Remotify.co OÜ („Remotify“, „Tvrtka“, „mi“, „naš“, „nas“) obvezuje se na zaštitu vaših osobnih podataka i cijeni vašu privatnost. Ova Pravila o privatnosti objašnjavaju kako prikupljamo, koristimo, otkrivamo i štitimo vaše podatke kada koristite našu web stranicu remotify.co i povezane usluge („Usluga“).
Korištenjem Usluge potvrđujete da ste pročitali i razumjeli prakse opisane u ovim Pravilima o privatnosti. Ako se ne slažete s našim praksama, morate prestati koristiti Uslugu.
1. Kontrolor podataka
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:
Remotify.co OÜ
Reg. Ne: 16435585
Porezni ID: EE102524840
Adresa: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estonija
E-mail: business@remotify.co
Naša tvrtka nije imenovala službenika za zaštitu podataka (DPO). Za sva pitanja o ovoj Politici privatnosti možete nas izravno kontaktirati.
2. Pravna osnova za obradu (članak 6. GDPR-a)
Osobne podatke obrađujemo na sljedećim pravnim osnovama:
Nužnost ugovora: Za pružanje naših osnovnih usluga, uključujući fakturiranje, obradu plaćanja i usklađenost.
Pravna obveza: Kako bismo se pridržavali naših zakonskih obveza prema estonskom i EU zakonodavstvu, uključujući računovodstvene, porezne i propise o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (AML/CTF).
Pristanak: Za neobavezne komunikacije poput biltena ili marketinga, gdje ste dali svoj izričiti pristanak.
Legitimni interesi: Kako bismo poboljšali našu Uslugu, osigurali sigurnost mreže i informacija, spriječili prijevaru, proveli analizu poslovanja i branili naša zakonska prava.
3. Podaci koje prikupljamo
Možemo prikupljati i obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:
Identifikacijski podaci: Ime, datum rođenja, državljanstvo, podaci o putovnici/osobnoj iskaznici.
Podaci za kontakt: Adresa e-pošte, broj telefona, poštanska adresa.
Financijski podaci: Podaci o bankovnom računu, povijest transakcija, porezni brojevi i podaci o računu.
Podaci o upotrebi: IP adresa, vrsta preglednika, identifikatori uređaja, posjećene stranice i kolačići.
Podaci o KYC-u/AML-u: Dokumenti i informacije zakonski potrebne za provjeru identiteta, izvora sredstava ili poslovnih aktivnosti.
Ostali podaci: Bilo koje informacije koje odlučite dati u svojoj komunikaciji s nama.
Važna napomena: Možemo obrađivati posebne kategorije podataka (npr. osobne iskaznice izdane od strane vlade, porezne podatke) isključivo kada to zahtijeva zakon (propisi o sprječavanju pranja novca/financiranja terorizma, računovodstvena pravila). Za određene aktivnosti obrade može biti potreban izričit pristanak.
4. Kako koristimo vaše podatke
Vaše osobne podatke koristimo u sljedeće svrhe:
Pružanje usluga i održavanje: Za obavljanje naših temeljnih usluga kao Trgovac registriran (MoR), uključujući izdavanje fakture i prikupljanje plaćanja.
Obrada plaćanja: Za obradu faktura i plaćanja, odbitak naših provizija i isplatu preostalih sredstava freelancerima.
Provjere usklađenosti: Za provođenje zakonski propisanih KYC/AML kontrola.
Ispunjavanje zakonskih obveza: Ispunjavanje poreznih i računovodstvenih obveza te suradnja s nadležnim tijelima.
Poboljšanje i sigurnost platforme: Za poboljšanje funkcionalnosti platforme, osiguranje sigurnosti i sprječavanje prijevarnih ili zabranjenih aktivnosti.
Komunikacija: Uz vaš pristanak, kako bismo vam slali obavijesti o ažuriranjima usluga i marketinške materijale.
5. Čuvanje podataka
Vaše podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni. Zakonske obveze nalažu sljedeća minimalna razdoblja čuvanja:
Računi, plaćanja i porezni zapisi: Zadržano za 7 godina kako je propisano estonskim računovodstvenim/poreznim zakonom.
KYC/AML zapisi: Zadržano najmanje 5 godina nakon završetka poslovnog odnosa, u skladu sa zakonom o sprječavanju pranja novca.
Opći podaci o korištenju: Zadržano do 2 godina za analitičke i sigurnosne svrhe.
Marketinški podaci: Čuva se do povlačenja privole.
6. Prijenos podataka i pružatelji usluga trećih strana
Vaše osobne podatke možemo dijeliti s trećim stranama kako bismo pružili naše usluge, uključujući regulirane pružatelje usluga plaćanja, bankarske partnere, usluge hostinga, pružatelje analitike i komunikacijske alate. Ti pružatelji usluga djeluju kao obrađivači podataka prema GDPR-u.
Neki se podaci mogu prenijeti izvan EGP-a. U takvim slučajevima osiguravamo da su na snazi odgovarajuće zaštitne mjere, uključujući korištenje Standardne ugovorne klauzule (SCC) ili oslanjanje na odluke Europske komisije o adekvatnosti.
7. Kolačići i praćenje
Kolačiće koristimo za poboljšanje korisničkog iskustva, pružanje analitike i podršku sigurnosti. Naše kategorije kolačića uključuju esencijalne, preferencijalne, analitičke, sigurnosne i reklamne kolačiće. Korisnici mogu upravljati kolačićima ili ih onemogućiti putem bannera s kolačićima ili postavki preglednika.
8. Prava ispitanika (GDPR)
Imate sljedeća prava u vezi s Vašim osobnim podacima:
Pristup: Da bismo znali koje podatke posjedujemo.
Ispravljanje: Za ispravljanje netočnih podataka.
Brisanje: Zahtjev za brisanje vaših podataka, u skladu sa zakonskim obvezama.
Ograničenje: Ograničiti obradu pod određenim uvjetima.
prenosivost: Primiti svoje podatke u strukturiranom, strojno čitljivom formatu.
Prigovor: Na obradu na temelju legitimnih interesa.
Povlačenje privole: Povlačenje privole u bilo kojem trenutku, u slučajevima kada je privola pravna osnova za obradu.
Zahtjevi se mogu podnijeti putem e-pošte na adresu business@remotify.co. Za obradu vašeg zahtjeva možemo zahtijevati provjeru identiteta.
9. Privatnost djece
Naša Usluga nije namijenjena osobama mlađima od 18 godina. Ne prikupljamo podatke od djece svjesno. Ako saznamo da nam je dijete dalo podatke, odmah ćemo ih izbrisati.
10. Sigurnost podataka
Provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu vaših osobnih podataka, uključujući enkripciju, kontrolu pristupa i sigurnu pohranu. Međutim, nijedan sustav nije 100% siguran.
11. Obavijest o povredi podataka
U slučaju povrede podataka koja utječe na vaše osobne podatke, obavijestit ćemo nadležno nadzorno tijelo u roku od 72 sata i, gdje je to potrebno, bez nepotrebnog odgađanja obavijestiti pogođene pojedince.
12. Izmjene ove Politike
Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati. Ažuriranja će biti objavljena na našoj web stranici s novim „Datumom stupanja na snagu“. Korisnici će biti obaviješteni o bitnim promjenama putem e-pošte ili obavijesti u aplikaciji.
13.Kontaktirajte nas
Ako imate pitanja ili zahtjeva u vezi s ovom Politikom privatnosti, molimo kontaktirajte nas na:
