Просрочки платежей могут произойти в какой-то момент вашего пути фрилансера, однако вы можете избежать этого, следуя некоторым советам, ознакомьтесь со статьей.
Многие фрилансеры решили изменить свой статус из-за качества своего дохода и даже для получения большего дохода. Из-за этого этап оплаты является важным шагом. Для получения платежа создайте счет-фактуру, который будет передан клиенту, и отправьте платеж через него.
На нашей платформе заказчик или руководитель проекта может без труда выставить счет и заплатить своим фрилансерам. Хотя фрилансеры могут создавать счета и делиться ими со своими клиентами, чтобы получать через них оплату. Даже потому, что это поможет клиенту организовать налоги и выполнить платежи.
Однако из-за некоторых ошибок или даже отсутствия связи фрилансер может получить его с опозданием или даже не получить. В нашем блоге мы объясняем как вы можете легко создать счет с помощью Remotify и быстро получить оплату. Но в сегодняшних статьях мы поделимся 8 секретами решения проблем с просрочкой платежа.
Проверяете ли вы свой счет перед отправкой клиенту?
Иногда может случиться задержка в системе клиента, он может забыть отправить платеж из-за количества задач, у банка клиента может быть системная проблема, и многие другие причины могут быть объяснением задержки. Однако перед отправкой счета вашим клиентам обязательно проверьте данные.
Другой причиной могут быть способы оплаты, поэтому поддерживайте связь с клиентом или платформой, чтобы знать, какой способ оплаты они использовали, и сколько времени потребуется, чтобы связаться с вами. Еще одним моментом может быть любое недопонимание о дате или при выставлении счета.
Если ситуация произойдет, вы можете следовать одному из наших советов ниже:
1 – Установите условия перед началом нового проекта
Во время интервью или определения ставки не забудьте спросить клиента о датах и вашей ставке и установить все договоренности до начала. Если есть возможность, напишите все договоренности в договоре и даже укажите их, чтобы избежать ошибок или недоразумений и сделать их формализованными и прозрачными. Так что уточняйте условия. У нас есть статья, объясняющая, как создать контракт и почему это важно.
2 – Сообщите команде Remotify о ситуации
Если вы заметили задержку платежа, еще раз проверьте условия и сообщите об этом команде Remotify. Мы автоматически уведомим компанию, а также получим информацию, чтобы понять, что происходит. Мы также работаем над тем, чтобы в ближайшем будущем любой фрилансер из Remotify получал оплату автоматически после того, как данные будут установлены через нашу платформу, тогда клиент будет платить Remotify, а Remotify платит фрилансеру. Таким образом, ни у кого из наших фрилансеров не будет головной боли по этому вопросу. Получите больше информации о нашей FMS.
3 – Напишите об условиях просроченных платежей
Как упоминалось в пункте 1, важно создать контракт и установить условия до начала любого проекта. Создайте пункт с деталями платежа, такими как номер счета, валюта, ставка в час или общая стоимость проекта, в какой день или момент будет произведена оплата, а также укажите все подробности о просроченных платежах, какие условия, дополнительные сборы и сколько в день вы получите, если платеж просрочен. В этом пункте вы можете указать все эти платежные реквизиты, чтобы сохранить безопасность, согласие и прозрачность между фрилансером и менеджером проекта.
4 – Информировать клиентов о зарядке за просроченные платежи
Опять же, как упоминалось ранее, здесь вы можете оценить свою цену в случае просроченных платежей. Вы можете указать цену в процентах и валюту, в которой хотите получить оплату. Сохраните эту Клаусуру, чтобы заявить о своих условиях. Необходимо подробно указать, сколько клиент должен заплатить в день в случае просрочки, например, 1% за день просрочки.
5 – Проверьте свою учетную запись и сохраните уведомления
Если вы тот, кто не хотел бы говорить с клиентом об этом вопросе, проверьте свой счет, возможно, есть какая-то задержка с платежом, и клиент уже отправил его. Кроме того, держите уведомления доступными, и как только вы получите информацию. Как мы упоминали ранее, из-за некоторых системных ошибок платеж может произойти с задержкой.
6 – Проверьте условия своей учетной записи
Как фрилансер, когда мы работаем над проектами за границей, большую часть времени клиент будет переводить деньги в соответствии с договором ранее, а затем, иногда в зависимости от валютной платформы, может потребоваться несколько дней для достижения вашего счета или какой-либо налог страны или любой другие правила ознакомления с условиями вашей банковской системы. Если вы думаете об объекте или если вы получаете проекты за границей, попробуйте использовать такой инструмент, как WISE например получить платеж просто.
7 – Общайтесь с вашим клиентом
Если вы имели дело напрямую со своим клиентом, продолжайте общение и попросите быструю послеплату или даже отправьте по электронной почте подтверждение оплаты. Тогда вы будете в курсе процедуры и того, как она проходит.
8 – Проанализируйте данные вашего счета
Прежде чем отправить вам счет, прочитайте его еще раз и просмотрите, чтобы проанализировать условия оплаты и все необходимые данные для процедуры оплаты. Возможно, из-за нехватки информации у клиента могут возникнуть проблемы с оплатой. В Remotify информация о счете-фактуре от клиентов и фрилансеров уже сделана и готова после регистрации в нашей системе, нужно будет только добавить некоторую информацию о данных и о том, сколько нужно будет отправить.
Коммуникация — ключ к успеху фрилансера
Каждый раз, когда возникает какая-либо проблема с вашей оплатой, не забывайте использовать инструменты для получения информации о ситуации. Если вы фрилансер из Remotify, мы всегда будем в курсе вашей ситуации и для поддержания хорошего опыта и отношений между вами и менеджером проекта.
Более того, не забывайте, что главный секрет успешного фрилансера — это общение. Если вы общаетесь, устанавливаете свои границы и спрашиваете о своих проблемах, а не просто слишком много думаете, вы можете сократить время на административную задачу и получить больше времени для большего количества проектов и доходов.
Мы стремимся помочь фрилансерам и менеджерам проектов обеспечить соблюдение политики и общаться друг с другом легко и доброжелательно. Затем с самого начала проекта оба могут заключить отличное и прозрачное соглашение о следующих шагах работы. Укажите, что ваши условия очень профессиональны и показывают, что вы опытный предприниматель.
