Atrasos de pagamento podem acontecer em algum momento da sua jornada como freelancer, porém você pode evitá-los seguindo algumas dicas, confira o artigo
Muitos freelancers decidiram mudar de status devido à qualidade de sua renda e até mesmo para obter mais renda. Por isso, a fase de pagamento é uma etapa importante. Para receber o pagamento, crie uma fatura determinada a compartilhar com o cliente e envie o pagamento por meio dela.
Em nossa plataforma, o cliente ou gerente de projeto pode criar uma fatura e pagar seus freelancers sem esforço. No entanto, os freelancers podem criar as faturas e compartilhá-las com seus clientes para serem pagos por meio delas. Até porque vai ajudar o cliente a organizar os impostos e realizar os pagamentos.
No entanto, devido a alguns erros ou mesmo falta de comunicação, o freelancer pode receber com atraso ou até mesmo não receber. No conteúdo do nosso blog, estamos explicando como você pode criar uma fatura facilmente através do Remotify e receber o pagamento rapidamente. Mas hoje vamos compartilhar 8 segredos para resolver problemas de atraso de pagamento.
Você está revisando sua fatura antes de enviá-la ao cliente?
Às vezes pode acontecer um atraso no sistema do cliente, ele pode esquecer de enviar o pagamento devido ao número de tarefas, o banco do cliente pode ter um problema no sistema e muitos outros motivos podem ser uma explicação para o atraso. Porém, antes de enviar a fatura para seus clientes, é obrigatório revisar os dados.
Outro motivo pode ser as formas de pagamento, por isso, mantenha comunicação com o cliente ou plataforma para saber qual meio de pagamento ele está utilizando, e quanto tempo levará para chegar até você. Outro ponto pode ser algum equívoco sobre a data ou na emissão da nota fiscal
Se a situação acontecer, você pode seguir uma de nossas dicas abaixo:
1 – Defina os termos antes de iniciar um novo projeto
Durante a entrevista ou definir o lance, lembre-se de perguntar ao cliente sobre as datas, e sua taxa e definir todos os acordos antes de começar. Se possível, escreva todos os acordos do contrato e até mencione-os para evitar erros ou mal-entendidos e mantenha-os formalizados e transparentes. Portanto, esclareça os termos. Temos um artigo explicando como criar um contrato e porque é importante.
2 – Notifique a equipe Remotify sobre a situação
Se você perceber que seu pagamento está atrasado, verifique mais uma vez os termos e avise a equipe Remotify. Automaticamente iremos notificar a empresa e também obter informações para entender o que está acontecendo. Também estamos trabalhando para que, em um futuro próximo, qualquer freelancer da Remotify seja pago automaticamente depois que os dados forem definidos em nossa plataforma, então o cliente pagará à Remotify e a Remotify pagará ao freelancer. Dessa forma, nenhum de nossos freelancers terá dores de cabeça com esse assunto. Obtenha mais informações sobre nosso FMS.
3 – Escreva sobre os termos e condições para pagamentos em atraso
Conforme mencionado no item 1, é importante fazer um contrato e definir os termos antes de iniciar qualquer projeto. Crie uma cláusula com os dados de pagamento como número da conta, moeda, taxa por hora ou valor total do projeto, qual dia ou momento será pago, e também mencione todos os detalhes sobre pagamentos em atraso, qual condição, cobranças extras e quanto por dia você receberá se o pagamento atrasar. Nesta cláusula, você pode mencionar todos esses detalhes de pagamento para manter a segurança, o acordo e a transparência entre o freelancer e o gerente do projeto.
4 – Informar os clientes sobre o carregador para pagamentos em atraso
Novamente, como mencionado anteriormente, aqui você pode avaliar seu preço em caso de pagamentos atrasados. Você pode mencionar o preço em porcentagens e a moeda que gostaria de receber. Guarde esta Clausura para declarar seus termos e condições. Você deve detalhar quanto o cliente deve pagar por dia em caso de atraso, por exemplo, 1% por dia de atraso.
5 – Verifique sua conta e mantenha as notificações
Se é você que não gostaria de falar com o cliente sobre esse assunto, verifique sua conta, talvez haja algum atraso no pagamento e o cliente já tenha enviado. Além disso, mantenha as notificações disponíveis, e assim que chegar você receberá as informações. Como mencionamos anteriormente, devido a alguns erros do sistema, o pagamento pode atrasar.
6 – Verifique os termos da sua conta
Como freelancer quando estamos trabalhando em projetos no exterior, na maioria das vezes o cliente vai transferir o dinheiro de acordo com o negociável antes, então, às vezes dependendo da plataforma de moeda, pode demorar dias para chegar na sua conta ou algum imposto do país ou qualquer outro outras regras para uma visão geral de seus termos sobre seu sistema bancário. Se você pensa em uma instalação ou se está recebendo projetos no exterior, tente usar uma ferramenta como SENSATO por exemplo, para receber o pagamento simplesmente.
7 – Comunique-se com o seu cliente
Se você tem lidado diretamente com seu cliente, mantenha a comunicação e peça algum pós-pagamento rápido ou mesmo envie por e-mail algum comprovante de pagamento. Então você estará ciente do procedimento e como está indo.
8 – Analise os dados da sua fatura
Antes de enviar uma fatura, leia-a mais uma vez e revise-a para analisar as condições de pagamento e todos os dados essenciais para a tramitação do pagamento. Talvez por alguma falta de informação, o cliente pode ter problemas para pagar. No Remotify, os dados das faturas dos clientes e freelancers já estão feitos e prontos após o cadastro em nosso sistema, só será necessário adicionar algumas informações sobre dados e quanto será necessário enviar.
A comunicação é a chave para ser um freelancer de sucesso
Sempre que ocorrer algum problema com seu pagamento, não se esqueça de utilizar as ferramentas de recebimento de informações sobre a situação. Se você é um freelancer da Remotify, estaremos sempre atentos à sua situação e para manter uma boa experiência e relacionamento entre você e o gerente do projeto.
Além disso, não esqueça que o principal segredo para ser um freelancer de sucesso é se comunicar. Se você estiver se comunicando, estabelecendo seus limites e perguntando sobre seus problemas, em vez de apenas pensar demais, poderá reduzir o tempo para a tarefa administrativa e ter mais tempo para mais projetos e receitas.
Nosso objetivo é ajudar os freelancers e gerentes de projeto a aplicar a política e abordar uns aos outros de maneira fácil e gentil. Então, desde o início do projeto, ambos podem criar um grande e transparente acordo sobre os próximos passos do trabalho. Delimite que seus termos são extremamente profissionais e mostre que você é um autônomo experiente.
