L'embauche d'employés internationaux vous aiderait à attirer les meilleurs talents. Cependant, payer des employés internationaux peut devenir délicat. Voici comment vous pouvez payer vos employés internationaux !
La structure de travail à distance était devenue un mode de travail largement reconnu dans le monde entier. Lors de la pandémie de Covid-19, la plupart des entreprises ont dû se tourner vers des structures de travail à distance. On s'est vite rendu compte que le travail à distance est bénéfique tant pour les entreprises que pour les employés. Les employés qui travaillent à distance déclarent se sentir moins épuisés et les entreprises ont la possibilité d'embaucher les meilleurs talents à l'échelle mondiale. Grâce aux modalités de travail à distance et synchronisées, les entreprises peuvent employer partout dans le monde et trouver la meilleure adéquation entre la culture d'entreprise, les besoins de l'entreprise et les compétences des employés. Les frontières ont commencé à perdre leur sens. Cependant, une question se pose : comment êtes-vous censé payer les employés internationaux ?
Dans cet article, nous allons d'abord explorer vos options de paiement, puis nous parlerons de certains facteurs que vous devez surveiller lors de la gestion d'employés à l'international.
Quelles sont vos options pour payer les employés internationaux ?
Trois options principales s'offrent à vous pour payer vos employés à l'étranger :
1 – Créer une entité juridique locale à l'étranger :
La création d'une entité juridique locale comporte des risques et un engagement important. Vous serez amené à gérer une quantité considérable de travail administratif. Cette option est viable si vous envisagez d'embaucher plus de 25 personnes de ce pays. Les conditions d'établissement d'une présence légale varient selon les pays. Si vous envisagez d'établir une présence locale légale dans un autre pays, votre meilleure option serait de demander conseil à un expert local. Cependant, voici quelques éléments de base de ce que vous auriez besoin de faire :
- Ouvrez un compte bancaire pour votre entreprise.
- Soyez conscient des réglementations locales et assurez-vous que votre conduite est conforme aux lois locales.
- Découvrez comment configurer une nouvelle paie.
- Embaucher des employés locaux.
- Utilisez un employeur officiel (EOR):
Selon L'article de CXC Global, "Un employeur officiel (EOR) est une entreprise qui embauche un employé pour le compte d'une autre organisation. Ils s'occupent des tâches traditionnelles de l'emploi telles que la paie, les impôts et la rédaction des contrats. À des fins fiscales, un EOR est l'employeur légal de vos employés. » Les EOR sont l'un des moyens les plus simples de vous assurer que vous vous conformez aux lois et réglementations locales lorsque vous entrez sur un nouveau marché étranger. Le système EOR vous permet d'embaucher des employés à l'étranger sans avoir à établir une présence locale dans ce pays, ce qui réduit considérablement vos risques.
2 – Faites appel à des pigistes et des entrepreneurs indépendants :
Cette dernière option vous donne beaucoup de liberté et de flexibilité. En fonction de votre accord avec votre entrepreneur, vous pouvez lui payer des taux horaires ou vous pouvez choisir de payer en fonction du projet. Dans la plupart des cas, vous ne seriez pas responsable de payer des impôts pour eux ou de leur fournir une assurance. Les entrepreneurs indépendants doivent payer leurs impôts et leur assurance. Cependant, vous devez faire attention à la façon dont vous les classez. Même si vous les embauchez en tant qu'entrepreneurs indépendants, selon votre relation à long terme avec eux, vous pourriez être tenu de les classer comme employés à temps plein. Dans la plupart des pays, une mauvaise classification a de graves conséquences.
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3 – Quelques conseils pour embaucher des employés internationaux
Enfin, nous aimerions discuter de certains facteurs dont vous devriez tenir compte lors de l'embauche d'employés internationaux.
- Vous pourriez également devoir payer des impôts étrangers, selon la forme d'emploi que vous décidez d'opter.
- Les lois sur l'emploi diffèrent d'un pays à l'autre. Les avantages et les conditions de travail que vous êtes tenu de fournir à vos employés internationaux peuvent être différents de ce que vous offrez à vos employés.
- Vous devez décider de la devise que vous allez utiliser pour payer vos employés internationaux. Gardez à l'esprit que les taux de change peuvent fluctuer. Par conséquent, votre option la plus sûre pourrait être de payer les employés internationaux dans leur devise.
- Vous devriez faire vos recherches sur les salaires moyens du pays dans lequel vous envisagez d'embaucher. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous offrez à vos employés un tarif équitable.
