What is a VAT-compliant invoice?

A VAT-compliant invoice includes all required data (VAT rate, client VAT number if applicable, reverse charge rules) so it meets EU tax rules. Remotify automates this.

How does Remotify simplify VAT for freelancers?

Remotify automatically applies the correct VAT rules (including reverse charge) based on your client’s location and VAT status, letting you skip manual VAT calculations.

What happens if my client is within the EU and has a valid VAT number?

In that case, Remotify applies the reverse charge mechanism and marks VAT as 0% on your invoice (you don’t charge VAT).

What if my client is in Estonia or has no valid EU VAT number?

If the client is in Estonia (or another EU country without a valid VAT number), Remotify will add Estonian VAT (20%) to the invoice.

Does Remotify verify VAT numbers?

Yes — Remotify uses the VIES system to verify VAT numbers, ensuring they’re valid before you send invoices.

Which currencies and payment sources are supported for VAT invoices?

Clients can pay via PayPal, SWIFT, SEPA, credit cards (in EUR), and the system supports USD, EUR, GBP, TRY for payouts.

From which countries can I receive payments?

You can receive payments from all countries except those on Remotify’s blacklist (i.e. restricted jurisdictions).

How soon will I receive payment after invoicing?

ypically, you receive payment in one business day, depending on your bank and the currency.

Who is responsible for taxes on the income I receive?

Freelancers must declare their income and pay taxes locally. Remotify handles VAT compliance and invoicing but not your national income tax.

What types of services does Remotify support for VAT invoicing?

Remotify supports digital services (software, marketing, consulting, etc.). All invoices go through auditing to ensure compliance.

BTW-conforme facturatie voor freelancers

Maak BTW-conform, facturen in meerdere valuta's met het freelancer-facturatieplatform van Remotify

Hoe werkt onze technologie?

4 stappen voor het maken van een factuur;

Bij Remotify vereenvoudigen we de naleving van de belastingwetgeving voor freelancers door de btw in onze administratie te automatiseren. wereldwijd betalingsplatform voor freelancersBtw is een vlaktaks die in elke fase van de toegevoegde waarde wordt geheven. Elk EU-land stelt zijn eigen tarief vast – een reden waarom de belastingwetgeving voor freelancers snel complex kan worden. Als freelancer moet u voor elke klant de btw berekenen en ervoor zorgen dat elke factuur volledig btw-conform is – geen eenvoudige opgave wanneer u grensoverschrijdend werkt.

Wij beseffen dat het beheren van de BTW een enorme hoofdpijn en een tijdrovend proces kan zijn. Ons platform voor freelance facturatie Automatiseert elke btw-regel, zodat u zich kunt concentreren op factureerbaar werk in plaats van spreadsheets. Met Remotify stroomlijnt u de btw via ingebouwde facturering in meerdere valuta's en kunt u zich weer richten op uw kerntaken.

Onze intuïtieve tools maken en versturen btw-conforme facturen in enkele seconden, waardoor freelancers probleemloos grensoverschrijdend kunnen betalen. Of uw klant nu een geldig btw-nummer heeft of niet, onze engine past de tarieven automatisch aan, zodat elke btw-conforme factuur auditklaar is. Als uw klant bijvoorbeeld een geldig btw-nummer heeft voor transacties binnen de EU, wordt de btw gemarkeerd als 0% vanwege de verleggingsregeling. Komt uw klant echter uit Estland of is hij gevestigd in een EU-land zonder geldig EU-btw-nummer, dan wordt het Estische btw-tarief van 20% aan de factuur toegevoegd.

Nauwkeurigheid is belangrijk. We verifiëren btw-nummers via VIES, waardoor we garanderen dat elke btw-conforme factuur voldoet aan de EU-vereisten zonder extra administratie. Zo weet u zeker dat uw facturatie voldoet aan de regelgeving en vereisten.

Zeg vaarwel tegen btw-problemen: laat Remotify de belastingaangifte voor freelancers verzorgen terwijl jij je bedrijf laat groeien. Sluit je aan bij Remotify en laat ons wereldwijde betalingsplatform voor freelancers elke uitbetaling en belastingstap vereenvoudigen. Ervaar het gemak van ons platform en neem vol vertrouwen de controle over je financiën.

Klaar om uw betalingsbeheer te stroomlijnen? Meld u vandaag nog aan en verstuur binnen enkele minuten btw-conforme facturen in meerdere valuta's.

Stappen

Reviews

Rated 5 uit 5

Sinds ik Remotify ben gaan gebruiken, heb ik het gevoel dat er geen complicaties of gedoe meer zijn om betaald te worden als freelancer. Alles is gemakkelijker

Frank d.

Designer

Rated 5 uit 5

Ik ben op zoek naar een facturatieplatform sinds ik als freelancer begon te werken. Ik heb er nooit een gevonden die aan mijn behoeften kon voldoen. Remotify is de juiste voor mij, in principe krijg ik, nadat ik het platform ben gaan gebruiken, niet betaald voor mijn late projecten

Tegen Mila S.

