Factureren is een belangrijke stap na het voltooien van je freelance project of zelfs, afhankelijk van de overeenkomst, tijdens het project. Daarom hebben we 5 stappen op een rij gezet om een factuur begrijpelijk te maken
Freelancen komt steeds vaker voor, maar sommige procedures vergen veel tijd en energie voor beide partijen, de freelancer en het bedrijf. Sommige praktijken, zoals het maken van facturen en facturering, kunnen erg vermoeiend zijn voor freelancers. Met een platform dat facturen en facturering aanwijst, kunt u zich concentreren op uw werk en productkwaliteit.
Een factuur kan worden opgevat als een commercieel document dat de prijzen, diensten, gegevens en alle mogelijke details over de bedoelde betaling definieerde. Het zit zo, u ontvangt uw rekeningen maandelijks, dus uw klant krijgt van u een rekening om u te betalen, en met deze factuur berekent de klant de inkomstenbelasting, en u ook.
Alle bedrijven moeten een factuur maken om de betaling te verzekeren en belastingen te verlagen, verkeerde belastinginspecties te voorkomen en de erfenis van het project en de overeenkomst te waarborgen. Voor de klant helpt de factuur om hun financiële betalingen en kasuitgaven te volgen. Hierdoor is het overheersend om een factuur correct op te stellen.
Gelukkig is Remotify ontworpen om de last van het maken van een factuur van freelancers over te nemen. Op ons platform zijn alle administratieve taken met betrekking tot het beheer van freelancers eenvoudig uit te voeren. Bekijk hieronder hoe je in 5 stappen een factuur maakt!
1 – Gebruik een beroepstitel
Er worden waarschijnlijk veel facturen naar uw klant gestuurd, dus u moet uw factuur op de juiste manier markeren. Deze titel kan uw bedrijfsnaam zijn (als u die heeft), of alleen uw volledige naam. Het moet ook opvallender zijn dan de rest van het papier; je kunt het vet en groter maken in een lettertype. Als u een logo voor uw bedrijf heeft (u hoeft er geen te hebben), kunt u dat ook aan de titel toevoegen.
2 – Uw persoonlijke en contactgegevens
Onder uw bedrijfsnaam moeten uw postadres, telefoonnummer, e-mailadres en website staan. Vergeet ook niet om de persoonlijke en contactgegevens van uw klant op de factuur te vermelden. Het moet ook dezelfde soorten informatie bevatten als de persoonlijke.
3 – Datum voorbereid en vervaldatum
De datum waarop u uw factuur bezorgt, is belangrijk omdat u later kunt zien hoeveel tijd er is verstreken voordat uw klant de betaling uitvoert. Wat de vervaldatum betreft, hoewel de deadline volledig aan jou is, hanteren de meeste freelancers een tijdsbestek van 30, 45 of 60 dagen. Het zou veel beter zijn als u de vervaldatum van tevoren vastlegt en dit duidelijk in uw contract moet staan.
4 – Betalingsmogelijkheden en voorwaarden
Het is voordelig om uw voorkeursmethoden voor betaling aan te geven, zoals contant geld, een cheque, een creditcard of andere diensten. Als u een vergoeding voor te late betaling in rekening brengt voor facturen die na de vervaldatum worden betaald, wilt u dat misschien in uw polis verduidelijken. Een standaard te late vergoeding is gelijk aan 20% van het factuurbedrag. Door uw klant eraan te herinneren voordat u een late vergoeding in rekening brengt, kunt u zowel op goede voet blijven als samenwerken aan toekomstige projecten. Daarnaast kunt u beter aangeven in welke valuta u uw factuur wilt laten betalen.
5 – Segmenteer je werk
Dit is een van de belangrijkste kenmerken van een factuur, omdat uw klant hiermee kan zien hoeveel hij voor welke dienst gaat betalen. Misschien wilt u de gedetailleerde segmentatie van uw werk in een tabel weergeven; die de naam en beschrijving van de taak bevat, hoeveel uren eraan zijn besteed, wat de uurprijs voor die taak is en het totale geldbedrag voor elke taak.
6 Tips om makkelijker een factuur te maken
1 – Geef aan het begin uw voorwaarden aan
U dient uw betalingsvoorwaarden aan het begin van het project te specificeren om misverstanden te voorkomen. U moet duidelijk zijn over uw regels om een goede relatie met uw klant te behouden. Hier zijn enkele onderwerpen die aan het begin van het project moeten worden besproken;
Betaalmethoden
Deadlines
Extra kosten
Sancties (zoals te late vergoedingen)
2 – Maak een expliciet factuurschema
Het hebben van een duidelijk factureringsplan kan u helpen de betalingen van uw klanten bij te houden en te voorkomen dat u gemiste betalingen vergeet. Als u akkoord gaat met een eenmalig project, kunt u uw factuurschema direct instellen nadat u dat hebt voltooid. Als het een meer dan één of een langlopend project is, kunt u uw mijlpalen voor de factuur bepalen en deze op dat tijdstip instellen.
3 – U kunt gebruik maken van een factuurtemplate
Als u niet weet hoe u moet beginnen, kunt u om te beginnen een online factuursjabloon gebruiken. Vervolgens kunt u het aanpassen aan uw behoeften. Het gebruik van een sjabloon helpt u om de weg te wijzen!
4 – Gebruik automatisering voor terugkerende taken
U wilt uw tijd niet verspillen aan terugkerende taken, dus de beste optie is om ze te automatiseren. U kunt bijvoorbeeld regelmatig notificaties naar uw klant sturen. Ook het berekenen van belastingen, zoals btw, kan worden geautomatiseerd.
5 – Uw factuur moet professioneel zijn
Nadat je alle must-haves van de factuur hebt toegevoegd, is het aan jou hoe je je factuur gaat vormgeven. Maar hoe je dat ook doet, het moet professioneel zijn. Laten we de must-haves van een factuur onthouden;
De contactgegevens van u en uw klant
Beschrijving van diensten
Betaalmethoden
Opleveringsdatum
Niet-betalingsvoorwaarden
Factuurnummer
6 – Gebruik uw bankrekening niet voor facturen
"Waarom niet, het is veel gemakkelijker!" zou je kunnen zeggen, maar het is geen goede keuze. Onthoud om te beginnen dat het er van buitenaf niet professioneel uit zou zien. Bovendien komen uw persoonlijke en zakelijke uitgaven door elkaar op één bankrekening. Ook kunt u problemen ondervinden wanneer u uw klant zakelijke kosten in rekening wilt brengen; omdat ze vermengd zijn met uw uitgaven. U moet dus een bankrekening openen voor zakelijke uitgaven!
Onze oplossingen:
Ons platform is ook bedoeld voor wie facturen van hun freelancers wil ontvangen of de facturen die het freelance-team beheren automatisch uit het systeem wil halen. Bent u op zoek naar dit systeem, dan kunt u ons bereiken hier.
Maar wilt u freelancers inhuren voor een nieuw project, neem dan contact met ons op hier, en laten we praten.
Tot slot, of u nu een freelancer bent bij een klant en niet weet hoe u uw klant moet factureren of een factuur moet maken, u kunt registreren op ons platform om automatisch de factuur te maken en uw betaling te ontvangen.
