Laattijdige betalingen kunnen op een bepaald moment tijdens je reis als freelancer gebeuren, maar je kunt dit voorkomen door enkele tips te volgen, bekijk het artikel
Veel freelancers besloten hun status te veranderen vanwege de kwaliteit van hun inkomen en zelfs om meer inkomen te krijgen. De betalingsfase is daarom een belangrijke stap. Om de betaling te ontvangen, maakt u een factuur die vastbesloten is om met de klant te delen en stuurt u de betaling er doorheen.
Op ons platform kan de klant of projectmanager een factuur aanmaken en zijn freelancers moeiteloos betalen. Hoewel freelancers de facturen kunnen maken en deze met hun klanten kunnen delen om via hen betaald te worden. Zelfs omdat het de klant zal helpen om de belastingen te organiseren en de betalingen uit te voeren.
Door een aantal fouten of zelfs een gebrek aan communicatie kan de freelancer het echter te laat ontvangen of zelfs niet ontvangen. In onze bloginhoud leggen we het uit hoe u eenvoudig een factuur kunt maken via Remotify en snel betaald krijgt. Maar vandaag zullen we in artikelen 8 geheimen delen voor het oplossen van problemen met late betalingen.
Controleert u uw factuur voordat u deze naar de klant stuurt?
Soms kan er een vertraging optreden in het systeem van de klant, hij/zij kan vergeten de betaling te verzenden vanwege het aantal taken, de bank van de klant kan een systeemprobleem hebben en vele andere redenen kunnen een verklaring zijn voor de vertraging. Voordat u de factuur naar uw klanten stuurt, is het echter verplicht om de gegevens te controleren.
Een andere reden kunnen de betaalmethoden zijn, hierdoor blijf je communiceren met de klant of het platform om op de hoogte te blijven van welke betaalmethode ze hebben gebruikt en hoe lang het duurt voordat ze je bereiken. Een ander punt kan een misverstand zijn over de datum of bij het uitreiken van de factuur
Of de situatie zich voordoet, u kunt een van onze onderstaande tips volgen:
1 – Stel de voorwaarden in voordat u aan een nieuw project begint
Denk er tijdens het interview of het instellen van het bod aan om de klant naar data en uw tarief te vragen en stel alle afspraken vast voordat u begint. Als het mogelijk is, schrijf dan alle afspraken op het contract en vermeld ze zelfs om fouten of misverstanden te voorkomen en geformaliseerd en transparant te houden. Verduidelijk dus de voorwaarden. We hebben een artikel waarin wordt uitgelegd hoe u een contract maakt en waarom dit belangrijk is.
2 – Breng het Remotify-team op de hoogte van de situatie
Als u merkt dat uw betaling te laat is, controleer dan nogmaals de voorwaarden en breng het Remotify-team op de hoogte. We zullen automatisch het bedrijf op de hoogte stellen en ook informatie krijgen om te begrijpen wat er aan de hand is. We werken ook aan de nabije toekomst dat elke freelancer van Remotify automatisch wordt betaald nadat de gegevens via ons platform zijn ingesteld, waarna de klant Remotify betaalt en Remotify de freelancer betaalt. Op deze manier zal geen van onze freelancers hier hoofdbrekens over hebben. Meer informatie over onze FMS.
3 – Schrijf op de voorwaarden voor te late betalingen
Zoals vermeld in punt 1, is het belangrijk om een contract op te stellen en de voorwaarden vast te stellen voordat u aan een project begint. Maak een clausule aan met de betaalgegevens zoals rekeningnummer, valuta, uurtarief of de totaalprijs van het project, op welke dag of moment betaald gaat worden, en vermeld ook alle details over te late betalingen, welke conditie, extra kosten, en hoeveel per dag u krijgt als u te laat betaalt. In dit artikel kun je al deze betalingsgegevens vermelden om de zekerheid, overeenkomst en transparantie tussen de freelancer en projectmanager te behouden.
4 – Informeer de klanten over de oplader voor te late betalingen
Wederom zoals eerder vermeld, kunt u hier uw prijs beoordelen in geval van te late betalingen. U kunt de prijs in procenten vermelden en de valuta waarin u betaald wilt krijgen. Bewaar deze clausule om uw algemene voorwaarden te verklaren. U moet aangeven hoeveel de klant per dag moet betalen in geval van vertraging, bijvoorbeeld 1% per dag vertraging.
5 – Controleer uw account en bewaar de meldingen
Als u degene bent die niet met de klant over dit probleem wil praten, controleer dan uw account, misschien is er enige vertraging met de betaling en heeft de klant deze al verzonden. Houd daarnaast de meldingen beschikbaar en zodra u de informatie ontvangt, ontvangt u deze. Zoals we eerder ter sprake hebben gebracht, kan de betaling door een aantal systeemfouten vertraging oplopen.
6 – Controleer uw accountvoorwaarden
Wanneer we als freelancer aan projecten in het buitenland werken, zal de klant meestal het geld overmaken volgens de vooraf overeengekomen prijs, en soms, afhankelijk van het valutaplatform, kan het dagen duren voordat uw rekening of een landbelasting of een andere andere regels voor het overzicht van uw voorwaarden over uw banksysteem. Denk je aan een faciliteit of krijg je projecten in het buitenland, probeer dan een tool als WISE bijvoorbeeld om de betaling eenvoudig te ontvangen.
7 – Communiceer met uw klant
Als u rechtstreeks met uw klant te maken heeft gehad, bewaar dan de communicatie en vraag om een snelle nabetaling of stuur zelfs een betalingsbewijs per e-mail. Dan ben je op de hoogte van de procedure en hoe deze verloopt.
8 – Analyseer uw factuurgegevens
Voordat u een factuur stuurt, moet u deze nog een keer lezen en bekijken om de betalingsvoorwaarden en alle essentiële gegevens voor het afhandelen van de betaling te analyseren. Misschien kan de klant door een gebrek aan informatie problemen hebben met betalen. Op Remotify is de factuurinformatie van klanten en freelancers al gemaakt en klaar na registratie op ons systeem, het is alleen nodig om wat informatie over gegevens toe te voegen en hoeveel er nodig is om te verzenden.
Communicatie is de sleutel tot een succesvolle freelancer
Elke keer dat er een probleem is met uw betaling, vergeet dan niet om de tools te gebruiken om informatie over de situatie te ontvangen. Als u een freelancer bent van Remotify, zullen we altijd op de hoogte zijn van uw situatie en voor het behouden van een goede ervaring en relatie tussen u en de projectmanager.
Vergeet bovendien niet dat communicatie het belangrijkste geheim is om een succesvolle freelancer te zijn. Als u communiceert, uw grenzen aangeeft en naar uw problemen vraagt, kunt u in plaats van alleen maar te veel na te denken, de tijd voor de administratieve taak verkorten en meer tijd overhouden voor meer projecten en inkomsten.
We streven ernaar om de freelancers en projectmanagers te helpen het beleid te handhaven en elkaar op een gemakkelijke en vriendelijke manier te benaderen. Dan kunnen beiden vanaf het begin van het project een goede en transparante overeenkomst creëren over de volgende stappen van de klus. Geef aan dat uw voorwaarden uiterst professioneel zijn en laat zien dat u een ervaren zelfstandige bent.
