How does Remotify’s process work in four steps?

Remotify takes your project, acts as reseller to invoice your client, collects payment, and then pays you through your preferred payout method.

Do I need a registered business to use Remotify?

No. Remotify’s model lets freelancers invoice and get paid globally without needing to register a company.

What is Remotify’s role as “merchant of record”?

Remotify becomes the official party issuing the invoice to your client and handles compliance, VAT, and legal risks.

How long does it take to receive payment after the client pays?

Once your client pays Remotify, you typically receive your payout within 24 hours (depending on payout method).

Which payout methods can I use with Remotify?

You can choose from bank transfer, Wise, PayPal, Payoneer, and other methods depending on your region.

How are invoices handled and made VAT-compliant?

Remotify creates a compliant invoice to your client (through its reseller structure) so everything meets VAT requirements.

Is Remotify’s fee included or hidden?

Fees (starting ~2.5%) are built into the transaction. There are no hidden charges—the cost is transparent.

What currencies are supported for payments and invoicing?

Remotify supports multiple currencies for both invoicing and payouts to accommodate international clients and freelancers.

Can my client dispute the invoice or refuse payment?

The system is built for transparency. Contracts, service details, and invoice records help address disputes if they arise.

Does Remotify handle my taxes or legal filing for me?

No — Remotify manages compliance, VAT invoicing, and legal risk, but freelancers must declare their own income in their country of residence.

Hoe Remotify werkt

Wij vereenvoudigen facturatie en betalingen door op te treden als Merchant of Record (MoR) — ook wel reseller genoemd. Dit betekent dat freelancers factureren zonder bedrijf, en dat bedrijven betalen met één btw-conforme factuur.

Stap-voor-stap-stroom

1. Freelancers leveren de service

Freelancers werken als onderaannemers op basis van een eenvoudig contract.

2. Remotify fungeert als wederverkoper (MoR)

We koop de dienst van de freelancer en doorverkopen aan de klant , waardoor Remotify de officiële verkoper is.

3. Uw klant betaalt Remotify

Cliënten ontvangen een BTW-conforme factuur uitgegeven door Remotify OÜ (Estland) en betaal ons rechtstreeks

4. Remotify verwerkt uitbetalingen

Nadat wij onze commissie hebben ingehouden, maken wij het saldo over naar de freelancers in de door hen gekozen valuta.

Waarom dit model werkt

Voor Bedrijven

Voor zzp'ers

Voor iedereen

Mark,
Freelancer in Portugal

Mark werkt met Amerikaanse klanten. In plaats van een Amerikaanse bankrekening te openen, factureert hij via Op afstand makenZijn klant betaalt in USD en Mark ontvangt de volgende dag EUR via SEPA – eenvoudig, legaal en conform de regelgeving.

Case Study

Direct vs. Remotify

Onderwerp	Directe betaling (PayPal, Wise, Bank)	Op afstand maken
Verhouding	De klant betaalt u persoonlijk – sommige bedrijven vermijden dit	Wij fungeren als een B2B-contractor samenwerken met uw klant
Vervolg	Geen officiële herinneringen of vervolg	Professionele betalingsherinneringen cliëntcommunicatie
Papierwerk	U stelt uw eigen factuurcontracten op	BTW-conforme facturen duidelijke afspraken voor uw klant
Compliant	De klant kan de aanvraag uitstellen/afwijzen vanwege zorgen over de naleving.	KYC & compliance controles — cliënten kan met vertrouwen betalen
Boekhouding van de klant	Beperkt bewijs voor belasting/kosten	Wettelijke, fiscaal aftrekbare factuur voor de klant
Jouw tijd	Alle administratie en achtervolging is voor jouw rekening	U concentreert zich op het werk, wij regelen het proces

Echte ervaringen van onze gebruikers

Bekijk alle beoordelingen op

Op afstand maken

4.7 Reviews 34

Charitarth Sindhu 2025-10-15

Naadloze transacties zonder enige…

Soepele transacties zonder problemen. Ik zou het iedereen aanraden die het nodig heeft.

Adeel Arshad 2025-09-25

Het beste platform om uw facturen te ontvangen

Ik heb dit platform gebruikt en het biedt een veel betere ervaring dan veel andere betaalproviders. Ik had moeite om een factuur uit het buitenland te krijgen en er werd geen cent afgeschreven van mijn eerste transactie. Dit is een heel goed platform.

David Liscano 2025-09-01

Beste betalingsverwerkingservaring

Ik gebruik Remotify voor mijn werk als freelance fotograaf/filmmaker en het is de beste manier om betalingen te verwerken die ik ooit heb meegemaakt. Het platform is heel gebruiksvriendelijk, alles is duidelijk en verloopt soepel. Mijn favoriete onderdeel is absoluut de klantenservice. Ze reageren snel en vinden snel oplossingen voor al je vragen. Ze zijn vriendelijk en begripvol, en erg behulpzaam. 100% aanbevolen.