Счет-фактура является важным шагом после завершения вашего внештатного проекта или даже, в зависимости от соглашения, во время него. В связи с этим мы перечислили 5 шагов для создания понятного счета-фактуры.
Работа фрилансером становится все более и более распространенной, однако некоторые процедуры требуют значительного времени и энергии для обеих сторон, как для фрилансера, так и для компании. Некоторые методы, такие как создание счетов и выставление счетов, могут быть очень утомительными для фрилансеров. Наличие платформы для выставления счетов и выставления счетов позволяет вам сосредоточиться на своей работе и качестве продукции.
Счет-фактуру можно понимать как коммерческий документ, определяющий цены, услуги, данные и все возможные детали относительно упомянутого платежа. Это примерно так: вы ежемесячно получаете свои счета, поэтому ваш клиент получит от вас счет, чтобы заплатить вам, и с помощью этого счета клиент рассчитает подоходный налог, как и вы.
Всем предприятиям необходимо создать счет-фактуру, чтобы обеспечить оплату и снизить налоги, избежать неправильных налоговых проверок и обеспечить сохранение проекта и соглашения. Для клиента счет-фактура поможет отслеживать их финансовые платежи и отток денежных средств. В связи с этим преимущественно правильно составить счет-фактуру.
К счастью, Remotify разработан, чтобы взять на себя бремя создания счета от фрилансеров. На нашей платформе легко решаются все административные задачи, связанные с управлением фрилансером. Посмотрите ниже, чтобы узнать, как создать счет за 5 шагов!
1 – Используйте профессиональный титул
Вероятно, вашему клиенту отправляется много счетов, поэтому вы должны пометить свой счет соответствующим образом. Это название может быть названием вашей компании (если оно у вас есть) или просто вашим полным именем. Кроме того, он должен быть более заметным, чем остальная часть статьи; Вы можете сделать его жирным и крупным шрифтом. Если у вас есть логотип для вашего бизнеса (вам не обязательно его иметь), вы также можете добавить его в заголовок.
2 – Ваша личная и контактная информация
Под названием вашей компании должен быть ваш почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт. Также не забудьте добавить личную и контактную информацию вашего клиента в счет-фактуру. Он также должен включать те же типы информации, что и личная.
3 – Дата подготовки и срок выполнения
Дата, когда вы доставляете свой счет, важна, потому что позже вы можете увидеть, сколько времени прошло до того, как ваш клиент совершит платеж. Что касается сроков, то хотя крайний срок полностью зависит от вас, большинство фрилансеров используют временные рамки в 30, 45 или 60 дней. Было бы намного лучше, если бы вы установили дату платежа в самом начале, и она должна быть четко указана в вашем договоре.
4 – Варианты и условия оплаты
Желательно указать предпочтительные способы оплаты, такие как наличные, чек, кредитная карта или другие услуги. Кроме того, если вы взимаете плату за просрочку платежа по счетам, оплаченным после установленного срока, вы можете уточнить это в своей политике. Стандартная плата за просрочку платежа составляет 20% от суммы счета. Напоминание вашему клиенту перед взиманием платы за просрочку поможет вам сохранить хорошие отношения и сотрудничать в будущих проектах. Кроме того, было бы лучше указать валюту, в которой вы хотите, чтобы ваш счет был оплачен.
5 – Сегментируйте свою работу
Это одна из наиболее важных функций счета-фактуры, поскольку она позволяет вашему клиенту видеть, сколько он собирается заплатить за какую услугу. Вы можете представить подробную сегментацию своей работы в виде таблицы; который включает в себя название и описание задачи, сколько часов тратится на нее, какова почасовая цена за эту задачу и общая сумма денег за каждую задачу.
6 советов, как упростить создание счета
1 – Сформулируйте свои условия в самом начале
Вы должны указать свои условия оплаты в начале проекта, чтобы избежать недоразумений. Вы должны быть прямолинейны в своих правилах, чтобы поддерживать хорошие отношения с вашим клиентом. Вот некоторые темы, которые следует обсудить в начале проекта;
Способы оплаты
Сроки
Дополнительная плата
Штрафы (например, штрафы за просрочку платежа)
2 – Создайте явный график выставления счетов
Наличие четкого плана выставления счетов может помочь вам отслеживать платежи ваших клиентов и не забывать о пропущенных платежах. Если вы согласны на разовый проект, вы можете установить график выставления счетов сразу после его завершения. Если это более чем один или долгосрочный проект, вы можете выбрать этапы для счета и установить их на это время.
3 – Вы можете использовать шаблон счета
Если вы не знаете, с чего начать, вы можете для начала использовать шаблон онлайн-счета. Затем вы можете настроить его в соответствии с вашими потребностями. Использование шаблона поможет вам показать путь!
4 – Используйте автоматизацию для повторяющихся задач
Вы не хотите тратить время на повторяющиеся задачи, поэтому лучший вариант — автоматизировать их. Например, вы можете регулярно отправлять уведомления своему клиенту. Кроме того, расчет налогов, таких как НДС, может быть автоматизирован.
5 – Ваш счет должен быть профессиональным
После того, как вы включили все обязательные элементы счета-фактуры, вам решать, как вы собираетесь его оформлять. Тем не менее, как бы вы это ни делали, это должно быть профессионально. Давайте вспомним обязательные элементы счета-фактуры;
Ваша контактная информация и контактная информация вашего клиента
Описание услуг
Способы оплаты
Срок
Условия неплатежа
Номер счета
6. Не используйте свой банковский счет для выставления счетов.
«Почему бы и нет, это намного проще!» Вы могли бы сказать, но это не очень хороший выбор. Для начала помните, что со стороны это не будет выглядеть профессионально. Кроме того, ваши личные и деловые расходы будут перемешаны на одном банковском счете. Кроме того, у вас могут возникнуть проблемы, когда вы захотите возложить на своего клиента расходы на ведение бизнеса; так как они смешаны с вашими расходами. Таким образом, вы должны открыть счет в банке для расходов, связанных с бизнесом!
Наши решения:
Наша платформа также предназначена для тех, кто хотел бы получать счета от своих фрилансеров или получать счета автоматически, управляя командой фрилансеров вне системы. Если вы ищете эту систему, вы можете связаться с нами здесь.
Но если вы хотите нанять фрилансеров для нового проекта, пожалуйста, свяжитесь с нами. здесь, и поговорим.
Чтобы закончить, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером с клиентом и не знаете, как выставить счет своему клиенту или создать счет, вы можете зарегистрироваться на нашей платформе, чтобы автоматически выставить счет и получить платеж.
