A Remotify.co OÜ (“Remotify”, “Empresa”, “nós”, “nosso(a)”, “nos”) está comprometida em proteger seus dados pessoais e preza pela sua privacidade. Esta Política de Privacidade explica como coletamos, usamos, divulgamos e protegemos suas informações quando você utiliza nosso site remotify.co e serviços relacionados (“Serviço”).
Ao utilizar o Serviço, você reconhece que leu e compreendeu as práticas descritas nesta Política de Privacidade. Caso não concorde com nossas práticas, você deverá interromper o uso do Serviço.
1. Controlador de Dados
O Controlador de Dados dos seus dados pessoais é:
Remotify.co OÜ
Reg. Não: 16435585
RUC: EE102524840
Endereço: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estônia
Email: negócios@remotify.co
Nossa empresa não nomeou um Encarregado da Proteção de Dados (DPO). Você pode entrar em contato conosco diretamente caso tenha alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade.
2. Base legal para o processamento (Artigo 6 do GDPR)
Processamos dados pessoais sob as seguintes bases legais:
Necessidade do Contrato: Para fornecer nossos principais serviços, incluindo faturamento, processamento de pagamentos e conformidade.
Obrigação legal: Para cumprir com nossas obrigações legais sob a legislação da Estônia e da UE, incluindo regulamentações contábeis, fiscais e de combate à lavagem de dinheiro/financiamento do terrorismo.
Consentimento: Para comunicações opcionais, como boletins informativos ou marketing, onde você forneceu seu consentimento explícito.
Interesses legítimos: Para melhorar nosso Serviço, garantir a segurança da rede e das informações, prevenir fraudes, conduzir análises de negócios e defender nossos direitos legais.
3. Dados que coletamos
Podemos coletar e processar as seguintes categorias de dados pessoais:
Dados de identificação: Nome, data de nascimento, nacionalidade, detalhes do passaporte/identidade.
Dados de contato: Endereço de e-mail, número de telefone, endereço postal.
Dados financeiros: Detalhes da conta bancária, histórico de transações, números de identificação fiscal e informações de fatura.
Dados de uso: Endereço IP, tipo de navegador, identificadores de dispositivos, páginas visitadas e cookies.
Dados KYC/AML: Documentos e informações legalmente exigidos para verificar identidade, origem de fundos ou atividades comerciais.
Outros dados: Qualquer informação que você escolher fornecer em suas comunicações conosco.
Nota importante: Podemos processar categorias especiais de dados (por exemplo, documentos de identidade emitidos pelo governo, informações fiscais) estritamente quando exigido por lei (regulamentos AML/CTF, regras contábeis). Pode ser necessário consentimento explícito para determinadas atividades de processamento.
4. Como usamos seus dados
Usamos seus dados pessoais para os seguintes fins:
Prestação de Serviços e Manutenção: Para executar nossos serviços fundamentais como um Comerciante de Registro (MoR), incluindo a emissão faturas e coletando pagamentos.
Processo de pagamento: Para processar faturas e pagamentos, deduzir nossas comissões e desembolsar os fundos restantes para Freelancers.
Verificações de conformidade: Para executar controles KYC/AML legalmente exigidos.
Cumprimento de obrigações legais: Para cumprir com obrigações fiscais e contábeis e cooperar com autoridades legais.
Melhoria e segurança da plataforma: Para melhorar a funcionalidade da plataforma, garantir a segurança e evitar atividades fraudulentas ou proibidas.
Comunicação: Com seu consentimento, para lhe enviar comunicações sobre atualizações de serviços e materiais de marketing.
5. Retenção de dados
Reteremos seus dados pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletados. As obrigações legais exigem os seguintes períodos mínimos de retenção:
Registros de fatura, pagamento e impostos: Retido por 7 Anos conforme exigido pela lei contábil/fiscal da Estônia.
Registros KYC/AML: Mantido por pelo menos 5 Anos após o término da relação comercial, conforme a lei AML.
Dados gerais de uso: Mantido por até 2 Anos para fins analíticos e de segurança.
Dados de marketing: Mantidos até que o consentimento seja retirado.
6. Transferências de dados e provedores terceirizados
Podemos compartilhar seus dados pessoais com terceiros para fornecer nossos serviços, incluindo provedores de pagamento regulamentados, parceiros bancários, serviços de hospedagem, provedores de análise e ferramentas de comunicação. Esses provedores atuam como Processadores de Dados de acordo com o GDPR.
Alguns dados podem ser transferidos para fora do EEE. Nesses casos, garantimos que existam salvaguardas adequadas, incluindo a utilização de Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) ou dependência de decisões de adequação da Comissão Europeia.
7.Cookies e Rastreamento
Utilizamos cookies para aprimorar a experiência do usuário, fornecer análises e oferecer suporte à segurança. Nossas categorias de cookies incluem cookies essenciais, de preferência, analíticos, de segurança e de publicidade. Os usuários podem gerenciar ou desabilitar os cookies por meio do banner de cookies ou das configurações do navegador.
8. Direitos do Titular dos Dados (RGPD)
Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:
Acesse em: Para saber quais dados temos.
correção: Para corrigir dados imprecisos.
Apagamento: Para solicitar a exclusão dos seus dados, sujeito a obrigações legais.
Restrição: Para limitar o processamento sob certas condições.
Portabilidade: Para receber seus dados em um formato estruturado e legível por máquina.
Objeção: Ao processamento baseado em interesses legítimos.
Retirar consentimento: Retirar seu consentimento a qualquer momento, quando o consentimento for a base legal para o processamento.
As solicitações podem ser feitas pelo e-mail business@remotify.co. Podemos exigir a verificação de identidade para processar sua solicitação.
9.Privacidade das Crianças
Nosso Serviço não é direcionado a menores de 18 anos. Não coletamos dados de crianças intencionalmente. Se tomarmos conhecimento de que uma criança nos forneceu dados, os excluiremos imediatamente.
10. Segurança de dados
Implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados pessoais, incluindo criptografia, controle de acesso e armazenamento seguro. No entanto, nenhum sistema é 100% seguro.
11. Notificação de violação de dados
No caso de uma violação de dados que afete seus dados pessoais, notificaremos a autoridade supervisora competente dentro de 72 horas e, quando necessário, informaremos os indivíduos afetados sem demora injustificada.
12. Alterações a esta Política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. As atualizações serão publicadas em nosso site com uma nova "Data de Vigência". Os usuários serão notificados sobre alterações relevantes por e-mail ou avisos no aplicativo.
13.Contacte-nos
Caso tenha dúvidas ou solicitações relacionadas a esta Política de Privacidade, entre em contato conosco em:
