Remotify.co OÜ ("Remotify", "Società", "noi", "nostro", "ci") si impegna a proteggere i tuoi dati personali e rispetta la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e tuteliamo le tue informazioni quando utilizzi il nostro sito web remotify.co e i servizi correlati ("Servizio").
Utilizzando il Servizio, dichiari di aver letto e compreso le pratiche descritte nella presente Informativa sulla privacy. Se non accetti le nostre pratiche, devi interrompere l'utilizzo del Servizio.
1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
Remotify.co OÜ
reg. No: 16435585
ID fiscale: EE102524840
Indirizzo: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estonia
E-mail: business@remotify.co
La nostra azienda non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD). Puoi contattarci direttamente per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla Privacy.
2. Base giuridica del trattamento (articolo 6 del GDPR)
Elaboriamo i dati personali in base alle seguenti basi giuridiche:
Necessità del contratto: Per fornire i nostri servizi principali, tra cui fatturazione, elaborazione dei pagamenti e conformità.
Obbligazione legale: Per ottemperare ai nostri obblighi legali ai sensi della legislazione estone e dell'UE, tra cui le normative contabili, fiscali e AML/CTF (antiriciclaggio/finanziamento del terrorismo).
Consenso: Per comunicazioni facoltative quali newsletter o marketing, laddove hai fornito il tuo consenso esplicito.
Interessi legittimi: Per migliorare il nostro Servizio, garantire la sicurezza della rete e delle informazioni, prevenire frodi, condurre analisi aziendali e difendere i nostri diritti legali.
3. Dati che raccogliamo
Potremmo raccogliere ed elaborare le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi: Nome, data di nascita, nazionalità, dettagli del passaporto/documento d'identità.
Informazioni di contatto: Indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale.
Dati finanziari: Dettagli del conto bancario, cronologia delle transazioni, numeri di identificazione fiscale e informazioni sulla fattura.
Dati di utilizzo: Indirizzo IP, tipo di browser, identificativi del dispositivo, pagine visitate e cookie.
Dati KYC/AML: Documenti e informazioni legalmente richiesti per verificare l'identità, la provenienza dei fondi o le attività commerciali.
Altri dati: Qualsiasi informazione che scegli di fornire nelle tue comunicazioni con noi.
Nota importante: Potremmo trattare categorie particolari di dati (ad esempio, documenti d'identità rilasciati dal governo, informazioni fiscali) esclusivamente quando richiesto dalla legge (normative AML/CTF, norme contabili). Per alcune attività di trattamento potrebbe essere richiesto il consenso esplicito.
4. Come utilizziamo i tuoi dati
Utilizziamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:
Fornitura e manutenzione dei servizi: Per svolgere i nostri servizi fondamentali come Commerciante registrato (MoR), compresa l'emissione Fatture
e collezionare pagamenti.
Processo di pagamento: Per elaborare fatture e pagamenti, dedurre le nostre commissioni e erogare i fondi rimanenti ai Liberi Professionisti.
Controlli di conformità: Per eseguire i controlli KYC/AML richiesti dalla legge.
Adempimento degli obblighi legali: Per adempiere agli obblighi fiscali e contabili e collaborare con le autorità giudiziarie.
Miglioramento e sicurezza della piattaforma: Per migliorare la funzionalità della piattaforma, garantire la sicurezza e prevenire attività fraudolente o vietate.
Comunicazione: Con il tuo consenso, per inviarti comunicazioni su aggiornamenti del servizio e materiale di marketing.
5. Conservazione dei dati
Conserviamo i tuoi dati per tutto il tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti. Gli obblighi di legge richiedono i seguenti periodi minimi di conservazione:
Fatture, pagamenti e registrazioni fiscali: Conservato per 7 anni come richiesto dalla legge contabile/fiscale estone.
Registri KYC/AML: Conservato per almeno 5 anni dopo la fine del rapporto commerciale, come previsto dalla legge AML.
Dati di utilizzo generale: Conservato fino a 2 anni per scopi analitici e di sicurezza.
Dati di marketing: Conservati fino alla revoca del consenso.
6. Trasferimenti di dati e fornitori terzi
Potremmo condividere i tuoi dati personali con terze parti per fornire i nostri servizi, inclusi fornitori di servizi di pagamento regolamentati, partner bancari, servizi di hosting, fornitori di analisi e strumenti di comunicazione. Questi fornitori agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati ai sensi del GDPR.
Alcuni dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello SEE. In tali casi, garantiamo l'adozione di misure di sicurezza adeguate, tra cui l'utilizzo di Clausole contrattuali standard (SCC) o affidamento sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea.
7. Cookie e tracciamento
Utilizziamo i cookie per migliorare l'esperienza utente, fornire analisi e supportare la sicurezza. Le nostre categorie di cookie includono cookie essenziali, di preferenza, analitici, di sicurezza e pubblicitari. Gli utenti possono gestire o disabilitare i cookie tramite il banner dei cookie o le impostazioni del browser.
8. Diritti dell'interessato (GDPR)
Hai i seguenti diritti relativi ai tuoi dati personali:
Accesso: Per sapere quali dati conserviamo.
correzione: Per correggere dati inesatti.
Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei tuoi dati, fatti salvi gli obblighi di legge.
Restrizione: Per limitare il trattamento in determinate condizioni.
portabilità: Per ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da una macchina.
Obiezione: Al trattamento basato su interessi legittimi.
Revoca del consenso: Di revocare il consenso in qualsiasi momento, laddove il consenso costituisca la base giuridica del trattamento.
Le richieste possono essere effettuate inviando un'e-mail a business@remotify.co. Potremmo richiedere la verifica dell'identità per elaborare la richiesta.
9.Privacy dei bambini
Il nostro Servizio non è rivolto a minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati da minori. Se veniamo a conoscenza del fatto che un minore ci ha fornito dati, li elimineremo immediatamente.
10. Sicurezza dei dati
Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali, tra cui crittografia, controllo degli accessi e archiviazione sicura. Tuttavia, nessun sistema è sicuro al 100%.
11. Notifica di violazione dei dati
In caso di violazione dei dati che riguardi i tuoi dati personali, ne daremo comunicazione all'autorità di controllo competente entro 72 ore e, ove richiesto, informeremo senza indebito ritardo le persone interessate.
12. Modifiche alla presente Politica
Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. Gli aggiornamenti saranno pubblicati sul nostro sito web con una nuova "Data di entrata in vigore". Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche sostanziali tramite e-mail o avvisi in-app.
13.Contattaci
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