6 astuces pour organiser son emploi du temps et bien gérer son temps :
La gestion du temps et la planification sont importantes pour être plus productif et avoir un état d'esprit sain
L'organisation d'horaires hebdomadaires et quotidiens vous permettra de rester sur la bonne voie
Traiter des projets, des réunions, des e-mails et des travaux quotidiens n'est pas toujours facile. Parfois, ces tâches peuvent s'accumuler et se chevaucher. Cette situation vous submerge et finit en trombe. Organiser votre emploi du temps vous aidera à rester sur la bonne voie et gérer votre temps tout en vous évitant cet état d'être pressé.
Voici 6 conseils pour organiser votre emploi du temps et gérer votre temps :
1-Créer des horaires quotidiens et hebdomadaires
Avant de commencer à travailler, planifier votre journée au quotidien vous aidera à vous concentrer sur ce que vous faites et vous rendra plus productif. Savoir quand faire le tâches préviendront le stress et l'anxiété. Planifiez ensuite votre semaine et les tâches que vous devrait faire cette semaine vous rendra plus organisé et confiant sur les tâches que vous faites actuellement. Mais comment pouvez-vous créer un calendrier? Il existe de nombreuses façons de le faire. Par exemple, vous pouvez organiser votre emploi du temps avec un planificateur ou des outils numériques comme Fellow. Compagnon vous aide à créer votre agenda, à prendre des notes et à suivre les tâches.
2-Définissez des heures de travail et respectez-les
Fixer des heures de travail et les suivre créera une perception du travail et vous aider à vous concentrer sur votre travail. Lors de la définition de ces heures de travail, tenez compte si vous êtes plus productif le matin, le soir ou la nuit. Créer de telles heures ne seront pas faciles, et vous essaierez probablement et échouerez parfois, mais après avoir trouvé ce qui vous convient le mieux, vous serez plus productif et organisé.
La gestion du temps est importante pour être productif
3- N'oubliez pas de faire des pauses
Tout en essayant d'être plus productif, vous ne devez pas oublier de prendre des pauses aussi. Prendre des pauses et se donner du temps pour se détendre augmentera également votre productivité pendant vos heures de travail en vous évitant de vous surmener et en protégeant votre santé mentale.
4- Développer une routine
Développer une routine formera votre esprit sur les heures de travail et vous gardera dans le flux. Les routines doivent inclure des choses comme les pauses et les heures de travail. Ce faisant, vous remarquerez que se concentrer sur ces heures de travail routinières sera plus facile.
5- Ordonner vos tâches par leur niveau d'importance
Classer vos tâches selon leur importance vous aidera à savoir ce qu'il faut prioriser et créer vos horaires. Commencer par ce qui est le plus important et hiérarchiser ces tâches réduire votre niveau de stress et vous aider à rester sur la bonne voie. Faire des tâches importantes dans votre plus les heures productives sont également un point important pour l'efficacité. De plus, mettre en place des mini sous-objectifs pour vos projets vous rendra plus productif en vous concentrant sur une petite tâche à la fois. Lisez ici comment définir vos objectifs.
Prendre des pauses et pouvoir le dire font partie de la création de votre emploi du temps
6 – Apprendre à dire non
Être capable de dire non à certaines choses comme des invitations ou des événements sociaux est aussi important que planifier votre semaine ou votre journée. Sachant que vous ne pouvez pas faire plus de tâches et dire non aux nouvelles ceux-ci vous aideront à déterminer vos priorités.
Donc, faire des horaires quotidiens et hebdomadaires, fixer des heures de travail, prendre des pauses entre eux, en classant les tâches selon leur niveau d'importance, en développant un routine et savoir dire non sont 6 façons d'organiser son emploi du temps et gérer son temps.
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