Remotify.co OÜ («Remotify», «Selskapet», «vi», «vår», «oss») er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og verdsetter ditt personvern. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, utleverer og beskytter informasjonen din når du bruker nettstedet vårt remotify.co og relaterte tjenester («Tjenesten»).
Ved å bruke Tjenesten bekrefter du at du har lest og forstått praksisen beskrevet i denne personvernerklæringen. Hvis du ikke godtar vår praksis, må du slutte å bruke Tjenesten.
1. Datakontrollør
Den behandlingsansvarlige for dine personopplysninger er:
Remotify.co OÜ
Reg. Nei: 16435585
Tax ID: EE102524840
Adresse: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estland
E-post: business@remotify.co
Vårt selskap har ikke utnevnt en personvernombud (DPO). Du kan kontakte oss direkte hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen.
2. Rettslig grunnlag for behandling (GDPR artikkel 6)
Vi behandler personopplysninger på følgende rettslige grunnlag:
Kontraktskrav: For å tilby våre kjernetjenester, inkludert fakturering, betalingsbehandling og samsvar.
Juridisk forpliktelse: For å overholde våre juridiske plikter i henhold til estisk og EU-lovgivning, inkludert regnskaps-, skatte- og AML/CTF-forskrifter (antihvitvasking av penger/finansiering av terrorisme).
Samtykke: For valgfri kommunikasjon som nyhetsbrev eller markedsføring, der du har gitt ditt uttrykkelige samtykke.
Legitime interesser: For å forbedre tjenesten vår, sikre nettverks- og informasjonssikkerhet, forhindre svindel, utføre forretningsanalyser og forsvare våre juridiske rettigheter.
3. Data vi samler inn
Vi kan samle inn og behandle følgende kategorier av personopplysninger:
Økonomiske data: Bankkontodetaljer, transaksjonshistorikk, skatte-ID-numre og fakturainformasjon.
Bruksdata: IP-adresse, nettlesertype, enhetsidentifikatorer, besøkte sider og informasjonskapsler.
KYC/AML-data: Dokumenter og informasjon som er lovpålagt for å bekrefte identitet, finansieringskilde eller forretningsaktiviteter.
Andre data: All informasjon du velger å oppgi i din kommunikasjon med oss.
Viktig merknad: Vi kan behandle spesielle kategorier av data (f.eks. offentlig utstedt ID, skatteinformasjon) kun når det er påkrevd ved lov (AML/CTF-forskrifter, regnskapsregler). Eksplistikk samtykke kan være nødvendig for visse behandlingsaktiviteter.
4. Hvordan vi bruker dataene dine
Vi bruker dine personlige data til følgende formål:
Tjenestelevering og vedlikehold: For å utføre våre grunnleggende tjenester som en Merchant of Record (MoR), inkludert utstedelse fakturaer og samle inn betalinger.
Betalings prosessering: For å behandle fakturaer og betalinger, trekke fra provisjonene våre og utbetale de resterende midlene til frilansere.
Samsvarssjekker: For å utføre lovpålagte KYC/AML-kontroller.
Oppfyllelse av juridiske forpliktelser: For å oppfylle skatte- og regnskapsmessige forpliktelser og samarbeide med juridiske myndigheter.
Plattformforbedring og sikkerhet: For å forbedre plattformfunksjonaliteten, sikre sikkerhet og forhindre uredelig eller forbudt aktivitet.
Kommunikasjon: Med ditt samtykke, for å sende deg kommunikasjon om tjenesteoppdateringer og markedsføringsmateriell.
5. Datalagring
Vi oppbevarer dataene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for. Juridiske forpliktelser krever følgende minimum oppbevaringsperioder:
Faktura-, betalings- og skatteregistreringer: Beholdt for 7 år som kreves av estisk regnskaps-/skattelovgivning.
KYC/AML-poster: Beholdt i minst 5 år etter at forretningsforholdet er avsluttet, i henhold til hvitvaskingsloven.
Generelle bruksdata: Oppbevares i opptil 2 år for analyse- og sikkerhetsformål.
Markedsføringsdata: Oppbevares inntil samtykket trekkes tilbake.
6. Dataoverføringer og tredjepartsleverandører
Vi kan dele dine personopplysninger med tredjeparter for å tilby tjenestene våre, inkludert regulerte betalingsleverandører, bankpartnere, hostingtjenester, analyseleverandører og kommunikasjonsverktøy. Disse leverandørene fungerer som databehandlere i henhold til GDPR.
Enkelte data kan bli overført utenfor EØS. I slike tilfeller sørger vi for at det er på plass nødvendige sikkerhetstiltak, inkludert bruk av Standard kontraktuelle klausuler (SCCs) eller avhengighet av tilstrekkelighetsvedtak fra EU-kommisjonen.
7. Informasjonskapsler og sporing
Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, tilby analyser og støtte sikkerhet. Informasjonskapselkategoriene våre inkluderer viktige informasjonskapsler, preferanseinformasjonskapsler, analyseinformasjonskapsler, sikkerhetsinformasjonskapsler og annonseringsinformasjonskapsler. Brukere kan administrere eller deaktivere informasjonskapsler via informasjonskapselbanneret eller nettleserinnstillingene sine.
8. Rettigheter for registrerte (GDPR)
Du har følgende rettigheter angående dine personopplysninger:
Tilgang: For å vite hvilke data vi har.
Retting: For å korrigere unøyaktige data.
Sletting: Å be om sletting av dataene dine, med forbehold om juridiske forpliktelser.
Begrensning: For å begrense behandlingen under visse betingelser.
portabilitet: For å motta dataene dine i et strukturert, maskinlesbart format.
Innvending: Til behandling basert på legitime interesser.
Trekk tilbake samtykke: Å trekke tilbake samtykket ditt når som helst, der samtykke er det juridiske grunnlaget for behandlingen.
Forespørsler kan sendes ved å sende en e-post til business@remotify.co. Vi kan kreve ID-verifisering for å behandle forespørselen din.
9. Barnas personvern
Tjenesten vår er ikke rettet mot noen under 18 år. Vi samler ikke bevisst inn data fra barn. Hvis vi blir oppmerksomme på at et barn har gitt oss data, vil vi slette dem umiddelbart.
10. Datasikkerhet
Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger, inkludert kryptering, tilgangskontroll og sikker lagring. Ingen systemer er imidlertid 100 % sikre.
11. Varsel om datainnbrudd
Ved datainnbrudd som påvirker dine personopplysninger, vil vi varsle den kompetente tilsynsmyndigheten innen 72 timer og, om nødvendig, informere berørte personer uten unødig forsinkelse.
12. Endringer i denne policyen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen med jevne mellomrom. Oppdateringer vil bli publisert på nettstedet vårt med en ny «ikrafttredelsesdato». Brukere vil bli varslet om vesentlige endringer via e-post eller varsler i appen.
13.Kontakt oss
Hvis du har spørsmål eller forespørsler angående denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss på:
