Introducere
Remotify.co OÜ („Remotify”, „Companie”, „noi”, „al nostru/a noastră/ai noștri/ale noastre”) se angajează să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și prețuiește confidențialitatea dumneavoastră. Această Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm informațiile dumneavoastră atunci când utilizați site-ul nostru web remotify.co și serviciile conexe („Serviciu”).
Prin utilizarea Serviciului, confirmați că ați citit și ați înțeles practicile descrise în această Politică de confidențialitate. Dacă nu sunteți de acord cu practicile noastre, trebuie să încetați utilizarea Serviciului.
1. Operator de date
Operatorul de date pentru datele dumneavoastră cu caracter personal este:
- Remotify.co OÜ
- Reg. Nu: 16435585
- Taxa ID: EE102524840
- Adresa: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estonia
- E-mail: business@remotify.co
Compania noastră nu a numit un responsabil cu protecția datelor (RPD). Ne puteți contacta direct dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate.
2. Temeiul juridic pentru prelucrare (articolul 6 din GDPR)
Prelucrăm datele cu caracter personal în baza următoarelor temeiuri juridice:
- Necesitatea contractului: Pentru a furniza serviciile noastre de bază, inclusiv facturare, procesare plăți și conformitate.
- Obligatie legala: Pentru a ne respecta obligațiile legale în temeiul legislației estoniene și a UE, inclusiv reglementările contabile, fiscale și de combatere a spălării banilor/finanțării terorismului (AML/CTF).
- Consimţământ: Pentru comunicări opționale, cum ar fi newslettere sau materiale de marketing, acolo unde v-ați dat consimțământul explicit.
- Interese legitime: Pentru a îmbunătăți Serviciul nostru, a asigura securitatea rețelei și a informațiilor, a preveni frauda, a efectua analize de afaceri și a ne apăra drepturile legale.
3. Datele pe care le colectăm
Putem colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
- Date de identificare: Nume, data nașterii, naționalitatea, detaliile pașaportului/actului de identitate.
- Datele de contact: Adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală.
- Date financiare: Detalii cont bancar, istoric tranzacții, numere de identificare fiscală și informații despre factură.
- Datele de utilizare: Adresă IP, tip de browser, identificatori de dispozitiv, pagini vizitate și cookie-uri.
- Date KYC/AML: Documente și informații necesare prin lege pentru a verifica identitatea, sursa fondurilor sau activitățile comerciale.
- Alte date: Orice informații pe care alegeți să le furnizați în comunicările dvs. cu noi.
Important Nota: Este posibil să prelucrăm categorii speciale de date (de exemplu, acte de identitate emise de guvern, informații fiscale) strict atunci când acest lucru este impus de lege (reglementări AML/CTF, reguli contabile). Pentru anumite activități de prelucrare poate fi necesar consimțământul explicit.
4. Cum utilizăm datele dumneavoastră
Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:
- Furnizarea de servicii și întreținere: Pentru a ne îndeplini serviciile fundamentale ca Comerciant de înregistrare (MoR), inclusiv emiterea facturi și colectarea plăți.
- Procesarea plății: Pentru a procesa facturi și plăți, a deduce comisioanele noastre și a distribui fondurile rămase către freelanceri.
- Verificări de conformitate: Pentru a efectua controalele KYC/AML obligatorii din punct de vedere legal.
- Îndeplinirea obligațiilor legale: Pentru a îndeplini obligațiile fiscale și contabile și a coopera cu autoritățile legale.
- Îmbunătățirea platformei și securitatea: Pentru a îmbunătăți funcționalitatea platformei, a asigura securitatea și a preveni activitățile frauduloase sau interzise.
- Comunicare: Cu consimțământul dumneavoastră, pentru a vă trimite comunicări despre actualizări de servicii și materiale de marketing.
5. Păstrarea datelor
Păstrăm datele dumneavoastră atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate. Obligațiile legale impun următoarele perioade minime de păstrare:
- Facturi, plăți și înregistrări fiscale: Păstrat pentru ani 7 conform cerințelor legislației contabile/fiscale din Estonia.
- Înregistrări KYC/AML: Păstrat cel puțin ani 5 după încetarea relației de afaceri, conform legii AML.
- Date generale de utilizare: Păstrat până la ani 2 în scopuri analitice și de securitate.
- Date de marketing: Păstrate până la retragerea consimțământului.
6. Transferuri de date și furnizori terți
Este posibil să partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu terțe părți pentru a ne furniza serviciile, inclusiv furnizori de servicii de plată reglementate, parteneri bancari, servicii de găzduire, furnizori de analiză și instrumente de comunicare. Acești furnizori acționează ca persoane împuternicite de operatori de date în conformitate cu GDPR.
Unele date pot fi transferate în afara SEE. În astfel de cazuri, ne asigurăm că sunt implementate garanții adecvate, inclusiv utilizarea Clauzele Contractuale Standard (CSC) sau bazarea pe deciziile privind nivelul de adecvare luate de Comisia Europeană.
7. Cookie-uri și urmărire
Folosim cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului, a oferi analize și a sprijini securitatea. Categoriile noastre de cookie-uri includ cookie-uri esențiale, de preferințe, de analiză, de securitate și de publicitate. Utilizatorii pot gestiona sau dezactiva cookie-urile prin intermediul bannerului de cookie-uri sau al setărilor browserului lor.
8. Drepturile persoanelor vizate (RGPD)
Aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale:
- Acces: Pentru a ști ce date deținem.
- Rectificare: Pentru a corecta datele inexacte.
- Ştergere: Pentru a solicita ștergerea datelor dumneavoastră, sub rezerva obligațiilor legale.
- Restricţie: Pentru a limita prelucrarea în anumite condiții.
- portabilitate: Pentru a primi datele dumneavoastră într-un format structurat, care poate fi citit automat.
- Obiecţie: La prelucrarea bazată pe interese legitime.
- Retragerea consimțământului: Să vă retrageți consimțământul în orice moment, în cazul în care consimțământul reprezintă temeiul juridic pentru prelucrare.
Solicitările pot fi trimise prin e-mail la adresa business@remotify.co. Este posibil să solicităm verificarea identității pentru a procesa solicitarea dumneavoastră.
9. Confidențialitatea copiilor
Serviciul nostru nu este destinat persoanelor sub 18 ani. Nu colectăm în mod conștient date de la copii. Dacă aflăm că un copil ne-a furnizat date, le vom șterge imediat.
10.Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal, inclusiv criptarea, controlul accesului și stocarea securizată. Cu toate acestea, niciun sistem nu este 100% sigur.
11. Notificare privind încălcarea securității datelor
În cazul unei încălcări a securității datelor care vă afectează datele cu caracter personal, vom notifica autoritatea de supraveghere competentă în termen de 72 de ore și, dacă este necesar, vom informa persoanele afectate fără întârzieri nejustificate.
12. Modificări ale prezentei Politici
Este posibil să actualizăm periodic această Politică de confidențialitate. Actualizările vor fi publicate pe site-ul nostru web cu o nouă „Dată de intrare în vigoare”. Utilizatorii vor fi notificați cu privire la modificările semnificative prin e-mail sau prin notificări în aplicație.
13.Contactați-ne
Dacă aveți întrebări sau solicitări cu privire la această Politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la:
- E-mail: business@remotify.co
- Adresa: Remotify.co OÜ, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estonia
