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Freelance Management System: una guida al successo del tuo progetto

Attraverso Freelance Management Systems o progetti FMS e il compito amministrativo sarà ottimizzato per ridurre tempi e rischi

Scopri questo sistema che migliorerà il tuo progetto, la produttività e la gestione del tempo
Scopri questo sistema che migliorerà il tuo progetto, la produttività e la gestione del tempo

Se stai pensando di assumere un libero professionista o anche se sei un libero professionista, ti starai chiedendo cosa sia una piattaforma di gestione freelance e perché usarne una. Bene, questo è ciò su cui Remotify ha lavorato per quasi tre anni e ora ti mostreremo i vantaggi e come registrarti.

Un sistema di gestione freelance o FMS è una piattaforma per la gestione, l'assunzione, l'aggiunta, l'onboarding, l'offboarding e il pagamento dei freelance. Può essere utilizzato da liberi professionisti o da project manager. Ciò significa che puoi svolgere tutte le attività amministrative per assumere un libero professionista o persino gestire un progetto tramite Remotify.

Il project manager in questo caso sarà la persona o le persone che gestiranno i compiti del libero professionista e tutta la procedura amministrativa, dall'assunzione di un libero professionista fino alla sua remunerazione. Questa persona manager potrà accedere alla piattaforma e controllare a fondo ogni passaggio.

È un dato di fatto che gestire molti appaltatori o lavoratori autonomi richiede tempo e può mitigare i rischi, quindi sarai in grado di creare un contratto, una fattura o tenere traccia dell'attività o delle fasi del progetto. L'FMS promuove maggiore trasparenza e sicurezza per entrambe le parti, poiché tutto e tutto ciò che sarà disponibile nella piattaforma e solo le persone di quel progetto saranno in grado di visualizzare.

Utilizzando un FMS, ridurrai i rischi di conformità, creerai un coinvolgimento tra il proiettore e i liberi professionisti, seguirai i passaggi, monitorerai i progressi e valuterai il professionista. Seguendo quanto spiegato in precedenza, potenzierai il tuo progetto e migliorerai il tuo tempo.

Come funziona

Se sei d'accordo sull'utilizzo di Remotify, ecco i passaggi dettagliati del Sistema:

Registrazione per i liberi professionisti

Anche i lavoratori autonomi possono utilizzare Remotify come strumento per ottenere maggiori entrate o opportunità. Ti registrerai, creerai il tuo profilo, risponderai alle richieste sul tuo profilo e sulle tue competenze e definirai la tua tariffa oraria. Dopo questo passaggio, qualcuno del team di Remotify ti contatterà per conoscere il tuo profilo e le tue preferenze lavorative. 

Ogni volta che viene registrato un nuovo progetto, verrai contattato se le richieste di progetto corrispondono alle tue competenze. Quindi, dopo aver creato il tuo file offerta per quel lavoro, il prezzo totale o la tariffa oraria. Quando si avvia un progetto, sulla piattaforma settimanalmente verranno richiesti dei report, tu li compilerai solo. Che sia la tua prima volta come libero professionista, controlla questo contenuto per potenziare il tuo nuovo viaggio.

Affitto

Facilmente un selezionatore o un project manager potrà registrare il tuo progetto sulla nostra piattaforma. Alcune domande saranno necessarie per comprendere a fondo il tuo progetto, la scadenza, le condizioni e quali competenze stai cercando. Dopo aver effettuato la registrazione, automaticamente il team di Remotify presenterà alcuni freelance sulla base di un filtro creato per supportare il tuo progetto.

Accederai a questo elenco e contatterai i freelance per un'offerta e un colloquio. Se è necessario per un test o una presentazione di portfolio, contattando il libero professionista, puoi richiedere tutti questi punti per aiutarti nel tuo percorso di scelta.

Nel caso in cui nessuno dei liberi professionisti abbia la capacità o l'esperienza necessarie per realizzare il tuo progetto, il team di Remotify lavorerà anche come reclutatore, per trovare la corrispondenza perfetta per il tuo lavoro. Lavoreremo sempre come una squadra per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto e offrire la migliore esperienza. Se desideri ottenere maggiori informazioni su come assumere un libero professionista, controlla questo testo.

