Ahmed behövde en moms-godkänd faktura. Han hade en på 10 minuter.

Problemet med att få betalt från Europa utan ett företag

För frilansare i Egypten – och i hela den arabisktalande världen – är det vanligt att arbeta med europeiska kunder. Att få rent betalt av dem är inte det.

1.   Europeiska företag behöver riktiga fakturor. När ett tyskt, nederländskt eller franskt företag betalar en leverantör behöver de dokumentation som håller i deras redovisningssystem. En personlig faktura från en frilansare utanför EU gör det vanligtvis inte. Den saknar momsregistreringsnummer, ingen registrerad enhet och ingen tydlig skattebehandling. Ekonomiavdelningen flaggar den, och betalningen avstannar.
2.   Personliga fakturor från Egypten innehåller inte ett momsregistreringsnummer. Europeiska kunder som arbetar med omvänd momsskyldighet behöver ett giltigt EU-momsregistreringsnummer på fakturan för att behandla betalningen korrekt. Utan den blir transaktionen ett efterlevnadsproblem för deras Finanzamt eller motsvarande skattemyndighet.
3.   Att starta ett företag är oproportionerligt. Att etablera sig i Egypten eller någon annanstans enbart för att fakturera en europeisk kund kostar tid, pengar och löpande administration. För ett projekt värt några tusen euro är det meningslöst.
4.   SWIFT-överföringar till Egypten är långsamma och dyra. Även när en betalning går igenom, medför internationella banköverföringar avgifter för båda ändar. Frilansaren får ofta betydligt mindre än det överenskomna beloppet, utan insyn i när eller hur mycket.
5.   KYC och verifieringsförseningar försenar allt. Europeiska företag kräver i allt högre grad någon form av identitets- eller efterlevnadsverifiering innan de betalar en individ utomlands. Utan en plattform som hanterar detta är det frilansarens ansvar att tillhandahålla dokumentation ad hoc – och klientens ansvar att bedöma den.

Varför Ahmed använde Remotify

Ahmed registrerade sig den Remotifiera, slutförde identitetsverifieringen och utfärdade sin faktura. Hela processen tog under 10 minuter.

Hans tyska klient fick en faktura från Remotifys estniskt registrerade EU-enhet, helt momsförenlig med omvänd momsskyldighet. Deras ekonomiavdelning behandlade den utan en enda följdfråga.

En korrekt EU-faktura, utfärdad omedelbart. Remotify är registrerat i Estland, inom Europeiska unionen. När Ahmed fakturerade via Remotify fick den tyska myndigheten ett dokument som uppfyllde alla krav som deras revisor hade. Momsregistreringsnummer, EU-enhet, omvänd momsskyldighet – allt fanns, allt korrekt.

Inget sällskap krävs på någon sida. Ahmed behövde inte starta ett egyptiskt företag eller skaffa en utländsk registrering. Remotify agerar som juridisk mellanhand. Klienten betalar en EU-enhet; frilansaren får pengarna på andra sidan.

SEPA istället för SWIFT. Eftersom Remotify har ett europeiskt bankkonto betalade den tyska byrån via SEPA-överföring. Snabbt, billigt och bekant. Inga korrespondentbankavgifter, inga förseningar på flera dagar, inga mystiska avdrag.

KYC och AML hanteras redan. Remotify verifierar alla frilansare innan de kan ta emot en betalning. Ahmeds identitet bekräftades under registreringen. När fakturan skickades var efterlevnadskontrollen redan gjord – inte av den tyska byråns juridiska team, utan av Remotify.

Ahmed fick hela beloppet. De 2 400 eurona landade i sin helhet. Han kunde få dem i euro eller konvertera till egyptiska pund. Inga överraskningar, inga avdrag utöver Remotifys transparenta avgift.

Vad detta innebär för arabisktalande frilansare

Om du är frilansare i Egypten, Jordanien, Marocko, Libanon eller någon annanstans i regionen – och du arbetar med kunder i Tyskland, Nederländerna, Frankrike eller någon annanstans i EU – har du förmodligen stött på den här väggen.

Kunden gillar ditt arbete. Projektet är överenskommet. Men betalningen fastnar eftersom din faktura inte passar deras system.

Remotify åtgärdar det, utan att be dig att bli revisor eller starta ett företag.

Din faktura är EU-kompatibel, i det ögonblick du lyfter det via Remotify

Din klient betalar via SEPA, snabbt, billigt och välbekant för deras ekonomiavdelning

KYC görs under onboarding, ingen ytterligare dokumentation krävs per projekt

Du får din betalning i sin helhet, till 190+ länder, i din föredragna valuta

Ett projekt, en registrering, använd det sedan igen för varje europeisk klient som följer

Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck

Behöver jag ett registrerat företag för att använda Remotify?

Nej. Det är poängen. Remotify tillhandahåller den juridiska enheten i EU. Du fakturerar genom dem, din klient betalar och du får pengarna. Ingen företagsregistrering krävs från din sida.

Hur uppfyller fakturan min klients momskrav?

Remotify är registrerat i Estland, en EU-medlemsstat. Fakturor som utfärdas via Remotify inkluderar ett giltigt EU-momsregistreringsnummer och tillämpar omvänd skattskyldighet där så är tillämpligt. Detta uppfyller standardkraven för B2B-betalningar inom hela EU.

Hur lång tid tar det att komma igång och skicka en första faktura?

Registrering och KYC-verifiering tar vanligtvis under 10 minuter. När verifieringen är klar kan du skapa och skicka en faktura direkt.

Hur får jag betalningen?

Remotify stöder utbetalningar till fler än 190 länder. Du kan ta emot pengar i EUR eller växla till din lokala valuta. Betalning kommer in efter att din klient har betalat fakturan.

Är jag ansvarig för skatter på inkomsten?

Ja. Remotify hanterar fakturering och betalningsförmedling – inte personlig skattedeklaration. Du är fortfarande ansvarig för att deklarera och betala eventuella skatter i ditt hemland.