Através de projetos Freelance Management Systems ou FMS e a tarefa administrativa será otimizada para reduzir tempo e riscos
Se você está pensando em contratar um freelancer ou mesmo se você é freelancer, deve estar se perguntando o que é uma Plataforma de Gestão Freelancer e porque usar uma. Bem, é nisso que o Remotify vem trabalhando há quase três anos e agora mostraremos os benefícios disso e como se registrar.
Um sistema de gerenciamento freelancer ou FMS é uma plataforma para gerenciar, contratar, adicionar, integrar, desligar e pagar freelancers. Pode ser usado por freelancers ou por gerentes de projeto. Isso significa que você pode fazer todas as tarefas administrativas para contratar um freelancer ou até mesmo gerenciar um projeto através do Remotify.
O gerente de projeto neste caso será a pessoa ou pessoas que irão gerenciar as tarefas do freelancer e todo o trâmite administrativo, desde a contratação do freelancer até o pagamento do mesmo. Esse gestor poderá acessar a plataforma e conferir cada passo a fundo.
É fato que gerenciar muitos contratados ou autônomos é um processo demorado e pode ser uma mitigação de riscos, então você poderá criar um contrato, uma nota fiscal, ou acompanhar a tarefa ou etapas do projeto. O FMS promove mais transparência e segurança para ambas as partes, já que tudo e todos estarão disponíveis na plataforma, e somente as pessoas daquele projeto poderão visualizar.
Usando um FMS, você reduzirá os riscos de conformidade, criará um engajamento entre o projetor e os freelancers, seguirá as etapas, acompanhará o progresso e avaliará o profissional. Seguindo o explicado antes, você irá turbinar seu projeto, e otimizar seu tempo.
Como Funciona
Se você concorda em usar o Remotify, aqui estão as etapas detalhadas do sistema:
Inscrições para freelancers
Os autônomos também podem usar o Remotify como uma ferramenta para obter mais renda ou oportunidades. Você vai se cadastrar, criar seu perfil, atender as solicitações sobre seu perfil e competências e definir seu valor por hora. Após esta etapa, alguém da equipe Remotify entrará em contato para entender seu perfil e preferências de trabalho.
Sempre que um novo projeto for registrado, você será contatado se as solicitações de projeto corresponderem às suas habilidades. Então, depois de criar o seu oferta para esse trabalho, seu preço total ou taxa por hora. Ao iniciar um projeto, na plataforma semanalmente serão solicitados alguns relatórios, você apenas irá preenchê-los. Quer seja a sua primeira vez como freelancer, confira este conteúdo para turbinar sua nova jornada.
Contratando
Facilmente um recrutador ou gerente de projeto poderá cadastrar seu projeto em nossa plataforma. Algumas perguntas serão necessárias para entender profundamente seu projeto, prazo, condições e quais habilidades você procura. Após realizar o cadastro, automaticamente a equipe do Remotify apresentará alguns freelancers com base em um filtro criado para dar suporte ao seu projeto.
Você acessará esta lista e entrará em contato com os freelancers para uma licitação e uma entrevista. Caso seja necessário para uma prova ou apresentação de portfólio, ao entrar em contato com o freelancer, você pode solicitar todos esses pontos para auxiliar na jornada de sua escolha.
Caso nenhum dos freelancers tenha a habilidade ou experiência necessária para realizar seu projeto, a equipe Remotify atuará também como recrutador, para encontrar o par perfeito para o seu trabalho. Estaremos sempre trabalhando em equipe para atingir os objetivos do seu projeto e oferecer a melhor experiência. Se você deseja obter mais informações sobre como contratar um freelancer, consulte este texto.
Criando um contrato
Um contrato será extremamente necessário para validar seu acordo de forma formal e transparente sobre o relatório da política e conformidade da empresa. O contrato deve ser elaborado em comum consenso entre o freelancer e o gerente do projeto.
Esse documento pode ser um prazo detalhado, dados de pagamento, data, valor por hora, ou preço total do projeto, como será feito o pagamento, direitos autorais, e muitos outros pontos que você pode ler melhor aqui para escrever o seu. A equipe Remotify certamente estará apoiando os dois lados para promover uma experiência forte.
Além disso, o contrato será compartilhado por meio da plataforma e assinado também. Dessa forma, ambas as partes poderão acessar o documento a qualquer momento, mesmo após a conclusão do projeto e o desligamento. Verifique os detalhes sobre a criação de um contrato.
Onboarding
Na sequência da escolha do seu freelancer ou freelancer, assine o contrato e estabeleça os últimos acordos e aditivos formais para início do projeto, na plataforma você fará o onboard do freelancer, e compartilhará as tarefas, metas, prazos e eventuais expectativas sobre o projeto .
É fundamental apresentar ao freelancer sua empresa, visão e missão do projeto e estar atento às expectativas. Todas essas etapas são antes de iniciar o prazo do projeto. Além disso, é fundamental para criar um relacionamento saudável e profissional com o freelancer para que ambos os lados trabalhem em equipe.
Acompanhamento do processo
Você não precisará de uma segunda plataforma para acompanhar seu projeto, pois no Sistema Remotify, semanalmente, o freelancer irá atualizá-lo sobre o procedimento e qual etapa foi realizada naquele momento. Então, se for necessário alterar o prazo ou mesmo algum detalhe sobre o trabalho, cada elemento será executado através da plataforma.
