Įvadas
„Remotify.co OÜ“ („Remotify“, „Bendrovė“, „mes“, „mūsų“, „mus“) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir vertina jūsų privatumą. Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kaip mes renkame, naudojame, atskleidžiame ir saugome jūsų informaciją, kai naudojatės mūsų svetaine remotify.co ir susijusiomis paslaugomis („Paslauga“).
Naudodamiesi Paslauga, Jūs patvirtinate, kad perskaitėte ir supratote šioje Privatumo politikoje aprašytą praktiką. Jei nesutinkate su mūsų praktika, privalote nutraukti Paslaugos naudojimą.
1. Duomenų valdytojas
Jūsų asmens duomenų valdytojas yra:
- Remotify.co OÜ
- Reg. Ne: 16435585
- Mokesčių ID numeris: EE102524840
- Adresas: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Talinas, Estija
- El-pašto adresas: business@remotify.co
Mūsų įmonė neturi paskyrusi duomenų apsaugos pareigūno (DAP). Jei turite klausimų apie šią privatumo politiką, galite susisiekti su mumis tiesiogiai.
2. Teisinis tvarkymo pagrindas (BDAR 6 straipsnis)
Asmens duomenis tvarkome šiais teisėtais pagrindais:
- Sutarties būtinybė: Teikti pagrindines mūsų paslaugas, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą, mokėjimų apdorojimą ir atitiktį reikalavimams.
- Teisinė prievolė: Kad galėtume vykdyti savo teisines pareigas pagal Estijos ir ES įstatymus, įskaitant apskaitos, mokesčių ir AML/CTF (kovos su pinigų plovimu / terorizmo finansavimu) reglamentus.
- Sutikimas: Pasirinktinai komunikacijai, pavyzdžiui, naujienlaiškiams ar rinkodarai, kai davėte aiškų sutikimą.
- Teisėti interesai: Siekdami tobulinti mūsų Paslaugą, užtikrinti tinklo ir informacijos saugumą, užkirsti kelią sukčiavimui, atlikti verslo analizę ir ginti savo teisines teises.
3. Mūsų renkami duomenys
Mes galime rinkti ir tvarkyti šių kategorijų asmens duomenis:
- Identifikavimo duomenys: Vardas, pavardė, gimimo data, pilietybė, paso / asmens tapatybės kortelės duomenys.
- Kontaktiniai duomenys: El. pašto adresas, telefono numeris, pašto adresas.
- Finansiniai duomenys: Banko sąskaitos duomenys, operacijų istorija, mokesčių mokėtojo ID numeriai ir sąskaitos faktūros informacija.
- Naudojimo duomenys: IP adresas, naršyklės tipas, įrenginio identifikatoriai, aplankyti puslapiai ir slapukai.
- KYC/AML duomenys: Dokumentai ir informacija, teisiškai reikalaujami tapatybei, lėšų šaltiniui ar verslo veiklai patvirtinti.
- Kiti duomenys: Bet kokia informacija, kurią nusprendžiate pateikti bendraudami su mumis.
Svarbi pastaba: Specialių kategorijų duomenis (pvz., vyriausybės išduotą asmens tapatybės dokumentą, mokesčių informaciją) galime tvarkyti griežtai tik tada, kai to reikalauja įstatymai (komercinių pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos reglamentai, apskaitos taisyklės). Tam tikrai tvarkymo veiklai gali reikėti aiškaus sutikimo.
4. Kaip mes naudojame jūsų duomenis
Jūsų asmens duomenis naudojame šiais tikslais:
- Paslaugų teikimas ir priežiūra: Teikti savo pagrindines paslaugas kaip Registruotas prekybininkas (MoR), įskaitant išdavimą sąskaitos faktūros ir kolekcionuoti mokėjimai.
- Mokėjimo apdorojimas: Apdoroti sąskaitas faktūras ir mokėjimus, išskaičiuoti mūsų komisinius ir likusias lėšas išmokėti laisvai samdomiems darbuotojams.
- Atitikties patikrinimai: Vykdyti teisiškai privalomas KYC/AML kontrolės priemones.
- Teisinių įsipareigojimų vykdymas: Vykdyti mokesčių ir apskaitos įsipareigojimus bei bendradarbiauti su teisėsaugos institucijomis.
- Platformos tobulinimas ir saugumas: Siekiant pagerinti platformos funkcionalumą, užtikrinti saugumą ir užkirsti kelią nesąžiningai ar draudžiamai veiklai.