Creazione di un contratto

Un contratto sarà estremamente necessario per convalidare formalmente e in modo trasparente il tuo accordo sulla relazione della politica e della conformità dell'azienda. Il contratto deve essere creato di comune accordo tra il libero professionista e il project manager.

Questo documento può essere una scadenza dettagliata, i dati di pagamento, la data, la tariffa oraria o il prezzo totale per il progetto, come verrà effettuato il pagamento, i diritti d'autore e molti altri punti che puoi leggere meglio qui per scrivere il tuo. Il team di Remotify supporterà sicuramente entrambe le parti per promuovere una forte esperienza.

Inoltre, il contratto sarà condiviso attraverso la piattaforma e firmato. In questo modo, entrambe le parti potranno accedere al documento in qualsiasi momento, anche dopo aver portato a termine il progetto ed essere state escluse. Controlla i dettagli sulla creazione di un contratto.

Procedura di Onboarding 

Dopo aver scelto il tuo libero professionista o il tuo libero professionista, firmare il contratto e stabilire gli ultimi accordi e le aggiunte formali per l'avvio del progetto, sulla piattaforma entrerai a bordo del libero professionista, e condividerai i compiti, gli obiettivi, la scadenza e le eventuali aspettative sul progetto .

È fondamentale presentare la tua azienda, la visione e la missione del progetto al libero professionista ed essere consapevole delle aspettative. Tutti questi passaggi sono prima dell'inizio della scadenza del progetto. Inoltre, è fondamentale per creare un rapporto sano e professionale con il libero professionista affinché entrambe le parti lavorino in squadra. 

Monitoraggio del processo

Non avrai bisogno di una seconda piattaforma per tracciare il tuo progetto, poiché su Remotify System, settimanalmente, il freelancer ti aggiornerà sulla procedura e su quale passaggio è stato effettuato in quel momento. Quindi, se è necessario modificare la scadenza o anche qualsiasi dettaglio del lavoro, ogni elemento verrà eseguito attraverso la piattaforma.

fuoribordo 

Riuscendo il progetto, è tempo di finire e il libero professionista invia un rapporto o addirittura avvia gli accordi sui diritti d'autore e le eventuali revisioni dopo il completamento. Tutte le tariffe Offboarding e freelance saranno create attraverso la piattaforma, velocemente e senza complicazioni.

Creazione di una fattura 

La creazione di una fattura è forse la parte lenta e difficile prima del pagamento, tuttavia tramite il nostro sistema è possibile creare facilmente una fattura. Come accennato in precedenza, quando aggiungi freelance o assumi freelance da Remotify, i loro dati saranno già disponibili, quindi genererà automaticamente e velocemente una fattura.

Il libero professionista o il project manager potrà creare questa fattura, a seconda dell'accordo. Se il libero professionista ha un progetto in proprio, sarà possibile generare anche la fattura. Abbiamo contenuti su come creare una fattura senza sforzo.

A pagamento

A seguito della fattura, il libero professionista riceverà il pagamento secondo la data stabilita prima dell'inizio del progetto. Sono disponibili più di 150 valute e tutte le informazioni di pagamento devono essere un'accettazione prima di questo passaggio, per ottimizzare la comunicazione. Il pagamento può avvenire tramite qualsiasi strumento per far avanzare questa procedura, come saggio. In caso di pagamenti in ritardo o problemi, puoi avvisare Remotify per supportarti. Controlla un testo sul pagamento in ritardo qui.

Utilizzando Freelance Management System eseguirai tutti i passaggi amministrativi della gestione di un lavoratore autonomo in un'unica piattaforma
Utilizzando Freelance Management System eseguirai tutti i passaggi amministrativi della gestione di un lavoratore autonomo in un'unica piattaforma

Vantaggi dell'utilizzo di un sistema di gestione freelance:

Tuttavia, se stai ancora analizzando i motivi per utilizzare un Sistema per valorizzare il tuo progetto e collaborare con il tuo tempo, di seguito elenchiamo alcuni vantaggi per entrambe le parti:

1 – Liberi professionisti qualificati

Ci sono molti liberi professionisti di diversi paesi, abilità e tariffe registrati sulla nostra piattaforma. Allora avrai l'opportunità di lavorare in una squadra con diversità e talento. I liberi professionisti si migliorano sempre per dare slancio alla loro carriera.

