Uvod
Remotify.co OÜ (»Remotify«, »podjetje«, »mi«, »naš«, »nas«) se zavezuje k varovanju vaših osebnih podatkov in ceni vašo zasebnost. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, razkrivamo in varujemo vaše podatke, ko uporabljate našo spletno stran remotify.co in povezane storitve (»storitev«).
Z uporabo Storitve potrjujete, da ste prebrali in razumeli prakse, opisane v tej Politiki zasebnosti. Če se z našimi praksami ne strinjate, morate prenehati uporabljati Storitev.
1. Upravljavec podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
- Remotify.co OÜ
- Reg. ne: 16435585
- Davčna številka: EE102524840
- naslov: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Talin, Estonija
- e-naslov: business@remotify.co
Naše podjetje ni imenovalo pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO). Za vsa vprašanja o tej politiki zasebnosti se lahko obrnete neposredno na nas.
2. Pravna podlaga za obdelavo (člen 6 GDPR)
Osebne podatke obdelujemo na naslednjih zakonitih podlagah:
- Pogodbena obveznost: Za zagotavljanje naših osnovnih storitev, vključno z izdajanjem računov, obdelavo plačil in skladnostjo s predpisi.
- Pravna obveznost: Za izpolnjevanje naših zakonskih dolžnosti v skladu z estonsko in EU zakonodajo, vključno z računovodskimi, davčnimi in predpisi o preprečevanju pranja denarja/financiranja terorizma (AML/CTF).
- Soglasje: Za neobvezna sporočila, kot so glasila ali trženje, če ste podali svoje izrecno soglasje.
- Zakoniti interesi: Za izboljšanje naše storitve, zagotavljanje varnosti omrežja in informacij, preprečevanje goljufij, izvajanje poslovnih analiz in zaščito naših zakonskih pravic.
3. Podatki, ki jih zbiramo
Zbiramo in obdelujemo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov:
- Identifikacijski podatki: Ime, datum rojstva, državljanstvo, podatki o potnem listu/osebni izkaznici.
- Kontaktni podatki: E-poštni naslov, telefonska številka, poštni naslov.
- Finančni podatki: Podatki o bančnem računu, zgodovina transakcij, davčne številke in podatki o računu.
- Podatki o uporabi: IP-naslov, vrsta brskalnika, identifikatorji naprav, obiskane strani in piškotki.
- Podatki o KYC/AML: Dokumenti in informacije, ki so zakonsko potrebni za preverjanje identitete, vira sredstev ali poslovnih dejavnosti.
- Drugi podatki: Vse informacije, ki jih izberete, da nam jih posredujete v komunikaciji z nami.
Pomembno opozorilo: Posebne kategorije podatkov (npr. osebne izkaznice, ki jih je izdala vlada, davčne podatke) lahko obdelujemo izključno, kadar to zahteva zakonodaja (predpisi o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma, računovodska pravila). Za določene dejavnosti obdelave je lahko potrebno izrecno soglasje.
4. Kako uporabljamo vaše podatke
Vaše osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:
- Zagotavljanje storitev in vzdrževanje: Za opravljanje naših temeljnih storitev kot Evidenčni trgovec (MoR), vključno z izdajo računi in zbiranje Plačila.
- Obdelava plačil: Za obdelavo računov in plačil, odbitek naših provizij in izplačilo preostalih sredstev samostojnim podjetnikom.
- Preverjanje skladnosti: Za izvajanje zakonsko zahtevanih kontrol KYC/AML.
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti: Za izpolnjevanje davčnih in računovodskih obveznosti ter sodelovanje s pravosodnimi organi.
- Izboljšanje in varnost platforme: Za izboljšanje funkcionalnosti platforme, zagotavljanje varnosti in preprečevanje goljufivih ali prepovedanih dejavnosti.
- Sporočilo: Z vašim soglasjem, da vam pošiljamo obvestila o posodobitvah storitev in trženjskih gradiv.
5. Hramba podatkov
Vaše podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani. Zakonske obveznosti zahtevajo naslednja minimalna obdobja hrambe:
- Računi, plačila in davčni zapisi: Hranjeno za 7 let kot zahteva estonska računovodska/davčna zakonodaja.
- Zapisi KYC/AML: Hranjeno vsaj 5 let po koncu poslovnega razmerja, v skladu z zakonom o preprečevanju pranja denarja.
- Splošni podatki o uporabi: Hranjeno do 2 let za analitične in varnostne namene.
- Trženjski podatki: Hrani se do preklica soglasja.
6. Prenosi podatkov in ponudniki tretjih oseb
Vaše osebne podatke lahko delimo s tretjimi osebami za zagotavljanje naših storitev, vključno z reguliranimi ponudniki plačilnih storitev, bančnimi partnerji, storitvami gostovanja, ponudniki analitike in komunikacijskimi orodji. Ti ponudniki delujejo kot obdelovalci podatkov v skladu z GDPR.
Nekateri podatki se lahko prenesejo izven EGP. V takih primerih zagotavljamo ustrezne zaščitne ukrepe, vključno z uporabo Standardne pogodbene klavzule (SCC) ali zanašanje na odločitve Evropske komisije o ustreznosti.
7. Piškotki in sledenje
Piškotke uporabljamo za izboljšanje uporabniške izkušnje, zagotavljanje analitike in podporo varnosti. Naše kategorije piškotkov vključujejo bistvene, preferenčne, analitične, varnostne in oglaševalske piškotke. Uporabniki lahko piškotke upravljajo ali onemogočijo prek pasice s piškotki ali v nastavitvah brskalnika.
8. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (GDPR)
V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:
- Dostop: Da vemo, katere podatke hranimo.
- Popravek: Za popravljanje netočnih podatkov.
- Izbris: Zahtevati izbris vaših podatkov, v skladu z zakonskimi obveznostmi.
- Omejitev: Za omejitev obdelave pod določenimi pogoji.
- Prenosljivost: Da prejmemo vaše podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki.
- Ugovor: Na obdelavo na podlagi zakonitih interesov.
- Preklic soglasja: Kadar koli prekličete svojo privolitev, kadar je privolitev pravna podlaga za obdelavo.
Zahteve lahko oddate po elektronski pošti na naslov business@remotify.co. Za obdelavo vaše zahteve bomo morda potrebovali preverjanje identitete.
9. Zasebnost otrok
Naša storitev ni namenjena osebam, mlajšim od 18 let. Zavestno ne zbiramo podatkov od otrok. Če ugotovimo, da nam je otrok posredoval podatke, jih bomo takoj izbrisali.
10. Varnost podatkov
Za zaščito vaših osebnih podatkov izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno s šifriranjem, nadzorom dostopa in varnim shranjevanjem. Vendar noben sistem ni 100-odstotno varen.
11. Obvestilo o kršitvi podatkov
V primeru kršitve varnosti vaših osebnih podatkov bomo o tem v 72 urah obvestili pristojni nadzorni organ in po potrebi brez nepotrebnega odlašanja obvestili prizadete posameznike.
12. Spremembe te politike
To politiko zasebnosti lahko občasno posodabljamo. Posodobitve bodo objavljene na naši spletni strani z novim »datumom začetka veljavnosti«. Uporabniki bodo o bistvenih spremembah obveščeni po e-pošti ali prek obvestil v aplikaciji.
13. Obrnite se na nas
Če imate vprašanja ali zahteve v zvezi s to politiko zasebnosti, nas kontaktirajte na:
- e-naslov: business@remotify.co
- naslov: Remotify.co OÜ, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Talin, Estonija
