Grâce à des systèmes de gestion indépendants ou à des projets FMS, la tâche administrative sera optimisée pour réduire le temps et les risques
Si vous envisagez d'embaucher un pigiste ou même si vous êtes un pigiste, vous devez vous demander ce qu'est une plateforme de gestion indépendante et pourquoi en utiliser une. Eh bien, c'est ce sur quoi Remotify travaille depuis près de trois ans et nous allons maintenant vous en montrer les avantages et comment vous inscrire.
Un système de gestion indépendant ou FMS est une plate-forme permettant de gérer, d'embaucher, d'ajouter, d'intégrer, d'expulser et de payer des indépendants. Il peut être utilisé par des indépendants ou par des chefs de projet. Cela signifie que vous pouvez effectuer toutes les tâches administratives pour embaucher un pigiste ou même gérer un projet via Remotify.
Le chef de projet dans ce cas sera la personne ou les personnes qui géreront les tâches du freelancer et toute la procédure administrative, depuis l'embauche d'un freelancer jusqu'à son paiement. Cette personne responsable pourra accéder à la plateforme et vérifier chaque étape en profondeur.
C'est un fait que la gestion de nombreux sous-traitants ou indépendants prend du temps et peut atténuer les risques, vous pourrez alors créer un contrat, une facture ou suivre la tâche ou les étapes du projet. Le FMS favorise plus de transparence et de sécurité pour les deux parties, puisque tout et tout ce qui sera disponible sur la plateforme, et seules les personnes de ce projet pourront visualiser.
En utilisant un FMS, vous réduirez les risques de conformité, créerez un engagement entre le projecteur et les pigistes, suivrez les étapes, suivrez les progrès et évaluerez le professionnel. En suivant ce qui a été expliqué précédemment, vous boosterez votre projet, et améliorerez votre temps.
Comment ça marche
Si vous acceptez d'utiliser Remotify, voici les étapes détaillées du système :
Inscription pour les indépendants
Les travailleurs indépendants peuvent également utiliser Remotify comme un outil pour obtenir plus de revenus ou d'opportunités. Vous vous inscrirez, créerez votre profil, répondrez aux demandes concernant votre profil et vos compétences et définirez votre tarif horaire. Après cette étape, une personne de l'équipe Remotify vous contactera pour comprendre votre profil et vos préférences professionnelles.
A chaque fois qu'un nouveau projet est enregistré, vous serez contacté si les demandes de projets correspondent à vos compétences. Ensuite, après avoir créé votre offre pour ce travail, votre prix total ou taux horaire. Lors du démarrage d'un projet, sur la plateforme hebdomadaire certains rapports vous seront demandés, vous n'aurez qu'à les remplir. Que ce soit votre première fois en tant qu'indépendant, consultez ce contenu pour booster votre nouveau voyage.
Embauchons
Facilement un recruteur ou un chef de projet pourra enregistrer votre projet sur notre plateforme. Quelques questions seront nécessaires pour comprendre en profondeur votre projet, délai, conditions, et quelles compétences vous recherchez. Une fois l'inscription terminée, l'équipe de Remotify présentera automatiquement des freelances en fonction d'un filtre créé pour soutenir votre projet.
Vous accéderez à cette liste et contacterez les freelances pour une offre et un entretien. Si cela est nécessaire pour un test ou une présentation de portfolio, lors de la prise de contact avec le freelancer, vous pouvez demander tous ces points pour vous aider dans le parcours de votre choix.
Au cas où aucun des pigistes n'aurait la capacité ou l'expérience nécessaire pour accomplir votre projet, l'équipe de Remotify travaillera également en tant que recruteur, pour trouver le candidat idéal pour votre travail. Nous travaillerons toujours en équipe pour atteindre les objectifs de votre projet et offrir la meilleure expérience. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la façon d'embaucher un pigiste, consultez ce texte.
Créer un contrat
Un contrat sera extrêmement nécessaire pour valider votre accord de manière formelle et transparente sur le rapport de la politique et de la conformité de l'entreprise. Le contrat doit être créé d'un commun accord entre le freelancer et le chef de projet.
Ce document peut être un délai détaillé, les données de paiement, la date, le tarif horaire ou le prix total du projet, la manière dont le paiement sera effectué, les droits d'auteur et de nombreux autres points que vous pouvez mieux lire ici pour écrire le vôtre. L'équipe de Remotify soutiendra certainement les deux parties pour promouvoir une expérience forte.
De plus, le contrat sera partagé via la plateforme et signé également. De cette façon, les deux parties pourront accéder au document à tout moment, même après avoir terminé le projet et avoir été déconnecté. Vérifiez les détails sur la création d'un contrat.
Onboarding
Après avoir choisi votre pigiste ou pigiste, signez le contrat et établissez les derniers accords et avenants formels pour démarrer le projet, sur la plateforme vous intégrerez le pigiste, et partagerez les tâches, les objectifs, le délai et toutes les attentes concernant le projet .
Il est crucial de présenter votre entreprise, votre vision et la mission du projet au freelance et d'être conscient des attentes. Toutes ces étapes sont avant le début de la date limite du projet. De plus, c'est une clé pour créer une relation saine et professionnelle avec le pigiste pour que les deux parties travaillent en équipe.
Suivi du processus
Vous n'aurez pas besoin d'une deuxième plateforme pour suivre votre projet, car sur Remotify System, chaque semaine, le freelance vous informera de la procédure et de l'étape qui a été franchie à ce moment-là. Ensuite, s'il est nécessaire de modifier le délai ou même tout détail sur le travail, chaque élément sera exécuté via la plateforme.
