Jak freelancerzy mogą legalnie wystawiać faktury europejskim klientom

Dlaczego nie zarejestrowałeś firmy (i dlaczego to w porządku)

Zarejestrowanie firmy wydaje się oczywistym rozwiązaniem. Jednak dla większości freelancerów na tym etapie stwarza to więcej problemów niż rozwiązuje.

Zajmuje to tygodnie. To kosztuje. Wiąże się z ciągłymi obowiązkami – rozliczeniami podatkowymi, opłatami księgowymi, raportami rocznymi. A jeśli to jednorazowy projekt lub nie masz pewności, czy freelancing się utrzyma, założenie zarejestrowanej firmy wydaje się dużym krokiem dla jednej faktury.

Nie robisz nic złego. Jesteś po prostu na innym etapie. I istnieje rozwiązanie stworzone specjalnie na ten etap.

Problem z klientami europejskimi

Europejskie firmy stosują się do rygorystycznych standardów fakturowania. Aby przetworzyć wydatek, opłacić go i odliczyć od podatku, potrzebują faktury zgodnej z VAT, wystawionej przez zarejestrowany podmiot prawny.

Faktura osobista – Twoje imię i nazwisko, numer IBAN, plik PDF, który sam utworzyłeś – nie spełnia tych standardów. Księgowy to zaznaczy. Płatność się opóźnia. Czasami w ogóle nie następuje.

Nie jest to unikalne dla Niemiec ani nie dotyczy żadnego szczególnie rygorystycznego księgowego. To standard w całej strefie SEPA – ponad 30 krajów, jeden ujednolicony wymóg fakturowania.

Czego naprawdę potrzebujesz

Aby prawidłowo wystawić fakturę klientowi europejskiemu, potrzebne są:

Zarejestrowany podmiot prawny wystawiający fakturę
Numer VAT (lub właściwy numer referencyjny zwolnienia z VAT)
Prawidłowo zastosowany mechanizm odwrotnego obciążenia w przypadku transgranicznego B2B
Obowiązkowe pola faktury: numer faktury, data, adres podmiotu, warunki płatności
Sposób na łatwe płacenie – najlepiej SEPA

Aby wszystko to zrobić samodzielnie, musisz zarejestrować firmę, złożyć wniosek o numer VAT i zatrudnić księgowego, który sprawdzi, czy robisz to poprawnie.

Albo po prostu użyj Remotify

Jak Remotify działa dla freelancerów bez firmy

Remotify działa jako prawny pośrednik między Tobą a Twoim europejskim klientem. Nie potrzebujesz firmy. Nie potrzebujesz numeru VAT. Nie potrzebujesz księgowego.

Oto, co się dzieje:

Rejestrujesz się w Remotify – w kilka minut, bez konieczności angażowania firmy
Tworzysz swoją fakturę – dane klienta, opis projektu, kwotę
Remotify wystawia fakturę w pełni zgodną z przepisami UE dotyczącymi podatku VAT od swojego podmiotu zarejestrowanego w Estonii
Twój klient otrzymuje odpowiednią fakturę – gotową do wstawienia do systemu księgowego
Płacą przelewem SEPA – szybko, wygodnie, bez tarć
Remotify zajmuje się KYC, AML i wszystkimi kwestiami zgodności
Pieniądze otrzymasz na swoje konto – w EUR lub swojej lokalnej walucie

Twój klient dostaje to, czego potrzebuje jego księgowy. Ty dostajesz zapłatę. Nikt nie musi rejestrować firmy.

Dla kogo to jest?

Freelancerzy, którzy po raz pierwszy zdobyli swój pierwszy prawdziwy projekt
Pracownicy zatrudnieni na pełen etat wykonujący okazjonalne prace dodatkowe
Freelancerzy przechodzący z zatrudnienia i testujący rynek
Każdy, kto pracuje nad projektami i nie potrzebuje stałej struktury biznesowej

Nie musisz być „firmą”, żeby pracować profesjonalnie. Musisz wykonywać dobrą pracę i otrzymywać uczciwe wynagrodzenie. Remotify zajmie się resztą.

Co otrzymuje Twój klient

Gdy wystawiasz fakturę za pośrednictwem Remotify, Twój europejski klient otrzymuje:

Faktura wystawiona przez podmiot zarejestrowany w UE (Estonia)
Ważny numer VAT
Odniesienie do odwrotnego obciążenia, jeśli ma zastosowanie
Wszystkie obowiązkowe pola faktury UE
Znana opcja płatności SEPA

Ich księgowy widzi standardową fakturę od europejskiego dostawcy. Żadnych pytań, żadnych opóźnień, żadnych odrzuconych plików PDF.

Najczęściej zadawane pytania

P1. Czy wystawianie faktur bez posiadania firmy jest legalne w Europie?

Tak – fakturę wystawia w Twoim imieniu podmiot Remotify zarejestrowany w UE. Transakcja jest w pełni zgodna z przepisami europejskimi.

P2. Czy mój europejski klient zaakceptuje fakturę Remotify?

Tak. Remotify wystawia faktury VAT UE, zgodne ze standardami księgowymi wszystkich krajów strefy SEPA – Niemiec, Francji, Holandii, Polski, Hiszpanii, Włoch i ponad 30 innych.

P3. Czy muszę się zarejestrować jako podatnik VAT?

Nie. Na fakturze widnieje numer VAT firmy Remotify. Nie potrzebujesz własnego.

P4. Co jeśli mam tylko jeden projekt?

Idealnie. Nie ma minimalnych zobowiązań ani miesięcznych opłat. Płacisz tylko za fakturę.

P5. Jak szybko otrzymam zapłatę?

Gdy Twój klient zapłaci przelewem SEPA, zazwyczaj w ciągu godziny. Bez SWIFT, bez opóźnień, bez banków pośredniczących.

P6. Jakie waluty mogę otrzymać?

Możesz otrzymać EUR lub wymienić je na lokalną walutę. Remotify obsługuje wypłaty do ponad 190 krajów.