イントロダクション
Remotify.co OÜ（以下「Remotify」、「当社」、「当社」、「当社」、「当社の」、「当社」）は、お客様の個人データの保護に尽力し、お客様のプライバシーを重視しています。本プライバシーポリシーは、お客様が当社のウェブサイトremotify.coおよび関連サービス（以下「本サービス」）をご利用になる際に、当社がお客様の情報をどのように収集、利用、開示、および保護するかについて説明しています。
本サービスをご利用いただくことで、お客様は本プライバシーポリシーに記載されている内容を読み、理解したものとみなされます。当社の内容に同意いただけない場合は、本サービスのご利用を中止してください。
1.データコントローラー
あなたの個人データのデータ管理者は以下のとおりです。
- Remotify.co OÜ
- 登録番号: 16435585
- 納税者番号： EE102524840
- 住所： Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, タリン, エストニア
- Email: business@remotify.co
当社にはデータ保護責任者（DPO）は設置されておりません。本プライバシーポリシーに関するご質問は、直接当社までお問い合わせください。
2. 処理の法的根拠（GDPR第6条）
当社は、以下の法的根拠に基づいて個人データを処理します。
- 契約の必要性: 請求書発行、支払い処理、コンプライアンスなどのコアサービスを提供するため。
- 法的義務： 会計、税務、AML/CTF（マネーロンダリング防止/テロ資金対策）規制を含む、エストニアおよびEU法に基づく法的義務を遵守するため。
- 同意： お客様が明示的に同意した場合のニュースレターやマーケティングなどのオプションの通信のため。
- 正当な利益： 当社のサービスの向上、ネットワークおよび情報のセキュリティの確保、詐欺の防止、ビジネス分析の実施、および当社の法的権利の保護のため。
3.収集するデータ
当社は以下のカテゴリーの個人データを収集し、処理することがあります。
- 識別データ: 名前、生年月日、国籍、パスポート/IDの詳細。
- 連絡先データ： メールアドレス、電話番号、郵便番号。
- 財務データ： 銀行口座の詳細、取引履歴、納税者番号、請求書情報。
- 使用状況データ: IP アドレス、ブラウザの種類、デバイス ID、アクセスしたページ、Cookie。
- KYC/AMLデータ: 身元、資金源、事業活動を確認するために法的に必要な文書および情報。
- その他のデータ: 当社とのコミュニケーションにおいてお客様が提供することを選択したあらゆる情報。
重要な注意： 当社は、法律（AML/CTF規制、会計規則）で義務付けられている場合に限り、特別なカテゴリーのデータ（例：政府発行のID、税務情報）を処理することがあります。特定の処理活動には明示的な同意が必要となる場合があります。
4.データの利用方法
当社は、お客様の個人情報を以下の目的で使用します。
- サービスの提供と保守: 基本的なサービスを遂行するために 記録の商人（MoR）発行を含む 請求書 と収集 payments.
- 支払い手続き： 請求書と支払いを処理し、手数料を差し引いて、残りの資金をフリーランサーに支払います。
- コンプライアンスチェック： 法的に必要な KYC/AML 管理を実行するため。
- 法的義務の履行: 税務および会計上の義務を遵守し、法的機関に協力するため。
- プラットフォームの改善とセキュリティ: プラットフォームの機能を強化し、セキュリティを確保し、不正行為や禁止行為を防止するため。
- Communication: お客様の同意を得て、サービスの更新情報やマーケティング資料に関するお知らせをお送りします。
5.データの保持
当社は、お客様のデータを、収集目的を達成するために必要な期間、保持します。法的義務により、以下の最低保持期間が定められています。
- 請求書、支払い、税金の記録: 保持期間 創業7周年 エストニアの会計/税法の要件に従って。
- KYC/AML記録: 少なくとも 創業5周年 AML 法に従い、ビジネス関係が終了した後。
- 一般的な使用データ: 最大で 創業2周年 分析とセキュリティのためです。
- マーケティングデータ: 同意が撤回されるまで保持されます。
6.データ転送とサードパーティプロバイダー
当社は、当社のサービスを提供するために、規制対象の決済サービスプロバイダー、銀行パートナー、ホスティングサービス、分析サービスプロバイダー、コミュニケーションツールなどの第三者とお客様の個人データを共有する場合があります。これらのプロバイダーは、GDPRに基づきデータ処理者として機能します。
一部のデータはEEA外に転送される可能性があります。その場合、当社は以下の措置を含む適切な安全対策を講じます。 標準契約条項（SCC） または欧州委員会による適切性決定に依拠する。
7.クッキーとトラッキング
当社は、ユーザーエクスペリエンスの向上、分析機能の提供、セキュリティ強化のためにCookieを使用しています。Cookieの種類には、必須Cookie、設定Cookie、分析Cookie、セキュリティCookie、広告Cookieがあります。ユーザーは、Cookieバナーまたはブラウザ設定からCookieを管理または無効化できます。
8.データ主体の権利（GDPR）
お客様は、お客様の個人情報に関して次の権利を有します。
- アクセス： 当社が保有するデータについて知るため。
- 訂正： 不正確なデータを修正するため。
- 消去： 法的義務に従って、データの削除をリクエストします。
- 制限： 特定の条件下で処理を制限します。
- 移植性： 構造化された機械可読形式でデータを受け取ります。
- 異議： 正当な利益に基づく処理のため。
- 同意を取り消す: 同意が処理の法的根拠となっている場合、いつでも同意を撤回できます。
リクエストはbusiness@remotify.coまでメールでお送りください。リクエストの処理には身分証明書の確認が必要となる場合があります。
9.子供のプライバシー
当社のサービスは18歳未満の方を対象としておりません。当社は、XNUMX歳未満のお子様から故意にデータを収集することはありません。お子様がデータを提供したことが判明した場合、当社は直ちにそのデータを削除します。
10.データセキュリティ
当社は、暗号化、アクセス制御、安全な保管など、お客様の個人データを保護するために適切な技術的および組織的対策を講じております。しかしながら、100%安全なシステムは存在しません。
11.データ侵害通知
お客様の個人情報に影響を及ぼすデータ漏洩が発生した場合、当社は 72 時間以内に管轄の監督当局に通知し、必要に応じて影響を受けた個人に遅滞なく通知します。
12.本ポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシーを定期的に更新することがあります。更新内容は、新しい「発効日」とともに当社のウェブサイトに掲載されます。重要な変更については、メールまたはアプリ内通知でユーザーに通知されます。
13.お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関してご質問やご要望がございましたら、下記までご連絡ください。