Desembarque
Dando continuidade ao projeto, é hora de finalizar e o freelancer enviar um relatório ou mesmo iniciar os acordos sobre direitos autorais e eventuais revisões após a realização. Todas as taxas de Offboarding e freelancer serão criadas através da plataforma, de forma rápida e sem complicações.
Criando uma fatura
Criar uma fatura talvez seja a parte lenta e difícil antes do pagamento, porém através do nosso Sistema, facilmente você consegue criar uma fatura. Como mencionamos anteriormente, quando você adiciona freelancers ou contrata freelancers do Remotify, seus dados já estarão disponíveis, então automaticamente e rapidamente irá gerar uma fatura.
O freelancer ou gerente de projeto poderá criar esta fatura, dependendo do contrato. Caso o freelancer tenha um projeto próprio, será possível gerar a nota fiscal também. Temos conteúdo sobre como criar uma fatura sem esforço.
Pagar
Após a fatura, o freelancer receberá o pagamento de acordo com a data acertada antes de iniciar o projeto. Existem mais de 150 moedas disponíveis e todas as informações de pagamento devem ser aceitas antes desta etapa, para otimizar a comunicação. O pagamento pode ser através de qualquer ferramenta para adiantar este procedimento, tão sábio. Se acontecer pagamentos atrasados ou tiver algum problema, você pode notificar a Remotify para apoiá-lo. Confira um texto sobre atraso de pagamento aqui.
Benefícios de usar um Sistema de Gestão Freelancer:
Porém, se você ainda está analisando as razões de utilizar um Sistema para potencializar seu projeto e colaborar com seu tempo, listamos abaixo algumas vantagens para ambos os lados:
1 – Freelancers qualificados
Existem muitos freelancers de diferentes países, habilidades e taxas registrados em nossa plataforma. Então você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe com diversidade e talento. Os freelancers estão sempre se aprimorando para impulsionar suas carreiras.
2 – Diversidade de freelancers
Conforme apresentado, após a etapa de cadastro, o Remotify System automaticamente criará um filtro capaz de indicar a melhor opção e determinado profissional para o seu projeto. A equipe é diversa e as habilidades também. Então você não terá problemas para encontrar a pessoa certa para realizar seu projeto.
3 – Crie uma fatura e pague em um só lugar
Em vez de usar diferentes ferramentas para criar uma fatura e pagar seu freelancer, no Remotify com base nos dados já aplicados, essa etapa será rápida e tranquila. Além disso, não há complicação no uso da plataforma, pois todo o procedimento é otimizado de acordo com a sua experiência como usuário.
4 – Dados do freelancer
No Sistema, todos os dados do seu freelancer estarão cadastrados, ou seja, você não terá mais problemas para registrar informações e manter contratos e quaisquer funcionalidades sobre seu projeto.
5 – Freelancers podem focar em suas habilidades específicas
Ao contrário de conseguir diversos projetos em diferentes plataformas, no Remotify o freelancer definirá seu preço e taxa com base em sua experiência e estará próximo do projeto de acordo com as habilidades cadastradas.
6 – Pagamento rápido
Após realizar a fatura, automaticamente o freelancer receberá o pagamento. Não há complicação ou dificuldade, será simples e básico assim. E se o freelancer tiver algum problema com atrasos ou mal-entendidos, ele notificará a Remotify para suporte.
7 – O freelancer terá mais visibilidade para o mercado
Como mencionamos anteriormente, o freelancer irá focar na habilidade específica, porém, o mercado, recrutadores e gerentes de projetos acessarão seu perfil através de um filtro e você terá mais oportunidades, além de aumentar seu currículo e visibilidade de portfólio, o que significa mais renda .
8 – Ser autônomo
Já listamos em vários conteúdos os motivos para se tornar um freelancer, e todos eles estão alinhados com saúde mental, flexibilidade, mais renda, número de oportunidades, foco em uma habilidade específica e conseguir diversos projetos em diferentes empresas e países. Ser freelancer é liberdade.
9 – Esclareça o orçamento gasto
Antes de iniciar um projeto, será solicitado seu orçamento para aquele projeto, então enquanto o trabalho for feito por um freelancer, a análise financeira será acompanhada ao mesmo tempo. Tudo isso reduzirá seu tempo e evitará riscos.
10 – Assegurar o cumprimento e qualquer procedimento legal
Para evitar erros e mal-entendidos de ambas as partes, sua empresa e seus dados estarão garantidos pela Remotify e nosso Sistema. Por isso, mencionamos o contrato, o procedimento de conformidade e as etapas legais. Existem muitas consequências de classificar erroneamente o freelancer, então é importante reduzir esses riscos.
E o Remotify:
Nosso FMS tem uma ótima solução para nossos freelancers e gerente de projetos. Como mencionado anteriormente, trabalhamos com mais de 150 moedas e há uma grande conexão entre culturas e nacionalidades cadastradas em nossa plataforma.
Dia a dia temos desenvolvido novos projetos e aprimorando nosso sistema para oferecer melhores benefícios aos nossos clientes. Temos dois tipos de clientes e gostaríamos que todos, freelancers e gerentes de projetos se sentissem confortáveis e seguros durante o uso do Remotify.
Remotify tem uma lista enorme de freelancers de diferentes países. Se você está pensando em usar a plataforma para apenas uma etapa, também é possível. Por exemplo, se você já tem freelancers para o seu projeto, apenas adicioná-los à plataforma e todos os dados que serão necessários para criar uma fatura e pagá-la. Aqui temos 8 motivos para você contratar um freelancer, confira.
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