I pagamenti in ritardo potrebbero verificarsi in qualche momento del tuo viaggio come libero professionista, tuttavia puoi evitarlo seguendo alcuni suggerimenti, controlla l'articolo
Molti liberi professionisti hanno deciso di cambiare il loro status a causa della qualità del loro reddito e persino per ottenere più entrate. Per questo motivo, la fase di pagamento è un passaggio importante. Per ottenere il pagamento, crea una fattura che è determinata a condividere con il cliente e invia il pagamento attraverso di essa.
Sulla nostra piattaforma, il cliente o il project manager può creare una fattura e pagare i propri collaboratori senza sforzo. Tuttavia, i liberi professionisti possono creare le fatture e condividerle con i propri clienti per essere pagati attraverso di esse. Anche perché aiuterà il cliente a organizzare le tasse ed eseguire i pagamenti.
Tuttavia, a causa di alcuni errori o addirittura della mancanza di comunicazione, il libero professionista può riceverlo in ritardo o addirittura non riceverlo. Nel contenuto del nostro blog, stiamo spiegando come puoi creare facilmente una fattura tramite Remotify ed essere pagato velocemente. Ma gli articoli di oggi condivideremo 8 segreti per risolvere i problemi di pagamento in ritardo.
Stai controllando la tua fattura prima di inviarla al cliente?
A volte può verificarsi un ritardo nel sistema del cliente, può dimenticare di inviare il pagamento a causa del numero di attività, la banca del cliente può avere un problema di sistema e molti altri motivi possono essere una spiegazione per il ritardo. Tuttavia, prima di inviare la fattura ai tuoi clienti, è obbligatorio controllare i dati.
Un altro motivo possono essere i metodi di pagamento, per questo motivo, mantenere la comunicazione con il cliente o la piattaforma per sapere quale metodo di pagamento hanno utilizzato e quanto tempo ci vorrà per raggiungerti. Un altro punto può essere l'eventuale malinteso sulla data o nell'emissione della fattura
Indipendentemente dal fatto che la situazione si verifichi, puoi seguire uno dei nostri suggerimenti di seguito:
1 – Stabilisci i termini prima di iniziare un nuovo progetto
Durante il colloquio o fissa l'offerta, ricordati di chiedere al cliente le date, la tua tariffa e fissa tutti gli accordi prima di iniziare. Se possibile, scrivi tutti gli accordi sul contratto e menzionali anche per evitare errori o fraintendimenti e mantenerli formalizzati e trasparenti. Quindi chiarisci i termini. Abbiamo un articolo che spiega come creare un contratto e perché è importante.
2 – Notifica al team di Remotify la situazione
Se noti che il tuo pagamento è in ritardo, ricontrolla i termini e avvisa il team di Remotify. Automaticamente avviseremo l'azienda e otterremo anche informazioni per capire cosa sta succedendo. Stiamo anche lavorando per il prossimo futuro qualsiasi libero professionista di Remotify viene pagato automaticamente dopo che i dati sono stati impostati attraverso la nostra piattaforma, quindi il cliente pagherà Remotify e Remotify pagherà il libero professionista. In questo modo, nessuno dei nostri freelance avrà grattacapi per questo problema. Ottieni maggiori informazioni sul nostro FMS.
3 – Scrivere sui termini e le condizioni per i ritardi di pagamento
Come accennato al punto 1, è importante creare un contratto e stabilire i termini prima di iniziare qualsiasi progetto. Crea una clausola con i dettagli di pagamento come numero di conto, valuta, tariffa oraria o il prezzo totale del progetto, quale giorno o momento verrà pagato, e menziona anche tutti i dettagli sui ritardi di pagamento, quale condizione, costi aggiuntivi e quanto riceverai al giorno se il pagamento è in ritardo. In questa clausola, puoi menzionare tutti questi dettagli di pagamento per mantenere la sicurezza, l'accordo e la trasparenza tra il libero professionista e il project manager.
4 – Informare i clienti sull'addebito per ritardi di pagamento
Sempre come accennato in precedenza, qui puoi valutare il tuo prezzo in caso di ritardi nei pagamenti. Puoi menzionare il prezzo in percentuale e la valuta in cui vorresti essere pagato. Conserva questa Clausura per dichiarare i tuoi termini e condizioni. È necessario dettagliare quanto il cliente dovrebbe pagare al giorno in caso di ritardo, ad esempio l'1% per giorno di ritardo.
5 – Controlla il tuo account e conserva le notifiche
Se sei tu quello che non vorrebbe parlare con il cliente di questo problema, controlla il tuo account, forse c'è qualche ritardo con il pagamento e il cliente lo ha già inviato. Inoltre, mantieni disponibili le notifiche e non appena ricevi le informazioni. Come accennato in precedenza, a causa di alcuni errori di sistema, il pagamento potrebbe avvenire in ritardo.
6 – Controlla i termini del tuo account
Come libero professionista quando lavoriamo su progetti all'estero, la maggior parte delle volte il cliente trasferirà il denaro in base al negoziabile prima, quindi, a volte a seconda della piattaforma valutaria, possono essere necessari giorni per raggiungere il tuo conto o alcune tasse nazionali o qualsiasi altre regole per la panoramica dei tuoi termini sul tuo sistema bancario. Se pensi a una struttura o se stai ricevendo progetti all'estero, prova a utilizzare uno strumento come WISE ad esempio per ricevere semplicemente il pagamento.
7 – Comunica al tuo cliente
Se hai avuto a che fare direttamente con il tuo cliente, mantieni la comunicazione e richiedi un rapido pagamento successivo o invia anche tramite e-mail una prova di pagamento. Quindi sarai a conoscenza della procedura e di come sta andando.
8 – Analizza i dati della tua fattura
Prima di inviarti una fattura, leggila ancora una volta e rivedila per analizzare i termini di pagamento e tutti i dati essenziali per procedere al pagamento. Forse a causa di una mancanza di informazioni, il cliente può avere problemi a pagare. Su Remotify, le informazioni di fatturazione di clienti e liberi professionisti sono già realizzate e pronte dopo la registrazione sul nostro sistema, sarà necessario solo aggiungere alcune informazioni sui dati e quanto sarà necessario inviare.
La comunicazione è la chiave per essere un libero professionista di successo
Ogni volta che si verifica un problema con il pagamento, non dimenticare di utilizzare gli strumenti per ricevere informazioni sulla situazione. Se sei un libero professionista di Remotify, saremo sempre consapevoli della tua situazione e per mantenere una buona esperienza e relazione tra te e il project manager.
Inoltre, non dimenticare che il segreto principale per essere un libero professionista di successo è comunicare. Se stai comunicando, fissando i tuoi confini e chiedendo informazioni sui tuoi problemi, invece di limitarti a pensare troppo, potresti ridurre il tempo per l'attività amministrativa e avere più tempo per più progetti e entrate.
Miriamo ad aiutare i liberi professionisti e i project manager a far rispettare la politica e ad avvicinarsi l'un l'altro in modo semplice e gentile. Quindi, dall'inizio del progetto, entrambi possono creare un grande e trasparente accordo sui prossimi passi del lavoro. Delimita che i tuoi termini sono estremamente professionali e dimostra che sei un lavoratore autonomo con esperienza.
