2 000 € d'Allemagne vers la Géorgie, facture UE, virement SEPA, sans tracas

Le programme d'installation

Une PME allemande recherchait un graphiste freelance pour une mission ponctuelle. Elle a trouvé la personne idéale, basée en Géorgie. Le travail était de qualité et le prix convenu : 2 000 €.

Se posait alors la question pratique : comment les payer concrètement ?

Le designer n'avait pas d'entreprise enregistrée. Il possédait un compte bancaire personnel en Géorgie et les compétences nécessaires pour réaliser le travail. C'est tout.

Le comptable de l'entreprise allemande l'a immédiatement signalé : « Il nous faut une facture en bonne et due forme. Conforme à la TVA. Émanant d'une entité enregistrée. »

Une facture personnelle de l'époque géorgienne ne suffirait pas.

Le problème du paiement direct

Envoyer 2 000 € par SWIFT vers un compte bancaire personnel géorgien paraît simple. Mais pour une entreprise allemande, cela engendre toute une série de problèmes :

1. Aucune facture valide Les factures personnelles géorgiennes ne comportent pas de numéro de TVA. Pour le comptable allemand, cela représente un travail supplémentaire : il devra expliquer au Finanzamt pourquoi il a payé une personne non enregistrée à l’étranger. Plus de paperasse, plus de risques.
2. SWIFT est lent et coûteux Les virements SWIFT transfrontaliers vers la Géorgie prennent de 2 à 5 jours ouvrables. Les banques des deux côtés prélèvent des frais. Le travailleur indépendant reçoit moins que prévu. Personne n'est satisfait.
3. Questions de conformité Qui est cette personne ? Des vérifications KYC et AML ont-elles été effectuées ? Pour le service financier d'une entreprise allemande, le paiement d'une personne non vérifiée dans un pays hors UE soulève des questions, même pour un petit projet.
4. Projet unique, friction maximale Il ne s'agissait pas d'une collaboration suivie, mais d'un projet ponctuel. L'entreprise allemande ne souhaitait pas consacrer plus de temps au paiement qu'au travail lui-même.

Pourquoi ils ont choisi Remotify

Remotify a résolu chacun de ces problèmes, sans que l'entreprise allemande ne modifie quoi que ce soit à sa façon habituelle de payer ses fournisseurs.

Une facture UE en bonne et due forme Remotify est enregistrée en Estonie, au sein de l'UE. Lorsque le designer géorgien a facturé via Remotify, la société allemande a reçu une facture conforme à la TVA européenne. L'autoliquidation a été appliquée. Le comptable était satisfait. L'administration fiscale n'a rien trouvé à redire.

SEPA au lieu de SWIFT Comme Remotify possède un compte bancaire européen, l'entreprise allemande a effectué le paiement par virement SEPA. L'argent est arrivé en moins d'une heure. Aucun délai SWIFT, aucun frais de banque correspondante, aucune question du freelance sur la disponibilité de son argent.

KYC et AML, déjà effectués Remotify vérifie chaque freelance avant qu'il ne reçoive un paiement. Au moment où l'entreprise allemande a effectué le virement, le designer géorgien était déjà vérifié. La conformité a été validée non pas par le service juridique de l'entreprise allemande, mais par Remotify.

Le créateur a été payé dans leur monnaie Les 2 000 € ont été versés comme convenu. Le créateur pouvait les recevoir en euros ou les convertir en laris géorgiens. Aucun frais caché ni déduction n'ont été appliqués.

Ce que cela signifie pour votre entreprise

Si vous êtes une entreprise européenne travaillant avec des freelances hors de l'UE, vous avez probablement déjà été confronté à la même situation.

Le freelance est talentueux. Le projet est clair. Le budget est convenu. Mais le paiement devient un véritable casse-tête : factures non conformes à la comptabilité, virements SWIFT qui prennent des jours, questions de conformité auxquelles personne n’a le temps de répondre.

Remotify supprime tout cela.

• Votre fournisseur est une entité enregistrée dans l'UE, la facture est correcte et la TVA est gérée.
• Vous payez par SEPA, rapidement, à petit prix et en toute simplicité.
• Les procédures KYC et AML sont terminées, votre équipe de conformité n'a plus rien à faire.
• Le travailleur indépendant est payé intégralement, dans sa devise, sans attendre.

Un seul projet. Un seul transfert. Zéro friction.

Que votre freelance soit en Géorgie, au Pakistan, en Égypte ou ailleurs, s'il travaille via Remotify, vous le payez comme n'importe quel fournisseur européen.

Questions fréquemment posées

Q1. Un travailleur indépendant a-t-il besoin d'une entreprise enregistrée pour utiliser Remotify ?

Non. C'est précisément le but. Remotify agit comme intermédiaire légal, le freelance facture via l'entité européenne de Remotify, de sorte qu'aucune des parties n'a besoin de créer une entreprise ni de gérer la complexité de la fiscalité transfrontalière.

Q2. Quel est le délai de paiement ?

Si l'entreprise allemande paie par virement SEPA, les fonds arrivent généralement dans l'heure. Pas de délais SWIFT, pas de banques intermédiaires.

Q3. Remotify est-il conforme à la réglementation européenne ?

Oui. Remotify est enregistrée en Estonie et opère conformément à la réglementation financière de l'UE. Tous les freelances sont soumis à une vérification KYC et AML avant de recevoir leurs paiements.

Q4. Quelles devises le travailleur indépendant peut-il recevoir ?

Les freelances peuvent recevoir leurs paiements en euros ou les convertir dans leur devise locale. Remotify prend en charge les paiements vers plus de 190 pays.

Q5. Quel est son prix ?

Remotify prélève une petite commission sur le montant net de la facture, sans frais cachés ni frais d'installation. Le freelance voit exactement ce qu'il recevra avant d'envoyer la facture.