Login / Umellen

Gréisst vun der Datei

Introduktioun

Remotify.co OÜ („Remotify“, „Firma“, „mir“, „eis“, „eis“) engagéiert sech fir de Schutz vun Äre perséinlechen Donnéeën a leet Wäert op Är Privatsphär. Dës Dateschutzpolitik erkläert, wéi mir Är Informatioune sammelen, benotzen, weiderginn a schützen, wann Dir eis Websäit remotify.co a verwandte Servicer („Service“) benotzt.

Wann Dir de Service benotzt, bestätegt Dir, datt Dir d'Praktiken, déi an dëser Dateschutzpolitik beschriwwe sinn, gelies an verstanen hutt. Wann Dir mat eise Praktiken net averstane sidd, musst Dir ophalen, de Service ze benotzen.

1. Verantwortleche fir d'Donnéeëveraarbechtung

De Verantwortleche fir d'Donnéeëveraarbechtung vun Äre perséinlechen Donnéeën ass:

  • Remotify.co OÜ
  • Reg. Nee: 16435585
  • Steier ID: EE102524840
  • Adress: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estland
  • Email: business@remotify.co

Eis Firma huet keen Dateschutzbeauftragten (DPO) ernannt. Dir kënnt eis direkt kontaktéieren, wann Dir Froen zu dëser Dateschutzpolitik hutt.

2. Rechtsgrondlag fir d'Veraarbechtung (DSGVO Artikel 6)

Mir veraarbechten perséinlech Donnéeën op de folgende gesetzleche Grondlagen:

  • Vertragsnoutwendegkeet: Fir eis Kärdéngschter ze liwweren, dorënner Rechnungsstellung, Bezuelungsveraarbechtung a Konformitéit.
  • Juristesch Obligatioun: Fir eis gesetzlech Flichten am Kader vun estneschen an EU-Rechter ze erfëllen, dorënner Comptabilitéits-, Steier- a AML/CTF-Reglementer (Anti-Geldwäsch/Terrorismusfinanzéierung).
  • Zoustëmmung: Fir optional Kommunikatiounen wéi Newsletteren oder Marketing, wou Dir Är ausdrécklech Zoustëmmung ginn hutt.
  • Legitim Interesse: Fir eise Service ze verbesseren, d'Netzwierk- an d'Informatiounssécherheet ze garantéieren, Bedruch ze verhënneren, Geschäftsanalysen duerchzeféieren an eis gesetzlech Rechter ze verdeedegen.

3. Daten déi mir sammelen

Mir kënnen déi folgend Kategorien vu perséinlechen Donnéeë sammelen a veraarbecht:

  • Identifikatiounsdaten: Numm, Gebuertsdatum, Nationalitéit, Pass-/Identitéitskaartdetailer.
  • Kontaktdaten: E-Mailadress, Telefonsnummer, Postadress.
  • Finanzdaten: Bankkontodetailer, Transaktiounshistorie, Steier-ID-Nummeren an Rechnungsinformatiounen.
  • Benotzungsdaten: IP-Adress, Browsertyp, Apparatidentifikatoren, besicht Säiten a Cookien.
  • KYC/AML Donnéeën: Dokumenter an Informatiounen, déi gesetzlech erfuerderlech sinn, fir d'Identitéit, d'Quell vun de Finanzmëttelen oder d'Geschäftsaktivitéiten ze verifizéieren.
  • Aner Donnéeën: All Informatiounen, déi Dir an Ärer Kommunikatioun mat eis uginn hutt.

⚠️ Wichteg Remarque: Mir kënnen speziell Kategorien vun Daten (z.B. staatlech ausgestallten Identifikatiounsdokumenter, Steierinformatiounen) strikt veraarbechten, wa gesetzlech verlaangt (AML/CTF-Reglementer, Comptabilitéitsregelen). Fir bestëmmt Veraarbechtungsaktivitéiten kann eng explizit Zoustëmmung erfuerderlech sinn.

4. Wéi mir Är Donnéeën benotzen

Mir benotzen Är perséinlech Donnéeën fir déi folgend Zwecker:

  • Serviceversuergung a Maintenance: Fir eis fundamental Servicer als Händler vum Rekord (MoR), inklusiv der Emissioun Rechnungen a sammelen Bezuelen.
  • Bezuelveraarbechtung: Fir Rechnungen a Bezuelungen ze veraarbechten, eis Kommissiounen ofzezéien an déi reschtlech Fongen un Fräiberufler auszebezuelen.
  • Konformitéitskontrollen: Fir gesetzlech verlaangt KYC/AML Kontrollen duerchzeféieren.
  • Erfëllung vun de gesetzleche Verpflichtungen: Fir Steier- a Comptabilitéitsverpflichtungen ze erfëllen a mat de gesetzleche Behörden zesummenzeschaffen.
  • Plattformverbesserung a Sécherheet: Fir d'Plattformfunktionalitéit ze verbesseren, d'Sécherheet ze garantéieren a betrügeresch oder verbueden Aktivitéiten ze verhënneren.
  • Kommunikatioun: Mat Ärer Zoustëmmung, Iech Kommunikatiounen iwwer Serviceupdates a Marketingmaterial ze schécken.

