Het inhuren van internationale werknemers zou u helpen om het beste talent aan te trekken. Het betalen van internationale werknemers kan echter lastig worden. Zo betaalt u uw internationale werknemers!
De structuur voor werken op afstand was wereldwijd een algemeen erkende werkregeling geworden. Tijdens de Covid-19-pandemie moesten de meeste bedrijven hun toevlucht nemen tot structuren voor werken op afstand. Al snel werd beseft dat werken op afstand gunstig is voor zowel bedrijven als werknemers. Werknemers die op afstand werken, geven aan minder last te hebben van een burn-out en bedrijven krijgen de kans om wereldwijd het beste talent aan te nemen. Dankzij externe en gesynchroniseerde werkafspraken kunnen bedrijven overal ter wereld in dienst nemen en de beste match vinden tussen de bedrijfscultuur, de bedrijfsbehoeften en de vaardigheden van de werknemers. Grenzen begonnen zinloos te worden. Er rijst echter een vraag: hoe moet u internationale werknemers betalen?
In dit artikel gaan we eerst in op uw betalingsmogelijkheden, daarna gaan we in op enkele factoren waar u op moet letten bij het internationaal aansturen van werknemers.
Wat zijn uw opties om internationale werknemers te betalen?
U heeft drie hoofdopties als het gaat om het betalen van werknemers in het buitenland:
1 – Richt een juridische lokale entiteit in het buitenland op:
Het opzetten van een lokale juridische entiteit brengt risico's en een groot engagement met zich mee. Je krijgt veel administratief werk te verwerken. Deze optie is haalbaar als u van plan bent meer dan 25 mensen uit dat land aan te nemen. Vereisten voor het vestigen van een legale aanwezigheid variëren afhankelijk van het land. Als u van plan bent een legale lokale aanwezigheid in een ander land op te zetten, kunt u het beste de hulp inroepen van een lokale expert. Hier zijn echter enkele basisprincipes van wat u zou moeten doen:
- Open een bankrekening voor uw bedrijf.
- Wees op de hoogte van lokale regelgeving en zorg ervoor dat uw gedrag in overeenstemming is met de lokale wetgeving.
- Lees hoe u een nieuwe salarisadministratie opzet.
- Huur lokale medewerkers in.
- Gebruik een geregistreerde werkgever (EOR):
Think CXC Globals artikel, “Een geregistreerde werkgever (EOR) is een bedrijf dat een werknemer in dienst neemt namens een andere organisatie. Ze voeren traditionele arbeidstaken uit, zoals salarisadministratie, belastingen en het opstellen van contracten. Fiscaal is een EOR de juridische werkgever van uw werknemer.” EOR's zijn een van de gemakkelijkste manieren om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de lokale wet- en regelgeving wanneer u een nieuwe en buitenlandse markt betreedt. Met het EOR-systeem kunt u werknemers in het buitenland aannemen zonder dat u een lokale aanwezigheid in dat land hoeft te vestigen, waardoor uw risico aanzienlijk wordt verkleind.
2 – Maak gebruik van freelancers en onafhankelijke contractanten:
Deze laatste optie geeft je veel vrijheid en flexibiliteit. Afhankelijk van uw overeenkomst met uw opdrachtnemer kunt u hen uurtarieven betalen, of u kunt ervoor kiezen om op projectbasis te betalen. In de meeste gevallen bent u niet verantwoordelijk voor het betalen van belastingen voor hen of het verstrekken van verzekeringen. Van onafhankelijke contractanten wordt verwacht dat ze hun belastingen en verzekeringen betalen. U moet echter voorzichtig zijn met hoe u ze classificeert. Ook al huurt u ze in als onafhankelijke contractanten, afhankelijk van uw langdurige relatie met hen, kan het zijn dat u ze moet classificeren als voltijdse werknemers. In de meeste landen heeft verkeerde classificatie ernstige gevolgen.
Bekijk onze gids op hoe u uw onafhankelijke contractanten kunt betalen via Remotify. Remotify is een platform waarin je facturen kunt aanmaken. Met Remotify kunt u uw freelancers ook in meer dan 30 verschillende valuta betalen, met een commissietarief van slechts 4.5%.
3 – Enkele tips voor het inhuren van internationale werknemers
Tot slot willen we enkele factoren bespreken waarmee u rekening moet houden bij het inhuren van internationale werknemers.
- U kunt ook te maken krijgen met buitenlandse belastingen, afhankelijk van de vorm van tewerkstelling die u kiest.
- De arbeidswetgeving zal van land tot land verschillen. De voordelen en arbeidsvoorwaarden die u aan uw internationale werknemers moet bieden, kunnen verschillen van wat u uw werknemers biedt.
- U moet beslissen in welke valuta u uw internationale werknemers gaat betalen. Houd er rekening mee dat wisselkoersen kunnen fluctueren. Daarom is uw veiligste optie misschien om internationale werknemers in hun valuta te betalen.
- U moet uw onderzoek doen naar de gemiddelde salarissen van het land waaruit u personeel wilt aannemen. Zo weet u zeker dat u uw medewerkers een eerlijk tarief biedt.
