Увод
Remotify.co OÜ („Remotify“, „Компанија“, „ми“, „наш“, „нас“) је посвећен заштити ваших личних података и цени вашу приватност. Ова Политика приватности објашњава како прикупљамо, користимо, откривамо и штитимо ваше податке када користите нашу веб страницу remotify.co и повезане услуге („Услуга“).
Коришћењем Услуге, потврђујете да сте прочитали и разумели праксе описане у овој Политици приватности. Ако се не слажете са нашим праксама, морате престати да користите Услугу.
1. Контролор података
Контролор података за ваше личне податке је:
- Ремотифи.цо ОУ
- Рег. Не: 16435585
- ПИБ: ЕЕКСНУМКС
- Адреса: Тарту мнт 67/1-13б, 10115 Харју, Талин, Естонија
- Email: info@santannadating.com business@remotify.co
Наша компанија није именовала службеника за заштиту података (DPO). Можете нас директно контактирати са свим питањима о овој Политици приватности.
2. Правни основ за обраду (члан 6 Опште уредбе о заштити података)
Личне податке обрађујемо на следећим законским основама:
- Неопходност уговора: Да бисмо пружили наше основне услуге, укључујући фактурисање, обраду плаћања и усклађеност.
- Законска обавеза: Да бисмо се придржавали наших законских обавеза према естонским и ЕУ законима, укључујући рачуноводствене, пореске и прописе о спречавању прања новца/финансирања тероризма (СПН/СТФ).
- Сагласност: За опционе комуникације као што су билтени или маркетиншки материјали, где сте дали своју изричиту сагласност.
- Легитимни интереси: Да бисмо побољшали нашу Услугу, осигурали безбедност мреже и информација, спречили преваре, спровели анализу пословања и бранили наша законска права.
3. Подаци које прикупљамо
Можемо прикупљати и обрађивати следеће категорије личних података:
- Идентификациони подаци: Име, датум рођења, држављанство, подаци о пасошу/личној карти.
- Подаци за контакт: Адреса е-поште, број телефона, поштанска адреса.
- Финансијски подаци: Подаци о банковном рачуну, историја трансакција, порески бројеви и информације о фактури.
- Подаци о коришћењу: ИП адреса, тип прегледача, идентификатори уређаја, посећене странице и колачићи.
- Подаци о провери клијента/превенцији прања новца: Документи и информације законски потребни за потврду идентитета, извора средстава или пословних активности.
- Остали подаци: Било које информације које одлучите да нам пружите у комуникацији са нама.
Важна напомена: Можемо обрађивати посебне категорије података (нпр. личне карте издате од стране владе, пореске информације) искључиво када је то прописано законом (прописи о спречавању прања новца/цртање тероризма, рачуноводствена правила). За одређене активности обраде може бити потребан изричити пристанак.
4. Како користимо ваше податке
Ваше личне податке користимо у следеће сврхе:
- Пружање услуга и одржавање: Да бисмо обављали наше основне услуге као Трговац регистрован (MoR), укључујући издавање фактуре и прикупљање плаћања.
- Обрада плаћања: Да бисмо обрадили фактуре и плаћања, одбили наше провизије и исплатили преостала средства фриленсерима.
- Провере усклађености: Да би се извршиле законски прописане KYC/AML контроле.
- Испуњавање законских обавеза: Да испуњава пореске и рачуноводствене обавезе и сарађује са правосудним органима.
- Унапређење и безбедност платформе: Да би се побољшала функционалност платформе, осигурала безбедност и спречиле преварне или забрањене активности.
- komunikacija: Уз ваш пристанак, да бисмо вам слали обавештења о ажурирањима услуга и маркетиншким материјалима.
5. Чување података
Ваше податке чувамо онолико дуго колико је потребно да би се испунила сврха за коју су прикупљени. Законске обавезе захтевају следеће минималне периоде чувања:
- Фактуре, плаћања и порески записи: Задржано за КСНУМКС година како је прописано естонским законом о рачуноводству/пореском закону.
- KYC/AML записи: Задржано најмање КСНУМКС година након завршетка пословног односа, у складу са законом о спречавању прања новца.
- Општи подаци о коришћењу: Задржано до КСНУМКС година за аналитичке и безбедносне сврхе.
- Маркетиншки подаци: Чува се док се сагласност не повуче.
6. Пренос података и добављачи трећих страна
Можемо делити ваше личне податке са трећим лицима како бисмо пружили наше услуге, укључујући регулисане добављаче плаћања, банкарске партнере, услуге хостинга, добављаче аналитике и алате за комуникацију. Ови добављачи делују као обрађивачи података у складу са GDPR-ом.
Неки подаци могу бити пренети ван ЕЕА. У таквим случајевима, осигуравамо да су на снази одговарајуће мере заштите, укључујући коришћење Стандардне уговорне клаузуле (СЦЦ) или ослањање на одлуке Европске комисије о адекватности.
7. Колачићи и праћење
Користимо колачиће да бисмо побољшали корисничко искуство, пружили аналитику и подржали безбедност. Наше категорије колачића укључују есенцијалне, преференцијалне, аналитичке, безбедносне и рекламне колачиће. Корисници могу да управљају колачићима или да их онемогуће путем банера за колачиће или подешавања свог прегледача.
8. Права субјеката података (GDPR)
Имате следећа права у вези са вашим личним подацима:
- Приступ: Да бисмо знали које податке поседујемо.
- Исправљање: Да би се исправили нетачни подаци.
- Ерасуре: Да захтевате брисање ваших података, у складу са законским обавезама.
- Ограничење: Да се ограничи обрада под одређеним условима.
- Преносивост: Да бисте примили своје податке у структурираном, машински читљивом формату.
- Приговор: На обраду на основу легитимних интереса.
- Повући сагласност: Да повучете своју сагласност у било ком тренутку, када је сагласност правни основ за обраду.
Захтеви се могу поднети путем имејла на адресу business@remotify.co. Можда ћемо захтевати верификацију идентитета да бисмо обрадили ваш захтев.
9. Приватност деце
Наша Услуга није намењена никоме млађем од 18 година. Не прикупљамо свесно податке од деце. Ако сазнамо да нам је дете пружило податке, одмах ћемо их избрисати.
10. Безбедност података
Примењујемо одговарајуће техничке и организационе мере за заштиту ваших личних података, укључујући шифровање, контролу приступа и безбедно складиштење. Међутим, ниједан систем није 100% безбедан.
11. Обавештење о кршењу безбедности података
У случају кршења безбедности података које утиче на ваше личне податке, обавестићемо надлежни надзорни орган у року од 72 сата и, где је потребно, обавестићемо погођене појединце без непотребног одлагања.
12. Измене ове Политике
Ову Политику приватности можемо периодично ажурирати. Ажурирања ће бити објављена на нашој веб страници са новим „Датумом ступања на снагу“. Корисници ће бити обавештени о значајним променама путем е-поште или обавештења у апликацији.
13.Контактирајте нас
Ако имате питања или захтеве у вези са овом Политиком приватности, контактирајте нас на:
- Email: info@santannadating.com business@remotify.co
- Адреса: Ремотифи.цо ОУ, Тарту мнт 67/1-13б, 10115 Харју, Талин, Естонија