2 – Diversità dei liberi professionisti

Come introdotto, dopo la fase di registrazione, Remotify System creerà automaticamente un filtro in grado di indicare l'opzione migliore e il professionista certo per il tuo progetto. Il team è vario e anche le capacità. Allora non avrai problemi a trovare la persona giusta per realizzare il tuo progetto.

3 – Crea una fattura e paga in un unico posto

Invece di utilizzare diversi strumenti per creare una fattura e pagare il tuo libero professionista, su Remotify in base ai dati già applicati, questo passaggio sarà veloce e fluido. Inoltre, non ci sono complicazioni nell'utilizzo della piattaforma, poiché tutta la procedura è ottimizzata in conformità alla tua esperienza di utente.

4 – Dati del libero professionista

Sul Sistema, tutti i dati del tuo libero professionista saranno registrati, il che significa che non avrai più problemi a registrare le informazioni e mantenere i contratti e qualsiasi caratteristica del tuo progetto.

5 – I liberi professionisti possono concentrarsi sulle proprie competenze specifiche

Contrariamente a ottenere progetti diversi su piattaforme diverse, su Remotify il libero professionista stabilirà il prezzo e la tariffa in base alla sua esperienza e sarà vicino al progetto in base alle capacità registrate.

6 – Pagamento veloce

Dopo aver emesso la fattura, automaticamente il libero professionista riceverà il pagamento. Non ci sono complicazioni o difficoltà, sarà semplice ed essenziale così. E se il freelance ha qualche problema con ritardi o incomprensioni, avviserà Remotify per il supporto.

7 – Il libero professionista sarà più visibile sul mercato

Come accennato in precedenza, il libero professionista si concentrerà sull'abilità specifica, tuttavia, il mercato, i recruiter e i project manager accederanno al tuo profilo attraverso un filtro e otterrai maggiori opportunità e aumenterai la visibilità del tuo CV e del tuo portfolio, il che significa più entrate .

8 – Essere un lavoratore autonomo

Abbiamo già elencato in diversi contenuti i motivi per diventare un libero professionista, e tutti sono in linea con la salute mentale, la flessibilità, maggiori entrate, il numero di opportunità, concentrarsi su una competenza specifica e ottenere diversi progetti in diverse aziende e paesi. Il freelance è libertà.

9 – Chiarire il budget speso

Prima di iniziare un progetto, verrà richiesto il budget per quel progetto, quindi mentre il lavoro è stato svolto da un libero professionista, verrà tracciata contemporaneamente l'analisi finanziaria. Tutto ciò ridurrà il tuo tempo ed eviterà qualsiasi rischio.

10 – Garantire la conformità e qualsiasi procedura legale

Per evitare errori e fraintendimenti da entrambe le parti, la tua azienda e i tuoi dati saranno garantiti per Remotify e il nostro Sistema. A causa di ciò, abbiamo menzionato il contratto, la procedura di conformità e i passaggi legali. Ci sono molte conseguenze di classificare erroneamente il libero professionista, quindi è importante ridurre questi rischi.

Che dire di Remotify:

Il nostro FMS ha un'ottima soluzione per i nostri liberi professionisti e project manager. Come accennato in precedenza, lavoriamo con più di 150 valute e c'è una grande connessione tra culture e nazionalità registrate sulla nostra piattaforma.

Giorno dopo giorno abbiamo sviluppato nuovi progetti e migliorato il nostro sistema per offrire migliori vantaggi ai nostri clienti. Abbiamo due tipi di clienti e vorremmo che tutti, liberi professionisti e project manager, si sentissero a proprio agio e al sicuro durante l'utilizzo di Remotify.

Remotify ha un vasto elenco di liberi professionisti provenienti da diversi paesi. Se stai pensando di utilizzare la piattaforma solo per un passaggio, è possibile. Ad esempio, se hai già i freelance per il tuo progetto, basta aggiungerli alla piattaforma e tutti i dati che saranno necessari per creare una fattura e pagarla. Qui abbiamo 8 motivi per assumere un libero professionista, dai un'occhiata.

Clicca qui se vuoi avere maggiori informazioni su di noi.

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