Wprowadzenie
Firma Remotify.co OÜ („Remotify”, „Firma”, „my”, „nasz”, „nas”) dokłada wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe i ceni Twoją prywatność. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje dane podczas korzystania z naszej strony internetowej remotify.co i powiązanych z nią usług („Usługa”).
Korzystając z Usługi, potwierdzasz, że zapoznałeś się z praktykami opisanymi w niniejszej Polityce Prywatności i je rozumiesz. Jeśli nie zgadzasz się z naszymi praktykami, musisz zaprzestać korzystania z Usługi.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Remotify.co OÜ
- Rozp. Nie: 16435585
- Identyfikator podatkowy: EE102524840
- Adres: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estonia
- E-mail: biznes@remotify.co
Nasza firma nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD). W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności możesz skontaktować się z nami bezpośrednio.
2. Podstawa prawna przetwarzania (art. 6 RODO)
Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:
- Konieczność umowy: Aby świadczyć nasze podstawowe usługi, w tym wystawianie faktur, przetwarzanie płatności i zapewnianie zgodności z przepisami.
- Obowiązek prawny: Aby wypełnić nasze obowiązki prawne wynikające z prawa estońskiego i unijnego, w tym przepisów dotyczących rachunkowości, podatków oraz AML/CTF (przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu).
- zgoda: W przypadku opcjonalnej komunikacji, takiej jak newslettery lub materiały marketingowe, jeśli wyraziłeś na to wyraźną zgodę.
- Uzasadnione interesy: Aby udoskonalić nasze Usługi, zapewnić bezpieczeństwo sieci i informacji, zapobiegać oszustwom, przeprowadzać analizy biznesowe i bronić naszych praw.
3. Dane, które zbieramy
Możemy gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: Imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, dane z paszportu/dowodu osobistego.
- Data kontaktu: Adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy.
- Dane finansowe: Dane rachunku bankowego, historia transakcji, numery identyfikacji podatkowej i informacje o fakturze.
- Dane użytkowania: Adres IP, typ przeglądarki, identyfikatory urządzeń, odwiedzane strony i pliki cookie.
- Dane KYC/AML: Dokumenty i informacje wymagane prawnie w celu weryfikacji tożsamości, źródła finansowania lub działalności gospodarczej.
- Inne dane: Wszelkie informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić w komunikacji.
Ważna uwaga: Możemy przetwarzać szczególne kategorie danych (np. dokumenty tożsamości wydane przez organy rządowe, informacje podatkowe) wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo (przepisy AML/CTF, zasady rachunkowości). Niektóre czynności przetwarzania mogą wymagać wyraźnej zgody.
4. Jak wykorzystujemy Twoje dane
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Świadczenie usług i konserwacja: Aby wykonywać nasze podstawowe usługi jako Rejestrowany sprzedawca (MoR), w tym wydawanie faktury i zbieranie wynagrodzenie.
- Przetwarzanie płatności: Aby przetwarzać faktury i płatności, potrącać nasze prowizje i wypłacać pozostałe środki Freelancerom.
- Kontrole zgodności: W celu przeprowadzenia wymaganych prawnie kontroli KYC/AML.
- Wypełnianie obowiązków prawnych: W celu wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz współpracy z organami prawnymi.
- Ulepszanie platformy i bezpieczeństwo: Aby zwiększyć funkcjonalność platformy, zapewnić bezpieczeństwo i zapobiec oszustwom lub niedozwolonym działaniom.
- Komunikacja: Za Twoją zgodą, będziemy wysyłać Ci informacje o aktualizacjach usług i materiały marketingowe.
5. Przechowywanie danych
Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Obowiązki prawne wymagają następujących minimalnych okresów przechowywania:
- Ewidencja faktur, płatności i podatków: Zachowane dla 7 roku zgodnie z wymogami estońskiego prawa księgowego i podatkowego.
- Rekordy KYC/AML: Zachowane przez co najmniej 5 roku po zakończeniu relacji biznesowej, zgodnie z prawem AML.
- Ogólne dane dotyczące użytkowania: Przechowywane do 2 roku w celach analitycznych i bezpieczeństwa.
- Dane marketingowe: Przechowywane do momentu wycofania zgody.
6. Przesyłanie danych i dostawcy zewnętrzni
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim w celu świadczenia naszych usług, w tym regulowanym dostawcom usług płatniczych, partnerom bankowym, usługom hostingowym, dostawcom usług analitycznych oraz narzędziom komunikacyjnym. Dostawcy ci działają jako Podmioty Przetwarzające Dane w rozumieniu RODO.
Niektóre dane mogą być przekazywane poza EOG. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym wykorzystanie Standardowe klauzule umowne (SCC) lub poleganie na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony.
7. Pliki cookie i śledzenie
Używamy plików cookie, aby ulepszyć komfort użytkowania, zapewnić analizę i zapewnić bezpieczeństwo. Nasze kategorie plików cookie obejmują pliki cookie niezbędne, pliki cookie dotyczące preferencji, pliki cookie analityczne, pliki cookie bezpieczeństwa i pliki reklamowe. Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookie lub je wyłączać za pomocą baneru plików cookie lub ustawień przeglądarki.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą (RODO)
Masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:
- Dostęp: Aby wiedzieć, jakie dane przechowujemy.
- Korekta: Aby poprawić nieprawidłowe dane.
- Skasowanie: Zażądaj usunięcia swoich danych, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych.
- Ograniczenie: Aby ograniczyć przetwarzanie w określonych okolicznościach.
- Ruchliwość: Aby otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Sprzeciw: Do przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach.
- Wycofaj zgodę: Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania.
Wnioski można składać, wysyłając wiadomość e-mail na adres business@remotify.co. Do przetworzenia wniosku możemy wymagać weryfikacji tożsamości.
9. Prywatność dzieci
Nasza Usługa nie jest skierowana do osób poniżej 18 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych od dzieci. Jeśli dowiemy się, że dziecko przekazało nam dane, natychmiast je usuniemy.
10. bezpieczeństwo danych
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu i bezpieczne przechowywanie. Żaden system nie jest jednak w 100% bezpieczny.
11. Powiadomienie o naruszeniu danych
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może mieć wpływ na Twoje dane osobowe, w ciągu 72 godzin powiadomimy właściwy organ nadzorczy, a w razie potrzeby bez zbędnej zwłoki poinformujemy osoby, których dane dotyczą.
12. Zmiany w niniejszej Polityce
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Aktualizacje będą publikowane na naszej stronie internetowej z nową „Datą wejścia w życie”. Użytkownicy zostaną powiadomieni o istotnych zmianach pocztą elektroniczną lub w powiadomieniach w aplikacji.
13.Skontaktuj się z nami
Jeśli masz pytania lub prośby dotyczące niniejszej Polityki prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem:
- E-mail: biznes@remotify.co
- Adres: Remotify.co OÜ, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estonia