Débarquement
Après le projet, il est temps de terminer et le pigiste envoie un rapport ou même commence les accords sur les droits d'auteur et les révisions après l'avoir accompli. Tous les tarifs d'Offboarding et de freelance seront créés via la plateforme, rapidement et sans complications.
Créer une facture
La création d'une facture est peut-être la partie lente et difficile avant le paiement, mais grâce à notre système, vous pouvez facilement créer une facture. Comme nous l'avons mentionné précédemment, lorsque vous ajoutez des freelances ou embauchez des freelances depuis Remotify, leurs données seront déjà disponibles, puis généreront automatiquement et rapidement une facture.
Le freelance ou le chef de projet pourra créer cette facture, selon l'accord. Si le freelance a un projet à lui tout seul, il sera également possible de générer la facture. Nous avons du contenu sur la façon de créer une facture sans effort.
Payant
Suite à la facture, le freelance recevra le paiement selon la date fixée avant le démarrage du projet. Il y a plus de 150 devises disponibles et toutes les informations de paiement doivent faire l'objet d'une acceptation avant cette étape, pour optimiser la communication. Le paiement peut se faire par n'importe quel outil pour faire avancer cette procédure, aussi sage. En cas de retard de paiement ou de problème, vous pouvez en informer Remotify pour vous aider. Consultez un texte sur les retards de paiement ici.
Avantages de l'utilisation d'un système de gestion indépendant :
Néanmoins, si vous êtes toujours en train d'analyser les raisons d'utiliser un système pour améliorer votre projet et collaborer avec votre temps, nous énumérons ci-dessous quelques avantages pour les deux parties :
1 – Des indépendants qualifiés
Il existe de nombreux freelances de différents pays, capacités et tarifs enregistrés sur notre plateforme. Ensuite, vous aurez l'opportunité de travailler dans une équipe diversifiée et talentueuse. Les freelances s'améliorent constamment pour booster leur carrière.
2 – Diversité des freelances
Comme introduit, après l'étape d'enregistrement, Remotify System créera automatiquement un filtre capable d'indiquer la meilleure option et certains professionnels pour votre projet. L'équipe est diversifiée et les capacités le sont aussi. Vous n'aurez alors aucun mal à trouver la bonne personne pour accomplir votre projet.
3 – Créez une facture et payez en un seul endroit
Au lieu d'utiliser différents outils pour créer une facture et payer votre pigiste, sur Remotify en fonction des données déjà appliquées, cette étape sera rapide et fluide. De plus, il n'y a aucune complication dans l'utilisation de la plateforme, puisque toute la procédure est optimisée en conformité avec votre expérience en tant qu'utilisateur.
4 – Données freelance
Sur le système, toutes les données de votre pigiste seront enregistrées, ce qui signifie que vous n'aurez plus de problèmes pour enregistrer des informations et conserver les contrats et toutes les caractéristiques de votre projet.
5 – Les freelances peuvent se concentrer sur leurs compétences spécifiques
Contrairement à obtenir divers projets sur différentes plateformes, sur Remotify le freelance fixera son prix et son tarif en fonction de son expérience et sera proche du projet en fonction des capacités enregistrées.
6 – Paiement rapide
Après avoir réalisé la facture, le freelance recevra automatiquement le paiement. Il n'y a ni complication ni difficulté, ce sera simple et basique comme ça. Et si le pigiste a un problème de retard ou de malentendu, il en informera Remotify pour obtenir de l'aide.
7 – Le freelance sera plus visible sur le marché
Comme nous l'avons mentionné précédemment, le freelance se concentrera sur la capacité spécifique, cependant, le marché, les recruteurs et les chefs de projet accéderont à votre profil via un filtre et vous obtiendrez plus d'opportunités, et augmenterez la visibilité de votre CV et de votre portefeuille, ce qui signifie plus de revenus. .
8 – Etre indépendant
Nous avons déjà répertorié dans plusieurs contenus les raisons de devenir indépendant, et toutes sont en ligne avec la santé mentale, la flexibilité, plus de revenus, le nombre d'opportunités, se concentrer sur une compétence spécifique et obtenir divers projets dans différentes entreprises et pays. Le freelance, c'est la liberté.
9 – Clarifier le budget dépensé
Avant de démarrer un projet, il vous sera demandé votre budget pour ce projet, puis pendant que le travail a été réalisé par un freelance, l'analyse financière sera suivie en même temps. Tout cela réduira votre temps et évitera tout risque.
10 – Assurer la conformité et toute procédure légale
Pour éviter toute erreur et malentendu des deux côtés, votre entreprise et vos données seront garanties pour Remotify et notre système. Pour cette raison, nous avons mentionné le contrat, la procédure de conformité et les étapes légales. Les conséquences d'une mauvaise classification du freelance sont nombreuses, il est donc important de réduire ces risques.
Qu'en est-il de Remotify :
Notre FMS a une excellente solution pour nos pigistes et chefs de projet. Comme mentionné précédemment, nous travaillons si plus de 150 devises et il existe une grande connexion entre les cultures et les nationalités enregistrées sur notre plateforme.
Jour après jour, nous développons de nouveaux projets et améliorons notre système pour offrir de meilleurs avantages à nos clients. Nous avons deux types de clients et nous aimerions qu'ils se sentent tous à l'aise et en sécurité lors de l'utilisation de Remotify.
Remotify a une énorme liste de pigistes de différents pays. Si vous envisagez d'utiliser la plate-forme pour une seule étape, c'est également possible. Par exemple, si vous avez déjà les freelances pour votre projet, il suffit de les ajouter à la plateforme et toutes les données qui seront nécessaires pour créer une facture et les payer. Nous avons ici 8 raisons pour lesquelles vous embauchez un freelancer, jetez-y un coup d'œil.
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