- Bendravimas: Su jūsų sutikimu, siųsti jums pranešimus apie paslaugų atnaujinimus ir rinkodaros medžiagą.
5. Duomenų saugojimas
Jūsų duomenis saugome tiek laiko, kiek reikia tikslui, kuriam jie buvo surinkti, įgyvendinti. Teisiniai įsipareigojimai reikalauja šių minimalių saugojimo laikotarpių:
- Sąskaitų faktūrų, mokėjimų ir mokesčių įrašai: Išsaugota 7 metų kaip reikalauja Estijos apskaitos / mokesčių įstatymai.
- KYC/AML įrašai: Išsaugota bent jau 5 metų pasibaigus verslo santykiams, kaip numatyta AML įstatyme.
- Bendrieji naudojimo duomenys: Saugoma iki 2 metų analizės ir saugumo tikslais.
- Rinkodaros duomenys: Saugoma iki sutikimo atšaukimo.
6. Duomenų perdavimas ir trečiųjų šalių teikėjai
Jūsų asmens duomenis galime bendrinti su trečiosiomis šalimis, kad galėtume teikti savo paslaugas, įskaitant reguliuojamus mokėjimo paslaugų teikėjus, bankininkystės partnerius, prieglobos paslaugų teikėjus, analizės paslaugų teikėjus ir komunikacijos įrankius. Šie paslaugų teikėjai veikia kaip duomenų tvarkytojai pagal BDAR.
Kai kurie duomenys gali būti perduoti už EEE ribų. Tokiais atvejais užtikriname, kad būtų įdiegtos tinkamos apsaugos priemonės, įskaitant Standartinės sutarties sąlygos (SCC) arba pasikliovimas Europos Komisijos sprendimais dėl tinkamumo.
7. Slapukai ir sekimas
Mes naudojame slapukus, kad pagerintume naudotojų patirtį, teiktume analizę ir palaikytume saugumą. Mūsų slapukų kategorijos apima būtinuosius, nuostatų, analizės, saugumo ir reklamos slapukus. Vartotojai gali tvarkyti arba išjungti slapukus per slapukų juostą arba savo naršyklės nustatymus.
8. Duomenų subjekto teisės (BDAR)
Jūs turite šias teises, susijusias su savo asmens duomenimis:
- Prieiga: Kad žinotume, kokius duomenis saugome.
- Taisymas: Norėdami ištaisyti netikslius duomenis.
- Trinti: Prašyti ištrinti jūsų duomenis, laikantis teisinių įsipareigojimų.
- Apribojimas: Apriboti apdorojimą tam tikromis sąlygomis.
- Perkeliamumas: Gauti savo duomenis struktūrizuotu, kompiuterio skaitomu formatu.
- Prieštaravimas: Tvarkymui, pagrįstam teisėtais interesais.
- Atšaukti sutikimą: Bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, kai sutikimas yra teisinis pagrindas tvarkyti duomenis.
Prašymus galite pateikti el. paštu business@remotify.co. Norėdami apdoroti jūsų prašymą, galime paprašyti pateikti asmens tapatybės dokumentą.
9. Vaikų privatumas
Mūsų paslauga nėra skirta jaunesniems nei 18 metų asmenims. Sąmoningai nerenkame duomenų iš vaikų. Jei sužinosime, kad vaikas mums pateikė duomenis, nedelsdami juos ištrinsime.
10. Duomenų saugumas
Įgyvendiname tinkamas technines ir organizacines priemones jūsų asmens duomenims apsaugoti, įskaitant šifravimą, prieigos kontrolę ir saugų saugojimą. Tačiau nė viena sistema nėra 100 % saugi.
11. Pranešimas apie duomenų pažeidimą
Duomenų saugumo pažeidimo, turinčio įtakos jūsų asmens duomenims, atveju per 72 valandas pranešime kompetentingai priežiūros institucijai ir, jei reikia, nedelsdami informuosime suinteresuotus asmenis.
12. Šios politikos pakeitimai
Šią privatumo politiką galime periodiškai atnaujinti. Atnaujinimai bus skelbiami mūsų svetainėje su nauja įsigaliojimo data. Apie esminius pakeitimus vartotojai bus informuojami el. paštu arba programėlėje skelbiamais pranešimais.
13. Susisiekite su mumis
Jei turite klausimų ar prašymų dėl šios privatumo politikos, susisiekite su mumis adresu:
- El-pašto adresas: business@remotify.co
- Adresas: Remotify.co OÜ, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Talinas, Estija
