€2,000 van Duitsland naar Georgië, EU-factuur, SEPA-overdracht, probleemloos.

De Setup

Een middelgroot Duits bedrijf had een freelance grafisch ontwerper nodig voor een eenmalig project. Ze vonden de juiste persoon, gevestigd in Georgië. Het werk was goed, de prijs werd overeengekomen: € 2,000.

Toen kwam de praktische vraag: hoe betaal je ze eigenlijk?

De ontwerper had geen geregistreerd bedrijf. Hij had een persoonlijke bankrekening in Georgië en de vaardigheden om het werk te doen. Meer niet.

De accountant van het Duitse bedrijf gaf direct aan dat er iets mis was: "We hebben een correcte factuur nodig. Conform de btw-wetgeving. Van een geregistreerde onderneming."

Een persoonlijke factuur uit Georgië was niet voldoende.

Het probleem met rechtstreeks betalen

Het overmaken van €2,000 via SWIFT naar een persoonlijke bankrekening in Georgië klinkt eenvoudig. Maar voor een Duits bedrijf leidt dit tot een reeks problemen:

1. Geen geldige factuur Op Georgische facturen voor particulieren staat geen btw-nummer. Voor de Duitse accountant betekent dit extra werk, omdat hij aan de belastingdienst (Finanzamt) moet uitleggen waarom hij een niet-geregistreerde particulier in het buitenland heeft betaald. Meer papierwerk, meer risico.
2. SWIFT is traag en duur. Grensoverschrijdende SWIFT-overboekingen naar Georgië duren 2 tot 5 werkdagen. Banken aan beide zijden rekenen kosten. De freelancer ontvangt minder dan afgesproken. Niemand is tevreden.
3. Vragen over naleving Wie is deze persoon? Is er een KYC-check uitgevoerd? Zijn er AML-checks gedaan? Voor de financiële afdeling van een Duits bedrijf is het betalen van een onbekende persoon in een niet-EU-land verdacht, zelfs voor een klein project.
4. Eenmalig project, maximale wrijving Dit was geen langdurige samenwerking. Het betrof een eenmalig project. Het Duitse bedrijf wilde niet meer tijd aan de betaling besteden dan aan het eigenlijke werk.

Waarom ze voor Remoteify kozen

Remotefy heeft al die problemen opgelost, zonder dat het Duitse bedrijf iets hoefde te veranderen aan de manier waarop ze normaal gesproken leveranciers betalen.

Een correcte EU-factuur Remotify is geregistreerd in Estland, binnen de EU. Toen de Georgische ontwerper via Remotify factureerde, ontving het Duitse bedrijf een volledig btw-conforme EU-factuur. De verleggingsregeling was van toepassing. De accountant was tevreden. De Finanzamt had geen bezwaren.

SEPA in plaats van SWIFT Omdat Remotify een Europese bankrekening beheert, betaalde het Duitse bedrijf via SEPA-overschrijving. Het geld was binnen een uur binnen. Geen vertragingen door SWIFT, geen kosten voor correspondentbanken en geen berichten van de freelancer met de vraag "Waar blijft mijn geld?".

KYC en AML zijn reeds uitgevoerd. Remotify controleert elke freelancer voordat deze een betaling kan ontvangen. Tegen de tijd dat het Duitse bedrijf de overschrijving verstuurde, was de Georgische ontwerper al geverifieerd. De nalevingsvoorwaarde was dus niet afgevinkt door de juridische afdeling van het Duitse bedrijf, maar door Remotify.

De ontwerper werd betaald in hun eigen valuta. De €2,000 is zoals afgesproken overgemaakt. De ontwerper kon het bedrag in euro's ontvangen of omwisselen naar Georgische lari. Geen inhoudingen, geen onverwachte kosten van hun kant.

Wat dit betekent voor uw bedrijf

Als Europees bedrijf dat met freelancers buiten de EU werkt, bent u waarschijnlijk met dezelfde situatie geconfronteerd.

De freelancer is talentvol. Het project is duidelijk. Het budget is overeengekomen. Maar de betaling wordt een project op zich: facturen die niet aan de boekhoudnormen voldoen, SWIFT-overboekingen die dagen duren, compliancevragen waar niemand tijd voor heeft.

Remotefy maakt daar een einde aan.

• Uw leverancier is een in de EU geregistreerde entiteit, de factuur is in orde en de btw is afgehandeld.
• Je betaalt via SEPA, snel, goedkoop en vertrouwd.
• KYC en AML zijn afgerond, uw compliance-team hoeft niets meer af te handelen.
• De freelancer wordt volledig betaald, in zijn of haar eigen valuta, zonder te hoeven wachten.

Eén project. Eén overdracht. Geen wrijving.

Of je freelancer nu in Georgië, Pakistan, Egypte of waar dan ook gevestigd is, als ze via Remotify werken, betaal je hetzelfde tarief als aan elke andere Europese leverancier.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Vraag 1. Heeft de freelancer een geregistreerd bedrijf nodig om Remotefy te gebruiken?

Nee. Dat is nu juist het punt. Remotify fungeert als juridische tussenpersoon, de freelancer factureert via de EU-entiteit van Remotify, dus geen van beide partijen hoeft een bedrijf op te richten of zich bezig te houden met complexe grensoverschrijdende belastingregels.

Vraag 2. Hoe snel komt de betaling binnen?

Als het Duitse bedrijf via SEPA betaalt, is het geld doorgaans binnen een uur binnen. Geen vertragingen zoals bij SWIFT, geen tussenliggende banken.

Vraag 3. Voldoet Remotefy aan de EU-regelgeving?

Ja. Remotify is geregistreerd in Estland en opereert onder de financiële regelgeving van de EU. Alle freelancers doorlopen een KYC- en AML-verificatie voordat ze betalingen ontvangen.

Vraag 4. Welke valuta kan de freelancer ontvangen?

Freelancers kunnen betalingen in euro's ontvangen of omrekenen naar hun lokale valuta. Remotify ondersteunt uitbetalingen naar meer dan 190 landen.

Vraag 5. Wat zijn de kosten?

Remotefy berekent een kleine vergoeding over het netto factuurbedrag, geen verborgen kosten, geen opstartkosten. De freelancer ziet precies wat hij of zij ontvangt voordat de factuur wordt verzonden.