5. Datespäicherung

Mir späicheren Är Donnéeën sou laang wéi néideg fir den Zweck ze erfëllen, fir deen se gesammelt goufen. Gesetzlech Verpflichtungen erfuerderen déi folgend Mindestspäicherzäiten:

  • Rechnung, Bezuelung an Steieropzeechnungen: Erhalen fir 7 Joer wéi vum estnesche Comptabilitéits-/Steierrecht verlaangt.
  • KYC/AML-Aschreiwungen: Mindestens fir op d'mannst gespäichert 5 Joer nodeems d'Geschäftsbezéiung op en Enn geet, laut dem AML-Gesetz.
  • Allgemeng Benotzungsdaten: Bis zu gespäichert 2 Joer fir Analyse- a Sécherheetszwecker.
  • Marketingdaten: Bis d'Zoustëmmung zréckgezunn gëtt, gëtt gespäichert.

6. Dateniwwerdroungen & Drëttubidder

Mir kënnen Är perséinlech Donnéeën un Drëttpersounen weiderginn, fir eis Servicer ze liwweren, dorënner reglementéiert Bezuelungsanbieter, Bankpartner, Hosting-Servicer, Analyseanbieter a Kommunikatiounsinstrumenter. Dës Ubidder handelen als Datenveraarbechter ënner der DSGVO.

Verschidden Donnéeë kënnen ausserhalb vum EWR weidergeleet ginn. An esou Fäll suerge mir dofir, datt entspriechend Sécherheetsmoossname getraff sinn, dorënner d'Benotzung vun Standard Contractual Clauses (SCCs) oder d'Vertrauen op Adäquatheetsentscheedungen vun der Europäescher Kommissioun.

7. Cookien an Tracking

Mir benotze Cookien fir d'Benotzererfarung ze verbesseren, Analysen ze liwweren an d'Sécherheet z'ënnerstëtzen. Eis Cookie-Kategorien enthalen essentiell, Präferenz-, Analyse-, Sécherheets- a Reklamm-Cookien. Benotzer kënnen Cookien iwwer de Cookie-Banner oder hir Browserastellungen verwalten oder deaktivéieren.

8. Rechter vun der betraffener Persoun (GDPR)

Dir hutt déi folgend Rechter iwwer Är perséinlech Donnéeën:

  • Accès: Fir ze wëssen, wéi eng Donnéeën mir hunn.
  • Rectifikatioun: Fir falsch Donnéeën ze korrigéieren.
  • Eraser: Fir d'Läschung vun Ären Donnéeën ze froen, ënner Vorbehalt vun de gesetzleche Verpflichtungen.
  • Restriktioun: Fir d'Veraarbechtung ënner bestëmmte Konditiounen ze limitéieren.
  • Portabilitéit: Fir Är Donnéeën an engem strukturéierten, maschinneliesbare Format ze kréien.
  • Widderstand: Op d'Veraarbechtung op Basis vu legitimen Interessen.
  • Zoustëmmung zréckzéien: Är Zoustëmmung zu all Moment zréckzezéien, wa d'Zoustëmmung déi legal Basis fir d'Veraarbechtung ass.

Ufroe kënnen per E-Mail un business@remotify.co gemaach ginn. Mir kënnen eng Identifikatiounsverifizéierung verlaangen, fir Är Ufro ze veraarbechten.

9. Privatsphär vu Kanner

Eise Service riicht sech net un Persounen ënner 18 Joer. Mir sammelen net wëssentlech Donnéeë vu Kanner. Wa mir feststellen, datt e Kand eis Donnéeë ginn huet, läschen mir se direkt.

10. Datensécherheet

Mir implementéieren entspriechend technesch an organisatoresch Moossnamen fir Är perséinlech Donnéeën ze schützen, dorënner Verschlësselung, Zougangskontroll a sécher Späicherung. Allerdéngs ass kee System 100% sécher.

11. Notifikatioun iwwer Datenverletzung

Am Fall vun enger Datenverletzung, déi Är perséinlech Donnéeën betrëfft, informéiere mir déi zoustänneg Iwwerwaachungsautoritéit bannent 72 Stonnen an, wa néideg, informéiere mir déi betraffe Persounen ouni onnéideg Verspéidung.

12. Ännerungen un dëser Politik

Mir kënnen dës Dateschutzpolitik periodesch aktualiséieren. Aktualiséierunge ginn op eiser Websäit mat engem neien "Grënnungsdatum" publizéiert. D'Benotzer ginn iwwer wesentlech Ännerungen per E-Mail oder Notifikatiounen an der App informéiert.

13.Kontaktéiert eis

Wann Dir Froen oder Ufroen zu dëser Dateschutzpolitik hutt, kontaktéiert eis w.e.g. op: