₨ para €: Recebendo pagamento de um cliente alemão como freelancer do Paquistão

A Cilada

Uma empresa de marketing alemã de médio porte precisava de um estrategista de conteúdo freelancer para uma campanha de três meses. Encontraram a pessoa certa, que morava no Paquistão. Os entregáveis ​​foram claros, o cronograma foi acordado e o valor foi definido em € 3,500.

Em seguida, veio a papelada.

A equipe financeira da empresa alemã enviou um formulário padrão de cadastro de fornecedores. Nele, foram solicitados o número de registro da empresa, o número de identificação fiscal (IVA) e uma fatura em conformidade com as normas da UE.

O freelancer não tinha nada disso. Apenas um portfólio sólido, uma conta bancária pessoal e trabalhos já realizados.

O problema de receber o pagamento diretamente

Enviar € 3,500 via SWIFT para uma conta bancária pessoal no Paquistão parece simples. Para a empresa alemã, porém, é tudo menos isso.

1.   Fatura inválida. As faturas pessoais paquistanesas não contêm número de IVA nem registo na UE. Para a declaração da empresa alemã ao Finanzamt (Autoridade Tributária Alemã), o pagamento a um indivíduo estrangeiro não registado implica necessidade de justificação adicional, maior escrutínio e potenciais complicações no momento da auditoria.
2.   As transferências SWIFT são caras e lentas. Uma transferência SWIFT internacional para o Paquistão geralmente leva de três a cinco dias úteis. Os bancos em ambos os países cobram taxas. O freelancer recebe menos do que o combinado, e nenhuma das partes sabe exatamente quanto a menos até que o dinheiro chegue ao país.
3.   Indicadores de conformidade. As empresas alemãs são obrigadas a realizar a devida diligência nas entidades para as quais efetuam pagamentos. Enviar dinheiro para um indivíduo não verificado em um país fora da UE, sem qualquer documentação KYC (Conheça Seu Cliente), cria um problema para a equipe financeira, mesmo em um projeto deste porte.
4.   Complexidade tributária para ambos os lados. Sem um intermediário adequado, ambas as partes ficam à deriva numa zona cinzenta complicada — a empresa alemã sem saber como classificar o pagamento, o freelancer paquistanês sem saber como declará-lo.

Por que eles escolheram a Remotify?

A Remotify resolveu todos esses problemas sem exigir que nenhuma das partes alterasse a forma como trabalhava.

Uma fatura da UE totalmente em conformidade. Remotificar A empresa está registrada na Estônia, dentro da União Europeia. Quando o freelancer paquistanês emitiu a fatura pela Remotify, a empresa alemã recebeu uma fatura com IVA em conformidade com as normas, emitida por uma entidade registrada na UE. A inversão da responsabilidade tributária foi aplicada corretamente. A equipe financeira processou o pagamento como qualquer outro pagamento a fornecedores.

SEPA em vez de SWIFT. Como a Remotify possui uma conta bancária europeia, a empresa alemã transferiu os fundos via SEPA. O dinheiro foi transferido em menos de uma hora. Sem atrasos do SWIFT, sem taxas de bancos correspondentes, sem necessidade de acompanhamento.

Os procedimentos KYC e AML já estão em andamento. A Remotify verifica cada freelancer antes que ele possa receber um pagamento. A equipe de compliance da empresa alemã não tinha mais nada a verificar — a devida diligência estava concluída.

O profissional autônomo recebeu o valor integral. Os € 3,500 chegaram na íntegra. O freelancer podia ficar com o dinheiro em euros ou convertê-lo em rupias paquistanesas. Sem deduções inesperadas, sem taxas bancárias para ele.

O que isso significa para o seu negócio

Se você é uma empresa europeia que trabalha com freelancers no Paquistão, Índia, Bangladesh ou em qualquer outro lugar fora da UE, essa situação não é incomum. O trabalho é bom. O acordo é claro. O pagamento se torna o obstáculo.

O Remotify elimina completamente esse obstáculo.

Seu fornecedor é uma entidade registrada na UE — a fatura está correta e o IVA foi tratado adequadamente.

Você paga via SEPA — rápido, barato e familiar para sua equipe financeira.

Os processos KYC e AML estão concluídos — sua equipe de compliance não precisa mais se preocupar com nada.

O freelancer recebe o pagamento integral, em sua moeda, sem necessidade de espera.

Quer o seu freelancer esteja em Karachi, Lahore ou Islamabad, se ele trabalhar através da Remotify, você paga como se estivesse pagando a qualquer fornecedor europeu.

Perguntas frequentes

O freelancer precisa de uma empresa registrada para usar o Remotify?

Não. Esse é o ponto. A Remotify atua como intermediária legal. faturas de freelancers por meio da entidade da Remotify na UE, portanto, nenhuma das partes precisa de uma empresa registrada ou de um número de identificação fiscal local para que a transação funcione.

Com que rapidez o pagamento é recebido?

Se a empresa alemã efetuar o pagamento via SEPA, os fundos normalmente chegam em menos de uma hora. Sem atrasos do SWIFT, sem bancos intermediários.

A Remotify está em conformidade com os regulamentos da UE?

Sim. A Remotify está registrada na Estônia e opera de acordo com as regulamentações financeiras da UE. Todos os freelancers passam por verificação KYC e AML antes de receberem pagamentos.

Quais moedas o freelancer pode receber?

Os freelancers podem receber pagamentos em EUR ou convertê-los para sua moeda local. A Remotify oferece suporte a pagamentos para mais de 190 países.

Qual é o custo?

A Remotify cobra uma pequena taxa sobre o valor líquido da fatura — sem custos ocultos, sem taxas de configuração. O freelancer vê exatamente o que receberá antes de enviar a fatura.