Введение
Компания Remotify.co OÜ («Remotify», «Компания», «мы», «наш», «нас») обязуется защищать ваши персональные данные и ценит вашу конфиденциальность. Настоящая Политика конфиденциальности разъясняет, как мы собираем, используем, раскрываем и защищаем вашу информацию при использовании вами нашего веб-сайта remotify.co и связанных с ним сервисов («Сервис»).
Используя Сервис, вы подтверждаете, что ознакомились и поняли правила, описанные в настоящей Политике конфиденциальности. Если вы не согласны с нашими правилами, вы должны прекратить использование Сервиса.
1. Контролер данных
Контролером ваших персональных данных является:
- Remotify OÜ
- Рег. Нет: 16435585
- Налоговый ID: EE102524840
- Адрес: Тартуское шоссе 67/1-13b, 10115 Харью, Таллинн, Эстония
- Электронная почта: business@remotify.co
В нашей компании нет должности специалиста по защите данных (DPO). Вы можете связаться с нами напрямую по любым вопросам, касающимся настоящей Политики конфиденциальности.
2. Правовая основа обработки (статья 6 GDPR)
Мы обрабатываем персональные данные на следующих законных основаниях:
- Необходимость контракта: Для предоставления наших основных услуг, включая выставление счетов, обработку платежей и обеспечение соответствия требованиям.
- Правовое обязательство: Соблюдать наши юридические обязанности в соответствии с законодательством Эстонии и ЕС, включая правила бухгалтерского учета, налогообложения и ПОД/ФТ (противодействие отмыванию денег и финансированию терроризма).
- Согласие: Для дополнительных сообщений, таких как информационные бюллетени или маркетинговые материалы, на которые вы дали свое явное согласие.
- Законные интересы: Для улучшения нашего Сервиса, обеспечения сетевой и информационной безопасности, предотвращения мошенничества, проведения бизнес-анализа и защиты наших законных прав.
3. Данные, которые мы собираем
Мы можем собирать и обрабатывать следующие категории персональных данных:
- Идентификационные данные: Имя, дата рождения, гражданство, данные паспорта/удостоверения личности.
- Контактные данные: Адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес.
- Финансовые данные: Реквизиты банковского счета, история транзакций, идентификационные номера налогоплательщика и информация о счетах.
- Данные использования: IP-адрес, тип браузера, идентификаторы устройства, посещенные страницы и файлы cookie.
- Данные KYC/AML: Документы и информация, требуемые по закону для подтверждения личности, источника средств или коммерческой деятельности.
- Прочие данные: Любая информация, которую вы решите предоставить в ходе общения с нами.
Важная заметка: Мы можем обрабатывать особые категории данных (например, удостоверения личности государственного образца, налоговую информацию) исключительно в случаях, предусмотренных законом (правила ПОД/ФТ, правила бухгалтерского учета). Для обработки некоторых данных может потребоваться явное согласие.
4. Как мы используем ваши данные
Мы используем ваши персональные данные для следующих целей:
- Предоставление услуг и обслуживание: Для выполнения наших основных услуг в качестве Торговец записи (MoR), включая выпуск счета-фактуры и собирать платежи.
- Процесс оплаты: Обрабатывать счета и платежи, вычитать наши комиссионные и выплачивать оставшиеся средства фрилансерам.
- Проверки соответствия: Для осуществления требуемого по закону контроля KYC/AML.
- Выполнение юридических обязательств: Выполнять налоговые и бухгалтерские обязательства и сотрудничать с правоохранительными органами.
- Улучшение платформы и безопасность: Для улучшения функциональности платформы, обеспечения безопасности и предотвращения мошеннических или запрещенных действий.
- Общение: С вашего согласия отправлять вам сообщения об обновлениях услуг и маркетинговые материалы.
5. Хранение данных
Мы храним ваши данные столько времени, сколько необходимо для достижения цели, для которой они были собраны. Юридические обязательства предусматривают следующие минимальные сроки хранения:
- Счета-фактуры, платежи и налоговые записи: Сохранено для 7 лет как того требует эстонское бухгалтерское/налоговое законодательство.
- Записи KYC/AML: Сохранено как минимум 5 лет после окончания деловых отношений в соответствии с законом AML.
- Общие данные об использовании: Сохранено до 2 лет для целей аналитики и безопасности.
- Маркетинговые данные: Сохраняется до момента отзыва согласия.
6. Передача данных и сторонние поставщики
Мы можем передавать ваши персональные данные третьим лицам для предоставления наших услуг, включая регулируемых поставщиков платежных услуг, банковских партнеров, сервисы хостинга, поставщиков аналитических услуг и инструментов коммуникации. Эти поставщики действуют в качестве обработчиков данных в соответствии с GDPR.
Некоторые данные могут передаваться за пределы ЕЭЗ. В таких случаях мы обеспечиваем соответствующие меры безопасности, включая использование Стандартные договорные положения (SCC) или опора на решения Европейской комиссии об адекватности мер.
7. Файлы cookie и отслеживание
Мы используем файлы cookie для улучшения пользовательского опыта, предоставления аналитики и обеспечения безопасности. Наши категории файлов cookie включают основные, предпочтительные, аналитические, защитные и рекламные. Пользователи могут управлять файлами cookie или отключать их через баннер cookie или настройки браузера.
8. Права субъектов данных (GDPR)
У вас есть следующие права в отношении ваших личных данных:
- Доступ: Чтобы узнать, какие данные у нас есть.
- коррекция: Для исправления неточных данных.
- Стирание: Запросить удаление Ваших данных в соответствии с юридическими обязательствами.
- Ограничение: Ограничить обработку при определенных условиях.
- Переносимость: Получать ваши данные в структурированном, машиночитаемом формате.
- Возражение: На обработку, основанную на законных интересах.
- Отозвать согласие: Отозвать свое согласие в любое время, если согласие является правовым основанием для обработки.
Запросы можно подать по электронной почте business@remotify.co. Для обработки вашего запроса нам может потребоваться подтверждение личности.
9. Конфиденциальность детей
Наш Сервис не предназначен для лиц младше 18 лет. Мы сознательно не собираем данные детей. Если нам станет известно, что ребёнок предоставил нам данные, мы немедленно удалим их.
10. безопасность данных
Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных, включая шифрование, контроль доступа и безопасное хранение. Однако ни одна система не является абсолютно безопасной.
11. Уведомление об утечке данных
В случае утечки данных, затрагивающей ваши персональные данные, мы уведомим компетентный надзорный орган в течение 72 часов и, при необходимости, без неоправданной задержки проинформируем пострадавших лиц.
12. Изменения в настоящей Политике
Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Обновления будут опубликованы на нашем веб-сайте с указанием новой даты вступления в силу. Пользователи будут уведомлены о существенных изменениях по электронной почте или через уведомления в приложении.
13.Свяжитесь с нами
Если у вас есть вопросы или пожелания относительно настоящей Политики конфиденциальности, свяжитесь с нами по адресу:
- Электронная почта: business@remotify.co
- Адрес: Remotify.co OÜ, Тартуское шоссе 67/1-13b, 10115 Харью, Таллинн, Эстония