Marketing Manager

Rated 5 uit 5

Remotify is betrouwbaar en uiterst betrouwbaar. Ze steunden me net zo vaak als ik vroeger om facturen te maken, en ik betaalde een eerlijke commissie, die niet zo veel in mindering bracht op het werkelijke bedrag dat ik voor mijn project had moeten ontvangen

Kutan Ç.

Ios-ontwikkelaar

Vertrouwd door freelancers wereldwijd

Bekijk alle beoordelingen op

Op afstand maken

4.7 4.5 sterren Reviews 34

Charitarth Sindhu 2025-10-15

Naadloze transacties zonder enige…

Soepele transacties zonder problemen. Ik zou het iedereen aanraden die het nodig heeft.

Adeel Arshad 2025-09-25

Het beste platform om uw facturen te ontvangen

Ik heb dit platform gebruikt en het biedt een veel betere ervaring dan veel andere betaalproviders. Ik had moeite om een factuur uit het buitenland te krijgen en er werd geen cent afgeschreven van mijn eerste transactie. Dit is een heel goed platform.

David Liscano 2025-09-01

Beste betalingsverwerkingservaring

Ik gebruik Remotify voor mijn werk als freelance fotograaf/filmmaker en het is de beste manier om betalingen te verwerken die ik ooit heb meegemaakt. Het platform is heel gebruiksvriendelijk, alles is duidelijk en verloopt soepel. Mijn favoriete onderdeel is absoluut de klantenservice. Ze reageren snel en vinden snel oplossingen voor al je vragen. Ze zijn vriendelijk en begripvol, en erg behulpzaam. 100% aanbevolen.

Case Study

Maak kennis met Mark, een freelancer die momenteel in Portugal woont en Remotify gebruikt om facturen voor zijn klanten te maken.

Case Study

Heeft u een vraag, kijk dan hieronder...

Wat is Remotify?

Door samen te werken met Remotify, wordt u een onderaannemer en krijgt u toegang tot het platform van Remotify om uw klanten te factureren. Facturen zijn uitsluitend voor digitale diensten en worden volledig gecontroleerd door het platform om naleving van wettelijke en fiscale vereisten te garanderen.

Hoe werkt facturatie?

Wanneer u samenwerkt met Remotify, levert u digitale diensten als onderaannemer. Remotify fungeert als wederverkoper en faciliteert het facturerings- en betalingsproces door uw diensten te kopen en deze door te verkopen aan klanten. Alle facturen worden alleen gegenereerd voor digitale diensten en worden gecontroleerd om volledige naleving van wettelijke en fiscale regelgeving te garanderen.

Hoeveel kost Remotify?

Remotify-kosten beginnen vanaf 2.5% van het totale bedrag van de facturerende partij. Het commissietarief varieert op basis van het transactievolume. Bekijk de prijzenpagina voor meer informatie.

ZIJN ZZP'ers VERANTWOORDELIJK VOOR BELASTINGEN?

Ja, wie inkomen verdient, moet zijn inkomen aangeven in het land waar hij woont. Binnenkort ontwikkelen we tools om het voor jou makkelijker te maken om je belastingaangifte te doen.

WAARVOOR KAN IK REMOTIFY GEBRUIKEN?

U kunt Remotify gebruiken voor digitale diensten zoals webdesign, softwareontwikkeling, digitale marketing en consultancy.

WAAROM MOET IK REMOTIFY GEBRUIKEN WANNEER IK EEN BEDRIJF KAN REGISTREREN?

Het registreren en runnen van een bedrijf kan tijdrovend en duur zijn. Met Remotify kunt u deze taken aan ons delegeren en u richten op de groei van uw bedrijf.

WAAROM MOET IK REMOTIFY GEBRUIKEN?

Uit onderzoek blijkt dat freelancers 25% van hun tijd besteden aan administratieve taken. Remotify kan u tijd en moeite besparen door deze taken voor u uit te voeren.

WELKE BETAALMETHODEN KUNNEN MIJN KLANTEN GEBRUIKEN?

Uw klanten kunnen betalen via PayPal, SWIFT, SEPA Bank Transfer, Apple Pay en creditcards (EUR)

UIT WELKE LANDEN KAN IK BETALINGEN ONTVANGEN?

U kunt betalingen ontvangen uit alle landen behalve die op de zwarte lijst.

IN WELKE VALUTA KUNNEN MIJN KLANTEN BETALEN?

Uw klanten kunnen betalen in USD, EUR, GBP en TRY voor bankrekeningen. Voor creditcards accepteren we alleen EUR.

IN WELKE VALUTA KAN IK BETALINGEN ONTVANGEN?

U kunt uw geld ontvangen in USD, GBP, EUR en TRY.

HOE LANG DUURT HET OM MIJN BETALING TE ONTVANGEN?

Over het algemeen duurt het één werkdag, maar dit is afhankelijk van uw bankrekening en valuta.

KAN IK MIJN BETALINGEN VOLGEN?

Ja, u kunt uw betalingen volgen vanaf het platform.