago atrasado. Se compensará el tiempo perdido y cuánto.
Así que recuerda, es absolutamente importante el paso del contrato porque evitará malentendidos y fallas entre las partes. Y además dará profesionalidad, formalidad y legalidad al proyecto.
Nosotros desde Remotify estaremos disponibles para asistirlo durante el proceso de redacción de un contrato y también para apoyar a los trabajadores independientes y la firma y apreciación de las cláusulas descritas en el contrato.
En breve prepararemos el modelo de contrato de freelancer de Remotify y os lo facilitaremos a todos. He encontrado una web con ejemplos de contratos freelance y puedes descargar él. Sin embargo, si necesita ayuda para escribir el suyo, contáctenos y consulte nuestra plataforma y detalles. esta página.
