What does “compliance & tax” mean on Remotify?

It refers to how Remotify ensures all invoicing, reporting, identity checks, and VAT practices follow legal, regulatory, and tax rules across jurisdictions.

How does Remotify help with VAT compliance?

Remotify issues VAT-compliant invoices, handles VAT obligations across borders, and ensures the right VAT rules are applied depending on client and freelancer location.

What is DAC7 and how does Remotify comply?

DAC7 is an EU regulation requiring platforms to report income of users. Remotify collects required data and ensures you are compliant with DAC7 reporting obligations.

Does Remotify handle KYC and AML checks?

Yes. Remotify enforces identity verification (KYC) and monitors for suspicious transactions (AML) to protect all users and maintain compliance with financial regulations.

Do I have to pay taxes myself even if Remotify handles compliance?

Yes. Remotify helps with compliance and documentation, but users are still responsible for declaring income to their local tax authorities.

Will Remotify report my income to tax authorities?

Depending on jurisdiction (especially in the EU under DAC7), Remotify may share required reporting data with tax authorities. Always check local rules.

Are there country-specific restrictions or rules I should know?

Yes. Some countries have additional tax, VAT, or compliance restrictions. Remotify advises users to understand local laws where they or their clients are located.

What documentation will Remotify provide for tax purposes?

You get invoices, transaction histories, compliance records, identity verification info, and any reporting documentation required for audits or tax filings.

Can I use Remotify for both personal freelance work and business contracts under compliance rules?

Yes. Remotify’s compliance system works for independent freelancers as well as business clients, adapting to the applicable tax rules and reporting obligations.

What should I do if my tax authority requests additional proof or questions invoices?

You can provide your Remotify-issued invoices, compliance records, identity verifications, and transaction logs. If needed, consult with a local tax advisor.

Compliance & Belasting

Remotify zorgt ervoor dat elke factuur en uitbetaling legaal, transparant en in overeenstemming met de btw-, AML/KYC-normen en EU DAC7-regels is.

over hoe wij freelancers en bedrijven beschermen.

Ons juridisch kader

KYC en AML

Wij hanteren strikte nalevingsnormen om betalingen veilig te houden:

Freelancers & Klanten moet een identiteitscontrole voltooien.
Verzamelde documenten: ID, adres en fiscaal nummer.
Projectregistratie: Elke factuur en elk project wordt opgeslagen met omschrijving, proforma en betalingsbewijs.
Audittraject: tijdstempels en digitale logs voor volledige traceerbaarheid.

Btw-conformiteit

Alle facturen die door Remotify worden uitgegeven, zijn BTW-conform en auditklaar.
Bedrijven ontvangen rechtsgeldige facturen die als kosten kunnen worden geboekt.
De verantwoordelijkheid voor de BTW blijft bij de klant.

DAC7-rapportage

Als EU-gebaseerd platform voldoet Remotify aan DAC7-rapportageregels.
Inkomsten van freelancers worden gerapporteerd indien vereist volgens EU-richtlijnen.
Hiermee wordt transparantie en afstemming op de Europese belastingwetgeving gewaarborgd.

Belastingverantwoordelijkheden

Klanten → belastingverplichtingen in hun eigen land beheren.
Freelancers → inkomsten aangeven en betalen belastingen in hun land van verblijf.
Op afstand maken → betaalt vennootschapsbelasting en btw in Estland

Waarom naleving belangrijk is

Voor bedrijven: auditbestendige facturen, verminderde aansprakelijkheid.
Voor freelancers: Een legale manier om wereldwijd te factureren en betaald te krijgen.
Voor partners: vertrouwen in een transparant, gereguleerd kader.

Echte ervaringen van onze gebruikers

Bekijk alle beoordelingen op

Op afstand maken

4.7 Reviews 34

Charitarth Sindhu 2025-10-15

Naadloze transacties zonder enige…

Soepele transacties zonder problemen. Ik zou het iedereen aanraden die het nodig heeft.

Adeel Arshad 2025-09-25

Het beste platform om uw facturen te ontvangen

Ik heb dit platform gebruikt en het biedt een veel betere ervaring dan veel andere betaalproviders. Ik had moeite om een factuur uit het buitenland te krijgen en er werd geen cent afgeschreven van mijn eerste transactie. Dit is een heel goed platform.

David Liscano 2025-09-01

Beste betalingsverwerkingservaring

Ik gebruik Remotify voor mijn werk als freelance fotograaf/filmmaker en het is de beste manier om betalingen te verwerken die ik ooit heb meegemaakt. Het platform is heel gebruiksvriendelijk, alles is duidelijk en verloopt soepel. Mijn favoriete onderdeel is absoluut de klantenservice. Ze reageren snel en vinden snel oplossingen voor al je vragen. Ze zijn vriendelijk en begripvol, en erg behulpzaam. 100% aanbevolen.

Veelgestelde vragen-teaser

Is Remotify een financiële instelling?

Nee, wij opereren als Merchant of Record (reseller) en niet als bank.

Wie is verantwoordelijk voor de belastingen van freelancers?

Freelancers geven hun inkomsten op in hun land. Remotify levert btw-conforme facturen.

Ondersteunt Remotify DAC7-compatibiliteit?

Ja, wij bouwen technologiegedreven hulpmiddelen voor eenvoudige DAC7-rapportage.